Hoekom besig wees is die nuwe vorm van luiheid

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Interkom se assistent-visepresident, Megan Sheridan, glo dat mense te obsessief is oor tyd en die toewysing daarvan. Soveel so dat hulle hul luiheid probeer toesmeer. Ons bring Meghan se opstel oor hierdie onderwerp onder u aandag.

In teenstelling met die algemene opvatting, is tyd nie 'n beperker nie. Die struikelblok tot sukses is jouself.

Tydsbestuur en konsentrasie is belangrik, maar dit moet beslis die vordering na die doelwit beïnvloed. Die faktore wat hierdie mate van invloed beperk, is nie altyd duidelik vir jou of enigiemand anders nie.

Om te dink dat die tyd gewen het, is 'n algemene fout. Konstante indiensneming is die ware uitkoms van hierdie stryd. En erger nog, ons verwar dit dikwels met sukses.

Jy kan heeldag e-posse skryf, hierdie of daardie probleem oplos, en uiters "besig" wees. Maar dit is die verkeerde benadering. U kan immers persoonlik ontmoet en die probleem binne 10 minute uitskakel. In die eerste geval mors jy bloot tyd; in die tweede geval is jy besig om te beïnvloed. Om jouself op te laai met betekenislose werk is soos om lui te wees.

Om eerlik te wees, werk moet nie lei tot moegheid en stres nie. Beïnvloeding beteken om geleenthede, kriteria en tyd realisties te evalueer.

Probeer om jou benadering te heroorweeg, ten spyte van die feit dat die hele wêreld vertel word: hoe meer, hoe beter. Hoekom baie werk in’n japtrap gedoen kry as jy dit nie eersteklas doen nie? Kliënte sal nie jou hack aanvaar net omdat "jy baie gehad het om te doen." Die reëls van die spel het verander. Jou werk is in jou hande. Die onvoorspelbare deel van jou wêreld en jou invloed is jyself.

Wat is dan stabiliteit? Vreemd genoeg, betyds. Tyd is objektief: daar is 168 uur per week, maak nie saak hoe jy dit gebruik nie. Bereken: 7 uur per dag spandeer jy aan slaap en 55-60 uur per week aan werk. Dit blyk dat rus baie langer neem as wat jy gedink het. Groot, is dit nie?

Kom ons kyk na die werksegment. Jou invloed is oor 'n tydperk van 55-60 uur versprei. Ongeag jou posisie en waarde vir die maatskappy, jy is deel van 'n gemeenskaplike saak, daar word op jou gereken. Grofweg is jy 'n kommoditeit met sekere verantwoordelikhede, 'n sekere vraag en aanbod. Jy wil waarskynlik soliede, konsekwente resultate hê, en hier is 'n paar dinge om in gedagte te hou.

Kwaliteit of kwantiteit? Of die een of die ander is 'n keuse wat jy oor en oor in die gesig staar. Die antwoord lê in die vraag self. Kwaliteit en werkverrigting kan mekaar nie uitsluit nie. Invloed is nie kuns nie. Dit is net 'n balans tussen aksies en die nut daarvan. Jy sou tog nie halfhartig baklei nie.

My gunsteling voorbeeld om hierdie situasie te illustreer, is hoe Starbucks gereageer het op voortdurende versoeke van kliënte "ons het meer koffie nodig." Hulle het 'n groot drankglas ontwikkel - trenta, 916 ml. Dit is 55% groter as 'n gewone koppie en 16 ml meer as wat die menslike maag op 'n slag kan hou. Logies is so 'n oordrewe en verkwistende reaksie van die maatskappy op verbruikersversoeke niks meer as 'n karikatuur nie. Maar dit is wat ons self die heeltyd doen. Ons "oorspan" take, oorspan onsself en mors hulpbronne op werk wat reeds gedoen is of irrelevant is. In plaas daarvan om die kragte na iets anders te rig.

Ons is ledig, onnodig.

Hierdie gedrag lei tot hoë koste. Jy het seker al gehoor van. Dit is 'n ware professionele apokalips. Dit is onwaarskynlik dat jy ongefokusde werk in die tegnologiese werkplan sal plaas. So hoekom dit op jou eie doenlys insluit? Wees eerlik met jouself: wat moet jy doen?

Bestuur jou tyd

• Maak 'n daaglikse roetine om te verstaan waaruit dit bestaan. Deel dit met ander. Bepaal die tydperke wanneer jy besig en onbeskikbaar sal wees.
• Hou 'n lys van take. Gebruik vir toepassing, en ander.
• Volg jou optrede om te verstaan waar jy werklik jou tyd spandeer. Die toepassing sal byvoorbeeld jou lewensverhaal stoor en ontleed. U kan hierdie inligting vinnig en pynloos versamel.
• Vra jouself af, waaraan kan jy die helfte van jou tyd spandeer maar dieselfde resultate behaal? Moet nooit ophou om jouself hierdie vraag te vra nie. En gaan daarvoor.
• Beplan in blokke sodat vergaderings opeenvolgend verloop. Sluit tyd vir enkelwerk by jou dagplan in.
• Beplan jou skedule voor die tyd met en rondom komende geleenthede soos vergaderings, afsprake, ensovoorts. Sodat jy tussen hierdie gebeure energie met spesiale krag op huidige take kan rig. Dan sal jy voel dat jy werklik jou sukses beïnvloed.

Bestuur konsentrasie

• Fokus altyd net op een ding.
• Skakel kennisgewings af. Maak oortjies en programme toe wat jy nie op die oomblik nodig het nie. Dit alles is steurend.
• Elimineer die behoefte om besluite te neem wat nie saak maak nie. Byvoorbeeld, Mark Zuckerberg by alle openbare geleenthede in dieselfde T-hemp, om nie energie te spandeer om te kies wat om te dra of wat om te eet nie. Probeer en jy beïnvloed net wat regtig belangrik is.
• Neem van tyd tot tyd administratiewe take aan, maar moenie die huidige take onderbreek nie. Werk jou pos vir 'n uur in die oggend en 'n uur in die aand voordat jy die huis verlaat.

Bestuur jou span

• Moenie na vergaderings gaan waar jou teenwoordigheid nie vereis word nie. Kyk altyd of hulle sonder jou kan klaarkom.
• Woon werksvergaderings by soveel as wat jy nodig het. Staan gerus op en verskoon jouself om te vertrek wanneer die onderwerp van jou belangstelling uitgeput is.
• Stel die tydsberekening van vergaderings vas en handhaaf dit. Byvoorbeeld, as jy in Google Kalender 30 minute vir onderhandelinge toegewys het, behoort daar nie 'n minuut meer te wees nie.
• Verbreek onderhandelinge wanneer die tyd om is. Besigheidsvergaderings vereis paraatheid en kalmte. As jy 5 minute daarvoor toegelaat het, moet die gespreksgenoot ontmoet.

Invloed bestaan nie in 'n vakuum nie. Indien nie jy nie, besef niemand jou potensiaal nie.

Effektiewe gebruik van tyd vereis dissipline, bedagsaamheid en selfbeheersing. Jy moet tyd meedoënloos besit en bestuur. Beskerm jou aandag versigtig en werk altyd met honderd persent konsentrasie. Moenie bang wees om die rommel af te sny nie (respekteer die mense wat dit skep). Dieselfde geld vir die innerlike self: weet wanneer om vry te laat en wanneer om met jou ambisies te redeneer. Wees gematig.

Probeer hierdie wenke vir 'n week en probeer dan weer. Gebruik wat vir jou werk, en onthou: jou gedrag is altyd’n aanduiding van jou invloed. Doen die regte dinge vir die regte redes op die regte tyd.

Energie en talent kan jou ver dryf, maar invloed en konsentrasie sal jou regdeur die reis wees.