2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45
Ons maak 'n lys van take en probeer om by die skedule te hou, maak nie saak wat nie. Maar maak nie saak hoe hard ons probeer nie, nuwe en dringende take sal steeds verskyn. Die lys word langer, en ons kan nie die gevoel skud dat tyd letterlik uit ons hande glip nie. Laat ons dus uitvind watter foute ons die meeste maak en hoe om ons tyd behoorlik te bestuur.
1. Ons prioritiseer nie
Natuurlik is 'n doenlys 'n doeltreffende manier om jou gedagtes oor wat gedoen moet word te organiseer. Maar as jy nie prioritiseer nie, dan kan die belangrikste ding eenvoudig uit die oog val. Jy moet die rigting, doel van jou aktiwiteit verstaan en nie van een taak na 'n ander spring nie. Onvanpaste prioritisering kan baie vertel oor die huidige werksomgewing.
Baie mense wat in 'n span werk, voel ongemaklik wanneer hul base of kollegas hulle vra om iets te doen: hulle stel hul huidige take uit, prioritiseer nie, en hou dan nie by hul skedule nie. As jy dus jou dag, week of maand beplan, vra jouself af wat die belangrikste taak vir jou is gedurende hierdie tydperk.
Dit gebeur dikwels dat die werk aan 'n belangrike taak alle gedagtes verg en geleidelik in uitstel vloei. Omdat dit gewoonlik ernstige verstandelike inspanning en volledige fokus verg. Dit is baie meer aanloklik om heeldag klein take van vyf minute te doen as een groot taak wat nie maklik is nie, hoewel dit op die ou end baie opbrengs bring.
2. Ons oorskat ons krag
Om jou vermoëns te oorskat is 'n bekende sonde in tydsbestuur. Wanneer jy dink dat 'n taak hoogstens 'n paar minute sal neem, maar dit eet minstens 'n halfuur op. Om hierdie situasie te vermy, skryf voor jy begin werk iewers neer hoeveel tyd jy daaraan gaan spandeer.
As die taak 25-30 minute neem, maak seker dat jy dit in die skedule plaas.
Nog 'n wenk: dink twee keer hoe lank die taak eintlik kan neem.
As jy seker is dat die werk 30 minute lank is, sit vir veiligheidsredes’n uur in jou skedule opsy. Andersins kan jy dalk een van daardie ongelukkige werkslawe word wat heelnag werk.
Neem aan die begin van jou dag 10 minute om jou skedule na te gaan. Feit: 10 minute se beplanning in die oggend sal jou 'n uur bespaar gedurende jou werksdag. Maar moenie jou hele skedule oplaai nie, onthou om 'n bietjie vrye tyd te laat vir nuwe en/of onverwagte take.
3. Afgeleid
Afgeleide aandag is die hoofoorsaak van uitstel. En bowenal lei sosiale netwerke en pos ons aandag van die werk af. Om dit te vermy, beveel ons aan dat jy inkassiekennisgewings afskakel wanneer jy probeer om op die nuanses van 'n taak te fokus, of 'n interval vir kennisgewings spesifiseer, byvoorbeeld elke drie uur. Dit sal jou help om nie elke twee minute deur letters afgelei te word nie.
Nog 'n goeie manier om dit te doen, is om spesiale tyd in jou skedule opsy te sit wat jy sal spandeer om met jou inkassies te werk. Om voortdurend jou pos na te gaan, beteken om min aandag daaraan te gee: jy skandeer die brief vinnig en stuur net so vinnig 'n antwoord, dikwels onakkuraat en met tikfoute. Om verskoning te maak en weer te verduidelik wat jy werklik bedoel is 'n mors van tyd wat vermy kon word.
Rommel kan ook baie steurend wees. Verspreide vouers met papiere op die lessenaar, chaos in kantoorbenodigdhede, notas wat nie in hierdie gemors gevind kan word nie … Maak dit 'n reël om jou lessenaar elke keer aan die einde van die week skoon te maak en papiere genadeloos uit te gooi wat nie nuttig is om jou en dit is onwaarskynlik dat dit nodig sal wees.
4. Ons dink dat die tel van die tyd wat spandeer word, onnodig is
Daar is twee maniere om tyd vry te maak: ignoreer nuwe take, of rasionaliseer die gebruik daarvan. Maar totdat jy begin tred hou met hoeveel tyd jy aan 'n spesifieke aktiwiteit bestee, sal jy nie weet watter metode reg is vir jou nie.
Probeer vir 'n week of twee om tred te hou met die tyd wat jy aan werkopdragte spandeer. Dit sal jou help om te sien en te ontleed hoe jy jou tyd spandeer, en in die toekoms - om jou eie foute te vermy.
Word jy gedurig onderbreek deur telefoonoproepe of klop aan jou deur? Spandeer jy te veel tyd op die internet of gaan jou e-pos te gereeld na? Kyk hoe lank dit jou neem om hierdie onproduktiewe take te doen, en ontwikkel 'n strategie om dit te ignoreer of die getal te verminder.
5. Ons glo in multitasking
Tydbestuurskenners sê met een stem: daar is nie iets soos multitasking nie. Wat algemeen na verwys word as "multitasking" is eintlik om van een taak na 'n ander te gooi, en daar is niks goed daaraan nie.
Vir die beste resultaat moet jy op een taak konsentreer, 'n timer instel en net op die aangewese tyd daaraan werk.
Herhaal vir jouself soos 'n mantra: "Op die oomblik sal ek hierdie taak voltooi" - en jy sal nie van een taak na 'n ander spring nie.
Aanbeveel:
Jy kan nie sonder verbindings deurkom nie. 6 mites wat verhoed dat jou maatskappy homself in die buiteland vestig
Hanteer vooroordele oor toetrede tot die internasionale mark saam met die nasionale projek "Internasionale samewerking en uitvoer"
Waarom ons ons ouers toenemend blameer vir ons probleme en wat om daaromtrent te doen
Wrok teen ouers kan die lewe grootliks vergiftig. Om jou gevoelens en emosies te aanvaar en deur kindertrauma met 'n terapeut te werk, kan dit help voorkom
“Ek het geweet dat dit so sou wees!”: Waarom ons glo dat ons die uitkoms van gebeure voorsien het
Terugflits, of terugkykfout, is wat ons laat glo dat ons alles vooraf geweet het, ongeag die uitkoms van die situasie
Ons sorg vir die gesondheid van ons rug: ons werk terwyl ons staan
Na 'n taamlike lang blaaskans het ek weer na 'n sportklub gegaan en daar het ek die "lekkernye" van werk terwyl ek sit ten volle gevoel. Ten spyte van die feit dat ek nogal baie saam met my kind stap, sit ek steeds die meeste van my tyd by die rekenaar.
"Hoe meer gereeld ons ons tande behandel, hoe makliker is dit om ons aan hulle te identifiseer": wat tande kan vertel oor die lewe en dood van 'n persoon
Hier is 'n uittreksel uit die boek van 'n forensiese antropoloog - 'n man wat uit die oorblyfsels die geskiedenis van die lewe kan rekonstrueer. Tande kan ons immers baie vertel