Waarom jy nooit een-tot-een-vergaderings moet afskeep nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Aangesig-tot-aangesig vergaderings met elke lid van jou span sal ongetwyfeld baie van jou tyd in beslag neem. Maar as jy hierdie vergaderings afskeep, sal jou werksdae in chaos verander.

As ons lewe gevul is met talle betekenislose ontmoetings, begin ons soos 'n uitgedrukte suurlemoen voel. Ons spandeer baie tyd om te dink oor hoe om vergaderings vinniger, meer produktief en minder vervelig te maak.

Wanneer bestuurders onder die druk van konstante vergaderings is, trap baie van hulle in die strik en begin glo dat hulle te besig is om een-tot-een vergaderings met hul ondergeskiktes te hê.

Elizabeth Grace Sounders Tydbestuurspesialis

Hier is 'n paar dwingende redes waarom een-tot-een-vergaderings 'n prioriteit moet wees. Laat ons dus spekuleer wat sal gebeur as jy nie van aangesig tot aangesig met elke lid van jou span praat nie.

Jy sal nie tyd bespaar nie – joune en jou werknemers

As jy ophou om die tyd te neem om persoonlik te kommunikeer (of, in uiterste gevalle, Skype te gebruik) met jou direkte verslae, kan dit die werk van jou span negatief beïnvloed, en sy lede kan baie verwarring oor werktake bly.

’n Halfuur se gesprek oor die saak kan baie probleme oplos. As hierdie gesprek nie plaasvind nie, kan jou werknemers dae en weke in die verkeerde rigting werk, bloot omdat hulle nie ten volle verstaan presies wat van hulle vereis word nie. Dit is 'n mors van beide jou tyd en die tyd van jou ondergeskiktes.

Sommige werknemers werk natuurlik meer produktief sonder die toesig van hul meerderes, maar die meeste het steeds hulp van buite nodig.

Jou kantoor sal in draaideure verander

As jy nie gereelde een-tot-een vergaderings met jou werknemers wil skeduleer nie, en eerder 'n "oopdeur"-beleid wil instel (werknemers kan na jou kantoor toe kom en vrae vra), dan van 'n produktiewe leier wat sy tyd en stelle beplan. prioriteite, verander jy in 'n hulpsentrum. Uiteindelik, wanneer jy bereken hoeveel tyd jy aan onbeplande besprekings bestee het, sal jy vind dat dit baie meer effektief is om gereelde vergaderings met ondergeskiktes te reël.

Jy sal totsiens sê vir die droom om die nommer nul in jou inkassie te sien

So jy het besluit om jou gereelde een-tot-een vergaderings met jou werknemers te kanselleer. Nou het jy 'n paar gratis ure per dag. Waaraan sal jy hulle spandeer? Natuurlik om die rommel in jou e-pos uit te sorteer. Jou pos sal gevul word met briewe van werknemers, wat elkeen jou mening oor sulke en sulke kwessies moet weet. En wat anders kan hulle doen as daar nog baie tyd oor is voor die maandelikse algemene vergadering, en die spertye vir werktake raak min?

Jy sal nie die vreugde van gesamentlike kreatiewe werk ken nie

Ons droom almal daarvan om in 'n omgewing te werk waar kollegas mekaar help, en maandelikse vergaderings word op so 'n manier gehou wanneer al 30 lede van jou span om die beurt praat, hul menings en suksesse deel. Maar dikwels is dit net 'n droom, en in die werklike lewe is alles nie so glad nie. Sommige werknemers sal nooit hul ware mening kan uitspreek en hul idees in 'n algemene vergadering kan deel nie, maak nie saak hoe ontspanne die atmosfeer jy skep nie.

As jy elke lid van jou span een-tot-een ontmoet, dan is die kans groter dat die skaam werknemer nie sal skroom om sy gedagtes oor werkprojekte en take met jou te deel nie. Dit sal nie net jou werknemers bekoor nie, maar ook verhoed dat waardevolle idees verlore gaan.