5 maniere om die doeltreffendheid van 'n klein span te verbeter

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

As jy 'n klein span lei, is daar 'n paar tegnieke wat jy moet ken om jou span te help om op sy beste te presteer.

Klein spanne het hul voordele. Hoe minder mense daar is, hoe meer is hulle betrokke by 'n gemeenskaplike saak en hoe nouer is hul verhouding. In 'n klein span is dit moeiliker om van die werk te ontwyk, en daar is eenvoudig geen burokratiese rompslomp waaraan baie groot maatskappye ly nie.

Om die mees produktiewe werk in 'n klein span te vestig, is dit die moeite werd om 'n paar eenvoudige reëls te volg.

1. Verduidelik aan almal die doelwitte en doelwitte van die span

Praat met elke spanlid persoonlik. Verduidelik aan die werknemer die doelwitte van die maatskappy met betrekking tot sy besonderhede. In die geval van 'n klein span kan jy nie net 'n doelwit vir almal op een slag stel en verwag dat almal hul rol moet raai nie.

Hoe kleiner die span, hoe belangriker is die rol van almal. Probeer om minder te bestuur en meer saam te werk.

Dit sal jou die geleentheid gee, waarvan groot spanne ontneem word – nie net om nuwe take uit te spreek nie, maar ook om persoonlik aan almal te verduidelik waar en hoekom hierdie take vandaan kom, hoekom dit aangepak moet word. In 'n persoonlike gesprek kan jy al die nuanses in detail bespreek en die werknemer kry om die werk wat voorlê ten volle te verstaan.

2. Gee mense vryheid van optrede

Anders as groot maatskappye, waar die posisie van die werknemer weerspieël wat hy doen, speel almal in klein spanne verskeie rolle gelyktydig. Laat jou kollegas voel hoe cool hulle is, en vertolk soms alleen die rol van 'n hele departement, of selfs verskeie.

Om vir jou werknemers in staat te wees om hulself ten volle in hierdie formaat van werk uit te druk, het hulle 'n sekere vryheid van optrede nodig. Hou jou bandmense dop, vind uit wat hulle beter doen en wat erger is. Bespreek in watter rigting hulle graag wil groei en watter nuwe, meer uitdagende take hulle graag wil aanpak.

Die vermoë om vrylik nuwe gebiede te verken, sal jou werknemers die aansporing gee om hul eie maatstaf te verhoog.

3. Outomatiseer die roetine en outsource take

’n Klein maatskappy kan die lewe vir homself baie makliker maak met behulp van verskeie outomatiseringsdienste. Daar is baie aanlyn stelsels om met verskeie sosiale netwerke te werk vanaf een administrasiepaneel, baie posdienste, ontledingsnutsgoed. Outomatiseer alles wat jy kan: dit sal jou kollegas se tyd bevry vir meer komplekse take wat menslike deelname vereis.

Vir groot eenmalige take waar 'n professionele benadering vereis word (byvoorbeeld ontwerp of sagteware-ontwikkeling, as dit nie jou aktiwiteitsveld is nie), is dit die moeite werd om vryskutters en derdeparty-maatskappye aan te stel. Hulle het reeds ondervinding met hierdie soort werk, en hulle sal jou uiteindelik tyd en geld bespaar.

4. Aangesig-tot-aangesig kontak moet gereeld wees en vergaderings kort

Een van die belangrike voordele van 'n klein span is 'n noue kennismaking met alle spanlede. Indien nodig, kan u almal vinnig kontak: persoonlik of in die boodskapper. Dit spaar ook tyd by beplanning van vergaderings en vergaderings, aangesien werknemers nie vir 'n uur hoef te luister na die werk van 'n ander departement, wat hulle geensins aangaan nie.

Kort vergaderings laat jou toe om vinnig al die belangrikstes in 'n informele omgewing te bespreek en almal se opinies en voorstelle te hoor.

5. Bou 'n korporatiewe kultuur

Wanneer jy 'n multi-persoon begin-up bedryf, met beperkte hulpbronne en minder bonusse om aan jou werknemers te bied, is dit belangrik om die span se dryfkrag te handhaaf om die aanvanklike momentum te behou. Hier hang baie af van die werksomstandighede, wat op sigself kan motiveer.

Die impak van korporatiewe kultuur op produktiwiteit word dikwels onderskat, maar die verband is duidelik.

In die geval van 'n klein span kan so 'n kultuur maklik teen lae koste gevorm word, of dit nou 'n beloningstelsel, 'n gesamentlike vakansie of bloot 'n fokus op die behoeftes van werknemers is.

En die belangrikste ding is om nie tevrede te wees met wat reeds bereik is as jy die eerste resultate sien nie. Die sukses van 'n klein span hang af van voortdurende vordering: ontwikkel goeie praktyke, raak ontslae van slegtes, en herbou indien nodig. Wanneer jy hierdie bestuursmetodes subtiel en intelligent kan implementeer, sal dit jou span help om met groot toewyding te werk, selfs al is dit nie meer klein nie.