7 wetenskaplik bewese maniere om uitstel te stop

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons is almal geneig tot uitstel. Ons word wakker met die idee om een belangrike ding te doen, en dan gooi ons dit oor na môre. En dan oormôre. Of volgende week. Binnekort. So, hoe stop jy hierdie eindelose lus?

Voordat ons oorgaan na sewe bewysgebaseerde maniere om uitstel te stop, is dit belangrik om 'n paar fundamentele beginsels te verstaan om jou te help om suksesvol te wees in jou poging.

Besef dat jy uitstel

Dit is moeilik om jou gewoontes te verander as jy nie verstaan dat jy dit nodig het nie. Dis hoekom Alkoholiste Anonieme vergaderings begin met die frase "Hallo, my naam is Jim en ek is 'n alkoholis."

Natuurlik gaan ons nie so ver nie, maar vir effektiewe verandering moet jy eerstens bewus wees van jou sterk- en swakpunte.

Alarmklokke wat aandui dat jy 'n uitstel is:

• jy doen take met lae prioriteit heeldag lank, neem nie komplekse en belangrike take aan nie;
• jy lees jou pos verskeie kere, maar jy antwoord nie op inkomende boodskappe nie en neem nie besluite oor hoe om daarmee te werk nie;
• gaan sit om 'n belangrike taak te begin, en na vyf minute hardloop jy reeds vir 'n koppie koffie;
• take hang vir 'n lang tyd op jou doenlysie, selfs dié wat jy as belangrik ag;
• Stem gedurig in om die eenvoudige take te voltooi wat jou kollegas jou vra om te doen, in plaas daarvan om eers die belangrike take te hanteer wat reeds op jou lys is;
• wag vir "spesiale inspirasie" of "die regte tyd" om aan die gang te kom.

Maak gereed om jou benadering te verander

Dit bring ons by die volgende beginsel: jy moet oop wees vir verandering.

Om te erken dat jy uitstel is 'n goeie eerste stap, maar dit sal heeltemal nutteloos wees totdat ons ons benadering begin verander. Daar is tonne wenke oor hoe om ontslae te raak van uitstel op die internet, maar onthou om na jouself te luister. As jy oorweldig voel, neem klein treetjies na jou doelwit. Of volg nie al die wenke van ons lys in 'n ry nie, maar kies slegs daardie strategieë wat na jou mening tot die gewenste resultaat sal lei. Dit kan strategieë wees wat jy nog nie voorheen probeer het nie, of dié waarvan jy nog nooit gehoor het nie. Of gehoor, maar voortdurend uitgestel vir later.

Leer om die take op hande te geniet

Om uitstel te stop, moet ons eers vir onsself definieer wat dit is.

In 'n neutedop, uitstel stel dinge uit waarop jy nou moet fokus. Maar in plaas daarvan begin jy iets lekkerder of ongekompliseerd doen.

As die rede waarom ons uitstel, is omdat dit vir ons lekkerder en gemakliker is om ander dinge te doen, dan moet ons die take op hande omskep in 'n lekkerder en prettiger ervaring.

Kom ons gaan nou dieper in op die vraag. Hoe stop jy uitstel?

1. Maak gereed in die aand

Hierdie eenvoudige life hack - beplanning van jou dag - kan jou red van uitstel, en dit neem minder as vyf minute om gereed te maak.

1. Neem 'n stuk papier en 'n pen.
2. Skryf drie dinge neer wat jy vandag goed gedoen het en drie dinge wat jy môre moet hanteer (wees konstruktief, nie pessimisties nie).
3. Skryf hieronder een werk wat vandag voltooi is wat die meeste waarde opgelewer het, neer. En skryf dan 'n ewe belangrike een ding vir môre neer.

2. Vind jou een ding

Navorsing dui daarop dat analitiese verlamming - die toewysing van buitensporige pogings tydens die projekontledingsfase - die nommer een oorsaak van uitstel is.

Maar as jy op een belangrike taak fokus en die hele dag daaraan bestee om daaraan te werk, sal die doeltreffendheid aansienlik toeneem.

Wat as jy nie kan besluit wat nou vir jou die belangrikste is nie? Tim Ferriss se eenvoudige algoritme kan hiermee help:

1. Skryf 3-5 dinge neer waarvoor jy nie lus is om te doen nie of oor bekommerd is. Gewoonlik is die take wat jy wil prysgee eintlik die belangrikstes.

2. Oorweeg elke taak en vra jouself af:

• "As ek vandag die taak voltooi, sal ek gelukkig wees met hierdie dag?"
• "Moet ek hierdie taak aanpak, al is dit makliker om al die ander onbelangrike take op die taaklys te voltooi?"

3. Kyk weer na die take waarop jy “ja” geantwoord het. Beplan so lank as wat dit neem om vandag een van hierdie take te voltooi. Maar nie meer as een nie.

As jy aanhou om afgelei te word, keer onvermydelik terug na daardie einste ding – dit sal jou na die regte ingesteldheid terugbring.

3. Breek op

Dink terug aan hoe jy iets nuuts begin leer het of 'n groot projek begin het. Jy is heel waarskynlik bekend met die gevoel van swaarmoedigheid wat gewoonlik hiermee gepaardgaan.

Ons brein is natuurlik nie in staat om die resultaat en langdurige stres onmiddellik te koppel nie, veral as ons ver van die gestelde doelwit is. Dikwels word ons gekonfronteer met innerlike twyfel, en in die eerste plek is dit vrees wat ons verhoed om te begin.

Breek die houer in stukke en doen dit een op 'n slag.

Jou doel is byvoorbeeld om binne 90 dae 'n nuwe taal te leer, en jy is selfs bang om daaraan te dink. Maar jy kan dit in dele opdeel: bestee elke oggend 60 minute om die taal te bestudeer en memoriseer 30 algemeen gebruikte woorde. Teen die einde van hierdie tydperk sal jy 2 700 woorde gememoriseer het.

Volgens die data kan 80% van gebeurtenisse beskryf word deur 2 900 woorde van enige taal te gebruik, wat beteken dat jy jou aanvanklike doelwit om vlot te wees, sal bereik.

Die truuk is om minder te dink en dinge in klein treetjies af te breek totdat jy ontslae raak van die vrees om te begin.

4. Sê nee

Nuwe take en take verskyn voortdurend. Miskien vra jou baas jou vir’n voltooide verslag of’n kliënt vra vir hulp – die lys is eindeloos. Maar jy moet “nee” kan sê vir daardie dinge wat jou nie help om na jou doel te beweeg nie.

Om jou tyd effektief te bestuur, is dit die moeite werd om 'n bekende metode te gebruik - die Eisenhower-matriks.

	Moenie haastig wees nie	Dringend
Belangrik	2: voorbereiding, beplanning, beskermingsmaatreëls, verhoudingsbou, persoonlike ontwikkeling	1: krisis, huidige probleme, spertye, vergaderings
Maak nie saak nie	4: bykomende inligting, telefoonoproepe, 'n mors van tyd	3: vertragings, sommige briewe, normale aktiwiteite

»

Aksieplan vir elke sektor:

1. Dringend en belangrik. Doen dit dadelik.
2. Belangrik maar nie dringend nie. Besluit wanneer jy dit gaan doen.
3. Dringend maar nie belangrik nie. Delegeer.
4. Nie dringend nie en nie belangrik nie. Los dit vir later.

Om die meeste van jou tyd te benut, sit 'n paar uur per dag opsy vir Sektor 2-sake.

Werk is een van die gevaarlikste vorme van uitstel. Gretchen Rubin skrywer van The Happiness Project

5. Sorg vir jouself

Die grootste rede vir uitstel is 'n gebrek aan motivering. En om die vlak van motivering te verhoog, is dit genoeg om net vir jouself te sorg.

Slaap, eet gesond en gereeld oefen sal jou help om gesond te bly. Ongelukkig is hierdie eenvoudigste raad steeds vir die meeste mense die moeilikste. Slaapgebrek en uitstel kan een aaneenlopende siklus word, volgens die Medical Daily. Weens die ontwikkeling van tegnologie en die beskikbaarheid van vermaak stel ons slaap dikwels vir later uit en kry gevolglik nie genoeg slaap nie. Dit lei tot verminderde motivering en verdere uitstel, en dit gaan oor en oor voort …

Die kitsoplossing: Oefen deur die dag, ten minste oefening, sal jou liggaam voorberei vir rus. En vermy enige gadgets twee tot drie uur voor slaaptyd, om nie jou kop te oorlaai nie.

6. Vergewe jouself

Kom ons erken dit. Ons is almal mense, en ons is almal onvolmaak. Moet jy jouself dus beledig vir uitstel?

’n Studie is by die Carleton-universiteit gedoen onder studente wat eindeksamen afgelê het. As gevolg hiervan het dit geblyk dat die vermoë om jouself te vergewe omdat jy dinge vir later uitgestel het, lei tot minder uitstel in 'n soortgelyke situasie in die toekoms. Dit is omdat die verband tussen selfvergifnis en uitstel deur negatiewe effekte bemiddel word. Selfvergifnis help om uitstel te stop deur negatiewe emosies te vervang.

Die volgende keer as jy agterkom dat jy uitstel, vergewe jouself en gaan aan.

Ons vergewe nie ter wille van ander mense nie. Ons vergewe om ons eie onthalwe om aan te beweeg.

7. Begin net

Daar is 'n baie gewilde manier in die televisiebedryf om ons na 'n program te laat kyk - 'n onverwagte kinkel aan die einde. Jy onthou seker oomblikke soos “môre sal jy uitvind hoe dit alles geëindig het”.

TV-mense doen dit omdat hulle weet dat ons eenvoudig doodgemaak word deur wat ons begin het, maar nie klaargemaak het nie. As ons 'n besigheid begin het - 'n TV-program kyk, 'n taal leer, 'n nuwe projek by die werk - sal die taak nie uit ons koppe kom voordat ons dit klaarmaak nie. In sielkunde word hierdie toestand die Zeigarnik-effek genoem.

Uitstel vererger net voordat’n besigheid begin word, veral as ons nie weet hoe en waar om te begin nie. Wanneer ons egter 'n taak voltooi, verander ons persepsie, houding teenoor dit, en teen die einde kan ons selfs die werk geniet waarvoor ons aanvanklik gevrees het.

Die Zeigarnik-effek bewys dat jy net van enige plek moet begin om jou swakheid (of sterkte) van jou natuurlike neiging te gebruik om deur te gaan.