7 effektiewe beplanningsmetodes om jou te help om op koers te bly

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Energielys, GTD, Bullet Journal en ander opsies, waaronder daar sekerlik die regte een vir jou is.

1. Die metode van kaarte

Hierdie beplanningsmetode is voorgestel deur die beroemde Russiese tydbestuurspesialis Gleb Arkhangelsky. Hy verskaf besigheidsafrigting, skryf boeke en bestuur selfs sy eie tydbestuurskonsultasiemaatskappy. Saam met 'n paar beginsels het Gleb ook 'n metode ontwikkel vir vinnige beplanning met behulp van kaarte.

Hoe dit werk

Jy sal in hierdie geval nie 'n dik dagboek nodig hê nie: net 'n paar velle papier is genoeg. Kry drie kaarte vir verskillende doeleindes. Hulle kan veelkleurig wees, met notas of met plakkers. Die belangrikste ding is dat hulle van mekaar verskil en natuurlik hou jy van hulle.

Die eerste kaart is strategies. Dit sal jou sleuteldoelwitte bevat, om te bereik wat jy nodig het om elke moontlike poging aan te wend. In die tweede, gewy aan langtermyndoelwitte, skryf jy al die aktiwiteite en planne vir die jaar of 'n paar jaar vooruit neer. Die derde kaart sal die belangrikste gebeurtenis van die komende dag bevat. En natuurlik sal dit die meeste verander.

• Vlak: nuweling.
• 'n Pluspunt: nie nodig om die kuns van beplanning te verstaan nie. Alles is so vinnig en eenvoudig as moontlik.
• Minus: minder belangrike dinge bly steeds onbeplan. So jy kan heeltemal van hulle vergeet.

2. Ivy Lee se metode

Die skoonheid van die Amerikaanse joernalis Ivy Lee se metodologie is die eenvoud en konsekwentheid daarvan. Die meeste pogings om te begin misluk weens 'n gebrek aan 'n plan, 'n gebrek aan fokus en die verkeerde prioriteite. Om hierdie probleme op te los, stel Lee voor om onsself tot ses take per dag te beperk en dit een na die ander te doen.

Hoe dit werk

Identifiseer aan die einde van die dag ses hoof dinge om te doen en prioritiseer dit, begin met die belangrikste. Die volgende dag, in die oggend, begin dadelik met die eerste taak op die lys, en wanneer jy dit voltooi, neem die volgende een aan. En so aan tot die oorwinnaars.

• Vlak: nuweling.
• 'n Pluspunt: Dit maak beplanning baie makliker, maak dit makliker om te begin, en bly konsekwent terwyl jy by jou doelwitte hou.
• Minus: die metode werk nie goed as jy gereeld onbeplande aktiwiteite gedurende die dag het nie.

3. Skatting metode

Dikwels in die beplanningsproses gaan belangrike take verlore tussen klein take. Dit is omdat ons nie hul prioriteit merk nie. Selfs al verstaan jy die behoefte om 'n taak te voltooi, is dit belangrik om dit skriftelik te stel. Inderdaad, gedurende die werksdag is daar nie altyd tyd om die belangrikheid van elke geval voldoende te evalueer nie.

Hoe dit werk

Gee die beplande take punte van nul tot twee, afhangend van die mate van belangrikheid. Die hoofprioriteit is twee punte. Die eenpunttaak kan later voltooi word. En klein verantwoordelikhede en daaglikse take kry nul punte.

Onthou om die werk aan die einde van die dag te beoordeel, byvoorbeeld op 'n vyfpuntskaal. 'n Onvervulde saak, wat 1 of 2 ontvang het, sal die komende werk beïnvloed en ongerief veroorsaak. Soos slegte punte op skool. Dit is belangrik om jou eie prestasie te verstaan en jou skedule te bestuur.

• Vlak: nuweling.
• 'n Pluspunt: die metode sal jou leer om die belangrikheid van take te evalueer en jou doeltreffendheid te bestuur.
• Minus: is nie geskik vir almal nie. Opdragte kan geprioritiseer word en die getalle kan verwarrend wees wanneer jy by die werk kom.

4. Energie lys

Elke taak vereis 'n ander hoeveelheid geestelike of fisiese inspanning. Terselfdertyd kan korttermynaktiwiteite meer energie neem as langer. Die kern van hierdie metode is om alle take volgens die vereiste pogings te versprei en dit aan te pak, afhangende van hoe jy voel.

Hoe dit werk

Wanneer jy jou doenlysie maak, verdeel alle take in drie kategorieë: hard, medium en lig. Die eerste is alles wat maksimum konsentrasie en stres vereis, die tweede is algemene besigheid, die laaste is 'n eenvoudige roetine wat amper outomaties uitgevoer word. Voordat u begin werk, assesseer die vlak van krag en kies die toepaslike taak.

• Vlak: amateur.
• 'n Pluspunt: verskonings werk nie, want ongeag die hoeveelheid tyd en energie, daar is altyd iets om te doen.
• Minus: selfdissipline word vereis. Wanneer jy vol energie is, moet jy moeilike dinge aanpak, en dit nie laat vaar ten gunste van 'n maklike roetine nie.

5. Metode 1-3-5

'n Groot aantal sake ontmoedig die begeerte om dit aan te pak. Daarom beveel baie tydbestuurkundiges aan om tot nege take uit te sonder en dit uit te voer, afhangende van die mate van belangrikheid.

Klein doelwitte kan dus na 'n ander dag oorgedra word, terwyl die belangrikste van die beplande take voltooi word. Metode 1–3–5 is redelik maklik om te gebruik, hoewel dit tyd en moeite verg om take te isoleer.

Hoe dit werk

Beplan elke dag nege dinge vir jouself: 1 - die belangrikste taak, sal altyd 'n prioriteit wees; 3 - gevalle wat 'n oplossing benodig gedurende die werksdag; 5 - klein take wat uitgevoer word waar moontlik.

Moenie vergeet dat u die aantal gevalle moet hou en dit nie oorskry nie. Andersins sal die metode ondoeltreffend wees.

• Vlak: amateur.
• 'n Pluspunt: reeds in die beplanningsproses word onnodige take weggegooi en net die werklik nodige bly op die lys.
• Minus: die tegniek werk nie op dae wanneer die aantal belangrike take die aanbevole een oorskry nie.

6. GTD - Om dinge gedoen te kry

In Russies klink die naam van die tegniek soos "Bring dinge tot voltooiing" of "Hoe om dinge in orde te stel." Dit is ontwikkel deur die Amerikaanse tydbestuurskenner David Allen.

In die gelyknamige boek het hy voorgestel dat dit belangrik is vir 'n besige persoon om die brein van huidige take te bevry. Dit is die enigste manier om te konsentreer op hul kwaliteit implementering. Hierdie metode is ideaal om 'n lessenaarbeplanner te hou.

Hoe dit werk

Om die GTD-metode met selfvertroue te gebruik, moet jy daaraan gewoond raak. Daar is 'n hele stelsel om take te assesseer, en dit is nie maklik om dit dadelik te hanteer nie. Skryf dinge neer en merk dit met spesiale simbole:

1. 'n Leë sirkel is 'n taak om te voltooi.
2. Die sirkel met die deurgehaalde streep is die taak wat nou uitgevoer word.
3. Halfgevulde sirkel - die taak is nie heeltemal voltooi nie.
4. 'n Gevulde sirkel - die taak is voltooi.
5. Sirkel met 'n kruis - taak gekanselleer.
6. 'n Gevulde sirkel met 'n pyl - Iemand anders doen die taak.
7. Die uitroepteken is die hoogste prioriteit taak.
8. 'n Sirkel met 'n kolletjie - jy moet hierdie taak voortdurend in gedagte hou.

• Vlak: amateur.
• 'n Pluspunt: gevorderde opsie van onmiddellike beplanning. Jy hoef nie tred te hou met die prioriteit van take nie. As jy 'n werk het - doen dit.
• Minus: die metode is swak aangepas vir langtermynbeplanning. Eerder geskik as 'n toevoeging tot die hoof een.

7. Bullet Jornaling

Die mees buigsame beplanner opsie is 'n beplanner en 'n persoonlike dagboek op dieselfde tyd. Dit is deur die Amerikaanse ontwerper Ryder Carroll uitgevind en in die video-tutoriaal hierbo verduidelik.

Hierdie metode laat jou toe om enige willekeurige gedagtes in jou dagboek neer te skryf, sowel as belangrike saketake of -planne vir 'n lang tyd. Dit is nie maklik om te hanteer nie, maar as jy eers daaraan gewoond is, moet jy nooit ophou beplan nie.

Hoe dit werk

Maak op die eerste bladsy 'n inhoudsopgawe met die afdelingtitels en vul dit in soos jy gaan. Volgende is die jaarlikse ommekeer met groot doelwitte en belangrike datums. Dit help jou om jou planne as geheel te evalueer. Maandelikse terugskrywings is op die volgende bladsye. Skryf aan die linkerkant die dae van die maand en dae van die week neer. Oorkant hulle, merk die gebeure, waarvan die datums beslis nie sal verander nie. Aan die regterkant is algemene take vir die maand.

Opsioneel kan jy take vir elke week byvoeg, of selfs die dag vir uur skeduleer. Gebruik spesiale karakters om verskillende take uit te lig. Aanvanklik is dit beter om sulke notas op 'n aparte vel papier te skryf totdat jy gewoond raak daaraan om dit te gebruik. Belangriker nog, moenie vergeet om bladsye van maande of byvoorbeeld lyste in die inhoudsopgawe in te sluit nie.

• Vlak: professionele.
• Voordele: anders as die gewone opsies, kan hierdie dagboek vanaf enige datum en selfs in 'n gewone notaboek begin word. Dit is ook gerieflik om kontrolelyste en lyste hier te maak.
• Minuses: dit sal tyd neem om al die besonderhede uit te sorteer en gewoond te raak aan hierdie metode.