12 kundige wenke om jou te help om op koers te bly

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Oorwerk is 'n simptoom van swak beplanning.

Die reputasie van iemand wat altyd die werk betyds gedoen kry, is baie werd. Maar dit ontstaan nie vanself nie, net omdat jy baie hard probeer, nie genoeg slaap kry nie en oor die algemeen soos 'n perd werk. Al die bogenoemde is uiterste maatreëls vir iemand wat nie weet hoe om te beplan nie.

Hier is 'n paar sleutelbeginsels om jou te help om die werklading te bestuur en jou projek betyds te voltooi.

1. Besef dat die nie nakom van spertye altyd 'n persoonlike keuse is nie

Daar is gebiede waar amper die enigste manier om 'n goeie projek te kry, is om vir die kliënt te lieg dat jy die taak vinniger as jou mededingers sal hanteer. Maar onthou dat om in so 'n bedryf te werk, net jou keuse is. En as dit gedoen word, is dit die moeite werd om te aanvaar dat die sperdatums onvermydelik gemis sal word, en jy sal angs en ander onaangename emosies moet hanteer.

2. Oorweeg die moontlikheid van verandering

Aangesien dit alles neerkom op persoonlike keuse, oorweeg 'n ander bedryf - een waar spertye verwag en waardeer word. Daarin kan jy die bevrediging kry dat jy beloftes nakom en mense bevoordeel.

3. Moenie vals spertye maak nie

Die versoeking is groot, want 'n vroeë sperdatum lyk na 'n goeie aansporing: alle spanlede sal hul take akkuraat voltooi voor die werklike sperdatum kom. Maar mense verskil. Mens sal na jou woorde luister en regtig alles betyds doen. En die ander een sal die datum wat jy gespesifiseer het as net 'n aanbeveling beskou.

’n Meer effektiewe stap is om van die begin af aan werknemers te verduidelik wat presies met die sperdatum bedoel word en wat die gevolge sal wees as julle almal saam dit verbreek. En die valse sperdatum is iets soos die bekende storie oor 'n seun wat gemors skree: "Wolwe!" Toe hy regtig aangeval is, het niemand kom help nie.

4. Los bietjie tyd

Moenie beloftes aan vennote en kliënte maak op grond van interne sperdatums nie.’n Projek wat nie tyd oor het nie, sal waarskynlik vertraag word. Nie moontlik nie, maar vir seker. Hoe langer die tydperk tussen die voltooiing van die projek en die aflewering aan die kliënt is, hoe groter is die waarskynlikheid dat jy by die sperdatum sal inpas.

5. Waardeer die moeite wat jy doen

Om iets reg betyds te doen is duurder as om dieselfde ding in 'n "wanneer dit uitwerk"-formaat te doen. En as jy nie spertye oortree nie, hanteer dit as 'n waarde wat by jou betaling ingesluit moet word. Gebruik dan die geld wat jy verdien het om seker te maak jy mis nie die volgende sperdatum nie.

6. Vertel vir jouself die hoofprobleem

Om spertye te haal, benodig jy 'n sistematiese benadering tot beplanning en stap vir stap vorentoe. As jy gedurig draaie sny of uitbrand teen die sperdatum van die projek, het jy heel waarskynlik 'n sistemiese beplanningsprobleem. En dit moet aangespreek word.

7. Hersien die opdrag indien nodig

Om die ooreengekome werk slegs gedeeltelik uit te voer, net om die sperdatum te haal, is natuurlik 'n verlore skuif. Dit is baie meer bevoeg om voortdurend in kontak met die kliënt te wees en, indien nodig, die opdrag saam te hersien deur afsonderlike blokke uit te vee of by te voeg. "Nou sal ons dit doen, maar dit sal in die volgende weergawe wees" is 'n heeltemal aanvaarbare boodskap. Veral wanneer mense verwag om die produk betyds te ontvang.

8. Verdeel die globale sperdatum in verskeie plaaslike

As jy 'n groot, vertakkende projek het, is dit ondeurdag om 'n enkele sperdatum te stel: jy sal beslis nie betyds wees nie. Dit is beter om die totale sperdatum in 10-15 tussentydse te verdeel. Dit sal jou toelaat om te verstaan hoe die besigheid vorder en om op plaaslike vertragings te reageer voordat dit te laat is.

9. Moenie verwag om hoeveelheid te neem nie

Die mitiese konsep van "man-maand" is 'n ernstige strik. Nege mense, selfs met baie groot inspanning, sal nie in een maand 'n kind kan dra en geboorte gee nie. Dit sal nie altyd moontlik wees om 'n projek te bespoedig deur meer werknemers aan te stel nie.

As u die probleem van sperdatums op hierdie manier oplos, sal u waarskynlik nie betyds wees nie. Oorweeg 'n alternatief: het 'n voldoende aantal mense in enige stadium van die projek, en hierdie stadiums beweeg in parallel, indien moontlik.

10. As iets vooraf besluit kan word, doen dit

Wanneer jy net een persoon nodig het om elke stadium van 'n projek goed te keur, is dit onwaarskynlik dat jy in staat sal wees om verskeie prosesse in parallel te laat loop. Maar as 'n streng spesifikasie vooraf opgestel word, sal baie dinge goedgekeur word voor die aanvang van die projek.

11. Skei besigheid van emosie

Wanneer jy die naderende sperdatum bespreek, kom die bespreking dikwels neer op kwessies van vertroue, skaamte en waardering vir elke persoon se pogings. Vir sulke besprekings om effektief te wees, is dit beter om sistemiese kompleksiteite te verstaan en staat te maak op werklike data, eerder as emosies.

12. Moenie swyg oor probleme nie

Sulke probleme sal nie op hul eie opgelos word nie. In vandag se wêreld vol kitsboodskappers en ander konnektiwiteitsopsies, is daar geen enkele tegniese rede waarom 'n bestuurder nie kon weet van die vordering van 'n projek en die probleme wat opduik sowel as die span nie.