Hoe om besluite moegheid te klop

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Dit is onmoontlik om presies te sê hoeveel besluite ons elke dag neem (volgens sommige skattings, ongeveer 35 000). Sout aandete? Watter radiostasie moet ek aanskakel? Loop om die tafel na links of regs? Selfs die mees onskuldige besluite tap ons wilskrag, moeg ons en motiveer ons.

Hoe hanteer jy besluitemoegheid? Daar is drie strategieë:

• verminder die aantal oplossings;
• ontwikkel 'n algoritme om 'n besluit te neem;
• skep 'n gemaklike roetine.

Kom ons kyk na hulle in meer detail. Deur ten minste een raad uit elke strategie toe te pas, sal jy jou produktiwiteit merkbaar verhoog.

Strategie # 1. Neem minder besluite

Voeding

In een studie neem ons gemiddeld 226 voedselbesluite per dag. … Die eenvoudigste maaltydplan sal jou baie moeite spaar en sal nie net handig te pas kom vir liggaamsbouers nie.

Begin deur neer te skryf wat jy gedurende die week eet. Let op hoeveel jy eet, wat jy verkies, wanneer jy gewoonlik honger voel. Gebaseer op hierdie waarnemings, ontwikkel 'n benaderde maaltydplan en pas dit geleidelik aan.

1. Moenie die verskeidenheid vergeet nie.
2. Om selfs eenvoudige maaltye soos toebroodjies vooraf voor te berei, sal tyd bespaar.
3. As jy nie alles by die huis wil kook nie, maak 'n lys van jou gunsteling kafees en restaurante en beplan vooruit waar jy die hele week gaan eet.

Klerekas

Baie legendariese mense, soos Steve Jobs en Mark Zuckerberg, dra altyd dieselfde klere. Dit is baie gerieflik: sodra jy gekies het wat om te dra, en nie meer tyd daaraan mors nie.

As dit te kategories vir jou is, gebruik hierdie wenke.

1. Beweeg weg van enigiets wat jy nie tans dra nie, soos klere wat buite seisoen is.
2. Verdeel dinge in kategorieë. As al die hemde of bloese saam hang, hoef jy dit nie tussen ander klere-items te soek nie.
3. Berei voor die tyd voor. Gaan saans die weervoorspelling vir die volgende dag na, kies die regte klere en sit dit op 'n prominente plek.

Inkopies

Elke keer as ons winkel toe gaan, moet ons honderde oplossings hanteer. Gebruik die volgende wenke om hul getal te verminder.

1. Maak 'n lys van die noodsaaklikhede. Dit moet alles insluit wat jy op 'n deurlopende basis gebruik, insluitend spesifieke inligting, soos die grootte van die pakket. Voordat jy winkel toe gaan, merk wat jy reeds het.
2. Voeg voortdurend by die huidige lys. Om niks te vergeet nie (en niks ekstra te koop nie), voeg items by die lys wanneer jy agterkom dat voorraad opraak. So 'n lys kan die nodige goed insluit wat ons nie baie gereeld koop nie (tandepasta, gloeilampe), of eenmalige aankope (geskenke).
3. Kies een handelsmerk. Deur jou gunsteling handelsmerke te identifiseer en nie afgelei te word deur produkte van ander vervaardigers nie, sal jy baie tyd en moeite bespaar.
4. Maak 'n inkopielys gebaseer op die ligging van die items in die winkel. Byvoorbeeld, as vars groente en vrugte naby die ingang is, plaas dit boaan die lys. Dit sal die tyd wat in die winkel spandeer aansienlik verminder.
5. Gaan minder gereeld winkel toe. In plaas daarvan om elke aand by die winkel in te hardloop, koop alles in een slag, byvoorbeeld oor naweke.
6. Besnoei op aanlyn inkopies. Niks benadeel produktiwiteit meer as 'n oggend wat spandeer word om een produk te kies uit duisende produkte wat by jou versoek op AliExpress pas nie.

Kommunikasie

Om baie tyd saam met besluitelose mense deur te bring, kan jou besluitnemingsvermoë dreineer. Probeer om meer gereeld te kommunikeer met diegene wat nie voortdurend besluitneming na jou sal verskuif nie.

Dit is natuurlik onmoontlik om kommunikasie met besluitelose mense heeltemal uit te sluit. Probeer om jou benadering tot hulle te verander.

1. Neem beurte om besluite te neem. Dit is makliker vir mense om keuses te maak wanneer hulle weet dat jy die las sal deel. As julle dikwels saam iets moet besluit, bied aan om dit om die beurt te doen.
2. Vra vir twee opsies. Soms bied besluitelose mense nie die een of ander opsie nie, uit vrees dat dit hul reputasie sal skaad. Vra hulle dus om twee opsies voor te stel en kies een van hulle.
3. Prys hulle. Dit is altyd lekker as iemand ons keuse prys. Dan die volgende keer sal die oplossing makliker wees.

Rekenaar werk

Wanneer ons by 'n rekenaar werk, neem ons baie oënskynlik onmerkbare besluite. Hier is hoe om dit reg te maak.

1. Verander die voorkoms van die nuwe oortjie. Elke keer as ons 'n nuwe oortjie in die blaaier oopmaak, sien ons gereeld besoekte bladsye, boekmerke of selfs advertensies - dit alles dwing ons om te kies en besluite te neem. Verander die voorkoms van die nuwe oortjie om een of ander inspirerende prentjie te wys, of maak dit heeltemal leeg.
2. Vereenvoudig die voorkoms van jou lessenaar. As jou lessenaar besaai is met dokumente en kortpaaie, moet jy elke keer besluit of jy dit wil oopmaak of nie. Plaas alle dokumente in 'n vouer (ten minste "Dokumente"). As daar baie van hulle is, neem die tyd en sorteer hulle uit.
3. Versteek selde gebruikte toepassings. As jy, om 'n toepassing op 'n slimfoon of tablet te begin, dit eers tussen 'n klomp kortpaaie moet vind, dan moet jy weer onnodige besluite neem. Skep 'n vouer (of stel 'n aparte skerm op) vir toepassings wat selde gebruik word, en laat net die belangrikste in sig.

Strategie # 2. Ontwikkel 'n besluitnemingsalgoritme

Deur bloot die aantal besluite in jou lewe te verminder, sal jy nie heeltemal van die probleem ontslae raak nie. Om stres te verminder, ontwikkel jou eie besluitnemingsproses.

Verdeel elke oplossing in twee opsies

Charles Duhigg beveel in sy boek The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better aan om elke moontlike keuse in twee te breek.

Oorweeg byvoorbeeld 'n situasie waar jy vinnig moet besluit waar om te eet.

1. Eet by die huis of in 'n restaurant? By die restaurant.
2. Neem kos saam of sit by 'n tafel? By die tafel. (Dit bly om die probleem met die prys op te los.)
3. 'n Duur restaurant of 'n instansie met gemiddelde pryse? Met gemiddeldes. (Heel waarskynlik, net twee of drie van jou gunsteling restaurante voldoen aan hierdie kriteria.)
4. Mexikaanse of Italiaanse kos? Meksikaans. (Dis al!)

Gebruik lyste van out-of-the-box oplossings

Atul Gawande het 'n hele boek geskryf oor die voordele van kontrolelyste, insluitend dat hy gesê het dat vlieëniers van die Amerikaanse lugmag toegerus is met kontrolelyste vir alle geleenthede. Hulle skets die stappe wat geneem moet word in 'n spesifieke kritieke situasie.

Probeer om vir jouself sulke lyste te maak. Skryf deur die loop van die week neer watter oplossings jy te staan gekom het en wat uiteindelik gekies is. Byvoorbeeld:

• watter vrae potensiële kliënte jou altyd vra en wat antwoord jy;
• watter kwessies altyd by die huis opgelos moet word;
• watter uitnodigings weier jy gewoonlik.

Kyk aan die einde van die week watter besluite dikwels geneem word en skep 'n eenvoudige tabel van antwoorde. Die volgende keer as jy 'n besluit moet neem, kyk net na jou sigblad. Met verloop van tyd sal jy dit onthou en nog minder tyd spandeer om besluite te neem.

Beplan jou besluit

Terwyl jy vir jou nuwe dag voorberei, oorweeg die volgende wenke.

1. Beplan uitdagende werk in die oggend. Wilskrag word uitgeput met elke besluit wat geneem word. Die kragmodel van selfbeheersing., bestee dit dus verstandig.
2. Neem besluite nadat jy geëet het. Volgens sommige studies is wilskrag baie afhanklik van glukosevlakke Selfbeheersing maak staat op glukose as 'n beperkte energiebron: Wilskrag is meer as 'n metafoor. … Beplan dus belangrike vergaderings vir die middag. Probeer ook om elke uur of twee 'n versnapering te eet terwyl jy werk.
3. Skeduleer eenvoudige take vir die aand. Byvoorbeeld, om te besluit wat om môre aan te trek. Jy kan 'n uur doodmaak om die "perfekte" uitrusting te kies, so los dit vir die aand wanneer jy te moeg is om tyd te mors op soek na die beste een.

Bepaal die prys van elke oplossing

Baie dikwels mors ons ons wilskrag op nuttelose finansiële besluite. Ons kies byvoorbeeld vir 'n halfuur watter sjampoe om te koop, 'n bietjie duurder of 'n bietjie goedkoper, of ons twyfel of ons geld moet spandeer op byeenkomste met vriende. Terselfdertyd besef ons nie dat dit alles ons produktiwiteit kos nie.

Navorsers by Princeton Universiteit het bevind dat prysvergelyking in die winkel die vermoë om 'n mens se gedrag te beheer, dreineer. … Daarom word ons aangetrokke om iets soets te peusel tydens lang inkopietogte.

Hier is drie stappe om jou te help om elke oplossing te prys.

1. Stel 'n waarde vir jou tyd. Boonop moet dit hoog wees, byvoorbeeld 100 roebels per minuut.
2. Bepaal hoeveel geld op die spel is. Byvoorbeeld, as jy ongeveer 100 roebels op sjampoe kan bespaar, moenie meer as een minuut spandeer om dit te kies nie.
3. Vertrou jou intuïsie. Neem vinnig besluite en wees bly jy het tyd en wilskrag gespaar.

Beplan vooruit

Daar is besluite wat elke paar dae of weke geneem moet word. As jy altyd twyfel oor watter fliek om te kyk of wat om te dra, beplan vooruit. Hier is byvoorbeeld vyf areas wat jy kan vereenvoudig en outomatiseer.

Voeding

Maak 'n maaltydplan vir die maand wat voorlê. Skryf nie net neer watter geregte jy gaan kook nie, maar berei ook dadelik lyste van nodige kos voor.

Vermaak

Maak lyste van boeke, flieks en musiek sodat jy nie hoef te besluit wat om elke dag te lees, te kyk en na te luister nie.

Oefensessie

Beplan jou oefensessies voor die tyd, insluitend nie net jou gewone oefeninge nie, maar ook iets nuuts in die plan.

Bied aan

Om nie 'n paar dae voor die vakansie in die winkels rond te hardloop nie, neem 'n paar uur en skryf geskenk-idees neer vir die hele jaar wat voorlê.

Datums

Dink vooraf waarheen om saam met jou sielsgenoot te gaan. Dit klink dalk te pragmaties, maar as jy sonder idees opraak, kan jy altyd na hierdie lys kyk en iets interessant vind.

Strategie # 3. Skep jou eie roetine

Om meer produktief te wees, moet jy sommige van jou aksies in sjablone verander. Elke so 'n patroon sal een of meer oplossings vereenvoudig (of uitskakel). Dit beteken natuurlik nie dat jy in 'n robot moet verander of dat alle dae soortgelyk aan mekaar moet wees nie.’n Voorbereide roetine sal jou egter baie tyd bespaar.

Oggend en aand rituele

Ons is veral soggens kwesbaar. Ons het nog baie wilskrag, en as ons dit aan klein besluite bestee, dan sal dit vir ons moeiliker wees gedurende die dag. In die aand is wilskrag en die vermoë om besluite te neem, inteendeel, uitgeput, so daar is 'n groot waarskynlikheid dat jy laat gaan sit en TV-programme kyk of 'n bietjie nonsens op die internet lees.

Hier is 'n vereenvoudigde manier om oggend- en aandrituele te skep.

1. Definieer 'n sneller. Vir die meeste mense begin die oggendritueel met die alarm, wat hul sneller is. Jy kan enige ander hê, solank dit elke dag herhaal word. Die aandritueel kan begin vanaf die oomblik dat jy by die huis aankom.
2. Besluit op jou beloning. As daar geen beloning na die ritueel op jou wag nie, sal dit vir jou baie moeiliker wees om dit na te kom. Jy kan 'n beloning onmiddellik na die ritueel inskryf (byvoorbeeld 'n koppie koffie in die oggend, nagereg in die aand) of beweeg na die einde van die ritueel wat jy reeds met plesier doen (oefensessie in die oggend, lees 'n boek in die aand).
3. Identifiseer spesifieke stappe. Dink vooruit en skryf dit neer. Jy moet weet wat jy elke minuut van die ritueel gaan doen. Maar moenie dit rek nie, 45 minute is die maksimum.
4. Verwyder alle struikelblokke. Dink aan wat jou kan terughou tydens jou oggend- of aandritueel, en probeer om daardie oorsake uit te skakel. Hoe minder struikelblokke jy het, hoe minder besluite moet jy neem en hoe makliker en vinniger sal alles uitdraai.
5. Oefen.

Oefensessie

Oefening is nie net goed vir jou gesondheid nie. Een studie het bevind dat oefening ons produktiwiteit verhoog Die verband tussen werkverrigting en fisieke aktiwiteit, kardiorespiratoriese fiksheid en vetsug. …

In plaas daarvan om 'n daaglikse besluit te neem of jy na die gimnasium gaan of nie en daaroor bekommerd te wees, neem die raad van die bekende blogger James Clear: Skep 'n reël vir jouself.

Ek maak nie staat op my wilskrag nie, ek verwag nie om myself te kan dwing om gimnasium toe te gaan nie. Dis net die plek waarheen ek altyd Maandagaande gaan.

James Clear

Hier is nog 'n paar wenke.

1. Doen minder. Verminder die hoeveelheid opleiding tot die vereiste minimum, en verminder ook die aantal dae wanneer jy oefen. Dit sal dit vir jou makliker maak om by jou skedule te hou.
2. Beplan vir 'n maand. As jy nie seker is hoe om vir 'n hele maand te hou nie, verkort jou oefentyd nog meer.
3. Wees voorbereid om jou roetine te verander. As sommige onvoorsiene omstandighede dit ontwrig het, moenie die oefensessie oorslaan nie, skuif dit na 'n ander tyd.

Kommunikasie

Onthou hoe gereeld iemand jou in die middel van die dag SMS en jou nooi om iewers in die aand uit te gaan, en jy moet tyd spandeer om te besluit. Dit verg kosbare energie en wilskrag, wat jy kan spandeer om werkkwessies op te los. Maar dit sal baie lekkerder wees om tyd saam met vriende deur te bring, sonder om jouself te dwing om besluite te neem.

Natuurlik sal nie almal van die idee hou om vooraf tyd saam met familie en vriende te beplan nie. Hierdie benadering kan koud en gevoelloos lyk. Maar vir sommige sal dit help om meer tyd saam met geliefdes deur te bring en nie terselfdertyd skuldig te voel nie.

• Beplan tyd saam met die mense wat vir jou belangrik is. Koördineer elke week met jou vriende 'n gerieflike ontmoetingstyd vir almal en merk dit in jou kalender.
• Ignoreer alles anders. Moenie 'n geleentheid bywoon as dit nie vooraf beplan is nie (natuurlik met die uitsondering van 'n soort force majeure).

Jy sal uitsien na die tyd saam met jou vriende, en na alle onverwagte uitnodigings wat jy met 'n skoon gewete kan antwoord: "Nee, maar ek kan môre / naweek / volgende week."

Lys van basiese take vir die week

Maak dit 'n reël om elke week 'n lys van basiese take te maak. Sluit tot die drie belangrikste dinge in om te doen vir elke dag van die week.

1. Begin met 'n groot doelwit. Definieer 'n spesifieke doelwit vir die jaar waarna jy streef. Jy sal dus in die nabye toekoms presies weet wat vir jou die belangrikste is.
2. Bepaal die volgende stappe. Vra jouself elke maand af watter stappe jy kan neem om jou doelwit te bereik, en verdeel dit in 'n doenlys. Van daar af kan jy take vir die week kies.
3. Verdeel die vrag. Sodra jy 'n rowwe skedule vir die week het, voeg belangrike take vir elke dag by. Moenie jou weekplan met klein dingetjies vul nie. Hoe minder dinge vir die dag beplan word, hoe minder besluite moet jy neem.
4. Neem tyd om te evalueer. Aan die einde van die werksweek, meet jou vordering en stel doelwitte vir die volgende week. Dit neem slegs 20 minute hiervoor.

Doenlys vir die dag

Hou die volgende punte in gedagte wanneer jy jou lys vir die dag maak.

• Sluit stilstand in. As jy hierdie tyd by jou skedule voeg, hoef jy nie te besluit watter saak om te skuif om 'n dringende opdrag te voltooi of 'n onverwagte probleem te hanteer nie. As jy vrye tyd het, gaan net voort na die volgende item op die lys.
• Hou 'n lys van huidige take. Voeg take by hierdie lys sodra dit by jou opkom. So jy sal beslis niks vergeet nie.

Uiteindelik

Hierdie benadering het 'n groot voordeel: jy weet presies wat jy elke minuut van elke dag doen. En aangesien jy oefensessie, vrye tyd en sosialisering in jou skedule ingebou het, kan jy hierdie aktiwiteite geniet sonder om skuldig te voel. En die belangrikste is dat jy nie elke dag besluite hoef te neem nie: jy het reeds alles besluit voordat jy begin werk.

Dit is immers 'n misdaad om beplande werkstyd op onbeplande take te mors, veral op sulke vervelige take soos om te besluit wat om volgende te doen.