Die Ivy Lee-metode: Hoe om 'n doenlys op te stel om produktiwiteit te bereik

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

In die vorige eeu het Ivy Lee 'n reputasie gehad as 'n produktiwiteitskenner. Die metode van skedulering van take wat deur hom ontwikkel is, het hom in die praktyk goed gewys en die skrywer 'n enkelbedrag besorg.

Teen 1918 het Charles Michael Schwab een van die rykste mans in die wêreld geword. Hy was aan die hoof van Bethlehem Steel, destyds die grootste skeepsbou- en tweede grootste staalmaatskappy in die Verenigde State. Die bekende uitvinder Thomas Edison het hom eenkeer "die meestersakeman" genoem. Schwab het nog altyd daarna gestreef om voor sy mededingers te wees.

Een dag in daardie jaar het 'n sakeman hom tot konsultant Ivy Ledbetter Lee gewend om die doeltreffendheid van sy span te verbeter en die beste manier te vind om sake te doen. Lee was self 'n suksesvolle entrepreneur en skakelpionier.

Schwab het 'n konsultant na sy kantoor gebring en gevra wat sal help om werkresultate te verbeter. In reaksie hierop het Lee toestemming gevra om vir 15 minute met elk van Schwab se bestuurders te praat. En toe dit by betaling kom, het die gas geweier om die geld dadelik te vat: "Oor drie maande kan jy vir my 'n tjek stuur vir enige bedrag wat jy verdien."

Ivy Lee se benadering tot sakebestuur

Tydens gesprekke van 15 minute met bestuurders het die konsultant die eenvoudigste manier gedeel om produktiwiteit te maksimeer:

1. Skryf aan die einde van elke werksdag die ses belangrikste dinge neer om vir die volgende dag te doen. Moenie hierdie bedrag oorskry nie.
2. Rangskik jou notas in volgorde van belangrikheid.
3. Konsentreer aan die begin van elke werksdag op die eerste item op die lys. Voltooi wat jy begin het, gaan dan eers aan na die volgende item.
4. Doen dieselfde vir die oorblywende doenlys. Aan die einde van die dag, skuif jou onvoltooide take na 'n nuwe ses-tot-doen-lys vir die volgende dag.
5. Herhaal hierdie proses daagliks.

Die strategie het baie eenvoudig gelyk, maar Schwab en sy span het besluit om dit te probeer. Drie maande later was die sakeman so beïndruk met die resultaat dat hy Ivy Lee teruggeroep het kantoor toe en vir hom 'n tjek van $25 000 uitgeskryf het. Die moderne ekwivalent van hierdie bedrag is $ 400,000.

Hoekom so 'n eenvoudige metode werk

Dit vergemaklik sakebestuur soveel as moontlik

Kritici noem sulke strategieë te oppervlakkig en neem nie al die subtiliteite van die lewe in ag nie. Wat as iets onbepland gebeur? Is dit nie beter om voordeel te trek uit hoë-tegnologie gereedskap nie? Maar die kompleksiteit van die besluite is presies wat die werkvloei dikwels bemoeilik. Natuurlik is verrassings onvermydelik. Ignoreer hulle net indien moontlik, en indien nie, pak hulle aan en keer so vroeg as moontlik terug na jou prioriteitslys. Gebruik eenvoudige reëls om komplekse probleme op te los.

Hy laat jou die regte besluite neem

Daar is skaars enige magie in die getal 6. Jy kon net sowel elke dag op vyf take konsentreer. Elkeen moet die limiet van hul vermoëns bepaal en dit in ag neem. Wanneer 'n persoon oorweldig word met baie idees, is die beste ding wat hy kan doen om die belangrikste ding te kies en alles anders opsy te sit. Selfbeheersing kan voordelig wees. As jy nie op een ding fokus nie, sal jou aandag deur alles gelyktydig afgelei word.

Hy help om aan die gang te kom

Die grootste struikelblok vir jou doelwit is die begin. Dit kan vir jou moeilik wees om van die rusbank af weg te trek. Maar as jy begin hardloop, sal dit baie makliker wees om die oefensessie te voltooi. Lee se metode dwing jou om die aand voordat dit voltooi word met take te identifiseer, wat help om jouself vooraf op te stel vir die begin van die werksdag. Die resultaat van die werk hang af van die vermoë om te begin.

Hy leer jou om konsekwent te wees

Die moderne samelewing hou van multitasking. In teenstelling met die gewilde mite, beteken dit nie om meer besig te raak nie. Omgekeerd verhoog minder prioriteite produktiwiteit. As jy die kundiges op enige gebied volg: atlete, kunstenaars, wetenskaplikes, opvoeders of bestuurders, sal jy hul gemeenskaplike kenmerk sien – fokus op die belangrike. Dit is maklik om te verduidelik. Jy kan nie met een ding slaag as jy voortdurend deur 10 ander dinge afgelei word nie. Bemeestering vereis konsekwentheid en konsentrasie op die noodsaaklikhede.

Dus, om produktief te wees, hoef jy net die dinge te doen wat regtig belangrik is en in die regte volgorde.