Hoe om vloeitoestand te bereik en jou produktiwiteit te verhoog

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons ontvang elke dag baie kennisgewings wat ons aandag voortdurend aftrek en ons produktiwiteit belemmer. Probeer hulle afskakel. Dit beteken nie dat jy heeltemal sal ophou om met ander te kommunikeer nie. Jy sal dit net op jou eie terme doen, teen jou eie tempo. Dit sal jou help om in die vloeitoestand te kom.

Hoekom is dit belangrik

Dink aan hoe jou werksdag gewoonlik verloop. Vier ure se harde werk, middagete en nog vier ure se werk? Onwaarskynlik. Dit is eerder koffie, e-pos, koffie, ontmoeting, koffie, middagete saam met kollegas, koffie, en dan net werk. So wat gebeur? Daar is net so twee ure oor vir aaneenlopende werk, die ander ses word ons voortdurend deur iets afgelei.

En gedurende hierdie twee uur moet ons tyd hê om op te warm, by werk betrokke te raak en die einste toestand van vloei te betree waaroor baie sielkundiges praat.

As jou werk enige mate van kreatiwiteit vereis, sal jy jou beste resultate in 'n toestand van vloei bereik. Dit kan natuurlik ook in 'n oop kantoor bereik word, gewapen met geraasdempende oorfone. Maar dit is baie makliker om dit te doen in 'n kalm, stil omgewing, wanneer niemand jou aandag aflei nie.

Om van een taak na 'n ander oor te skakel is nie verniet nie. Selfs 'n eenvoudige teksboodskap met aandeteplanne kan alles waaraan jy gewerk het, aflei en ontken. Dit word deur verskeie Stephen Monsell-navorsers bevestig. Taakwisseling., insluitend Mihaly Csikszentmihalyi, skrywer van vloeiteorie.

Maar werkgewers ignoreer dikwels hierdie inligting om een of ander rede. Hulle hou aan om hul werknemers in raserige oop kantore te sit. Hulle hou steeds eindelose vergaderings. Verwag dat werknemers onmiddellik op boodskappe sal reageer. Hoe kan jy dit regkry om ten minste iets met dit alles te doen?

1. Deaktiveer waarskuwings

Dink, is dit regtig vir jou so belangrik om hierdie minuut te weet dat daar 'n nuwe podcast is? Of dat 'n vriend van jou foto gister gehou het? Sal dit nie beter wees om hierdie kennisgewings af te skakel nie? As daar 'n belangrike saak is, sal hulle jou immers bel.

Boonop, wanneer mense weet dat jy gedurende die dag reageer eerder as in die volgende tien minute, begin hulle om hul vrae meer spesifiek te formuleer. Nie meer "Is jy besig?" en "Kan ek jou vra?"

2. Spaar jou tyd deur onnodige vergaderings te vermy

Doen 'n klein eksperiment by jou volgende vergadering. Skryf enige kwessies neer wat geopper is wat nie per e-pos opgelos kon word nie. Ja, daar is seker sulke vrae. Maar was dit die moeite werd as gevolg van hulle om daardie 30 of 60 minute te spandeer wat jy direk by die werk kon spandeer?

As iemand nie in 'n brief kan verduidelik wat hy van jou nodig het nie, is dit onwaarskynlik dat hy dit persoonlik beter sal doen.

Die volgende keer as iemand jou vra om te ontmoet om 'n kwessie te bespreek, probeer om die situasie anders te benader. Byvoorbeeld, soos volg:

Jy: "Wat wou jy bespreek?"

Gespreksgenoot: antwoord.

Jy: "En wat dink jy daarvan?"

Gespreksgenoot: antwoord.

Nou kan jy jou eie mening oor die kwessie uitspreek. Soms vereis dit net goedkeuring van jou, en 'n eenvoudige "Goeie" sal genoeg wees.

Dit is al. Jy het onnodige vergaderings vermy en tyd bespaar.

Natuurlik kan sommige aanstoot neem dat jy hulle nie persoonlik wou ontmoet nie. Wees beleefd en geduldig, vertel hulle dat jy graag al hul vrae per pos sal beantwoord.

Tyd is die kosbaarste ding wat jy het. Pas dit mooi op. Moenie toelaat dat ander dit onbedagsaam van jou wegneem nie.

3. Vra vir 'n aparte kantoor

Ja, dit is nie altyd moontlik nie, maar dit is die moeite werd om te probeer.

Ons produktiwiteit word met 13% verhoog wanneer ons afsonderlik werk en nie in 'n raserige kantoor nie. As jy nie die vermoë het om van die huis af te werk nie, of net die atmosfeer by die werk geniet, probeer om vir 'n aparte kantoor te vra.

Dit kan gedoen word die volgende keer as jy met jou baas praat oor jou sukses of 'n salarisverhoging.