Waarom dit beter is om 'n doenlys in plaas van 'n doenlys te hou

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die deurdringende mode vir produktiwiteit het taaklyste baie gewild gemaak. Maar hulle is nie altyd nuttig nie.

Hoekom om te doen lyste maak nie ons lewens beter nie

Daar is 'n aantal redes.

Hulle waarborg nie die voltooiing van take nie

Meestal word 'n doenlys gemaak om iets moeilik of nie te interessant te doen nie. Byvoorbeeld, studeer of hardloop. Maar om 'n werk te beplan beteken nie om dit gedoen te kry nie. Die lys sal jou immers nie help om verlief te raak op hoër wiskunde nie, en daarom sal dit elke keer vermoeiend wees om oor handboeke te sit. Jy kan enige tyd afbreek.

Hulle maak ons nie meer doeltreffend nie

Dit neem tyd om 'n lys saam te stel. Veral as daar baie take is en dit moet byvoorbeeld volgens verskillende prioriteite of groepe uitgesorteer word. Jy sal heel waarskynlik gedurende die dag na die lys moet kyk om te onthou wat om volgende te doen, of om te merk wat gedoen is. En dit neem ook tyd.

Gevolglik lei die hou van 'n doenlys af van die take self. Produktiwiteit neem nie toe nie, maar daal, en onvoltooide take versamel soos 'n sneeubal.

Hulle meng in met rus

Wanneer 'n doenlys saamgestel word, word 'n persoon onmiddellik voor 'n groot aantal toekomstige take gekonfronteer. Die blote besef dat daar baie dinge is om te doen, is verpletterend. En as daar onvoorsiene vertragings of oorplasings is, word die persoon selfs meer senuweeagtig. Hy sal voortdurend besin oor wat hy gedoen het en wat nie, dink oor wat hy volgende gaan doen. En dan sal hy selfs nie tydens rus of ander aangename aktiwiteite kan ontspan nie.

Hulle kan lei tot gesondheidsprobleme

'n Persoon kan skuldig voel as hulle nie een van die beplande take voltooi nie. Emosies soos hierdie verlaag selfbeeld en lei tot uitbranding en stres, en swak slaap. So 'n kompleks kan veroorsaak dat M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lang werksure en risiko van koronêre hartsiekte en beroerte: 'n sistematiese oorsig en meta-analise van gepubliseerde en ongepubliseerde data vir 603 838 individue / The Lancet ernstige gesondheidsprobleme.

Wat is die voordeel van 'n doenlys

Daar sal baie minder probleme met hom wees. En daar is meer voordele.

Maak tyd vry en verbeter emosionele welstand

Die lys van voltooide take kan gehou word soos jy wil, en dit verg 'n minimum tyd. Jy kan voltooide take gedurende die dag, aan die einde van die dag of aan die einde van die week merk. Dit wil sê, jy vul net 'n lys van geslote take in en sien werklike vordering. Dit inspireer, behaag en gee krag.

Help om te fokus op resultate eerder as 'n abstrakte doelwit

'n Doenlys kan help om 'n valse gevoel van "plig" te hanteer en 'n werklike begeerte om iets te doen, te genereer. Want dit is altyd aangenaam om die spaarvarkie van voltooide take aan te vul. Waarskynlik sal daar minder van hulle wees as wat beplan is, maar net dinge wat regtig vir jou belangrik is, sal op die lys verskyn.

Deur iets te doen wat plesier bring, sal jy ontslae raak van die innerlike konflik tussen die begeerte om alles te doen en die begeerte om tyd en energie aan interessante doelwitte te spandeer. Daarbenewens sal 'n lys van voltooide take wys watter afleidings jy gedurende die dag is en hoekom jy iets nie doen nie of nie betyds is nie.

Motiveer beter

Elke inskrywing op die lys herinner jou daaraan dat jy nie jou dag gemors het nie. Volgens sommige kenners sal die wete dat jy verskeie klein oorwinnings gedurende die dag of week behaal het, jou help om verder te vorder. Dit is nie toevallig dat by 'n aantal maatskappye, soos Google, FourSquare en Buzzfeed, lyste van wat werknemers gedoen het vir alle kollegas beskikbaar is nie. Dit word gebruik om werknemers te motiveer.

Hoe om 'n doenlys te hou

Probeer die volgende:

1. Neem 'n leë vel. Jy sal jou prestasies daarin inskryf. Vir groter duidelikheid is dit beter om die lys op papier te hou.
2. Sit 'n gerieflike tyd opsy om die tabel in te vul. Jy kan dit aan die einde van die dag of week doen, dit is onwaarskynlik dat die proses meer as 10 minute sal neem.
3. Vir elke groot uitdaging, beklemtoon die kleiner prestasies.
4. Maak seker dat jy die dinge wat jy nie beplan het nie, maar voltooi het, by die lys insluit. Ons het byvoorbeeld die aanbieding afgehandel voordat ons dit aan die kliënt gewys het.
5. Hersien jou lys gereeld. Som op. Byvoorbeeld, vir 'n maand of 'n jaar. Jy sal opregte plesier hieruit put.
6. As jy nie kan tred hou met alles wat jy gedoen het nie, maak 'n lys van groot prestasies. Sluit dinge in wat regtig saak maak. Byvoorbeeld, 'n langverwagte reis gemaak.
7. As jy nie van die lys geskeduleerde take ontslae kan raak nie, probeer om dit met die lys voltooide take te kombineer. U kan byvoorbeeld 'n regmerkie plaas voor wat in die papierweergawe gedoen is en die uitvee of argivering van geslote take in skeduleerdertoepassings deaktiveer.