Hoe om aandag en fokus te bestuur

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die gewilde blogger James Clear verduidelik hoe om gefokus te bly op jou doelwit, selfs al probeer almal om jou jou aandag aflei.

Konsentrasie: wat dit is en hoe dit werk

Kom ons begin met die mees basiese: wat is konsentrasie van aandag? Volgens die definisie van sielkundiges is dit die handeling om belangstelling of aksies na een doel te rig. Ja, dit klink vervelig, maar daar is 'n baie belangrike idee daaragter.

Wat is konsentrasie van aandag

Om op een ding te konsentreer, moet jy alles anders ignoreer.

Konsentrasie kom slegs voor wanneer ons "ja" sê vir een opsie en "nee" vir al die ander. Met ander woorde, uitsluiting is 'n voorvereiste vir konsentrasie.

Wat jy nie doen nie, hang af van wat jy kan doen.

Tim Ferris skrywer, spreker

Om gefokus te bly vereis natuurlik nie 'n permanente "nee" nie, dit is belangrik om nou, in die oomblik, "nee" te sê. Later kan jy iets anders doen, maar nou moet jy jou aandag net op een ding rig.

Konsentrasie is die sleutel om produktief te wees. Deur nee te sê vir enige ander opsie, maak jy jou vermoë oop om een oorblywende taak te voltooi.

Nou vir die groot vraag: Wat moet jy doen om te fokus op die dinge wat saak maak en die nutteloses te ignoreer?

Hoekom kan jy nie konsentreer nie

Die meeste mense het geen probleem om te konsentreer nie. Hulle sukkel om 'n besluit te neem.

Ons kan onsself oortuig om te fokus op wat ons doen deur afleidings uit die weg te hou. Het jy al ooit 'n taak gehad wat in alle opsigte voltooi moes word? Jy het dit gedoen omdat die sperdatum die besluit vir jou gemaak het. Jy stel dalk uit, maar sodra die saak jou dwing om’n besluit te neem, neem jy aksie.

Dikwels, in plaas daarvan om 'n moeilike besluit te neem en een ding te kies, oortuig ons onsself dat dit beter is om multitask te doen. Maar dit is 'n ondoeltreffende benadering, en hier is hoekom.

Waarom multitasking nie werk nie

Tegnies kan ons twee dinge op dieselfde tyd doen. Byvoorbeeld, om TV te kyk en aandete te kook, of om 'n inkomende telefoonoproep te beantwoord.

Maar dit is onmoontlik om op twee dinge gelyktydig te fokus. Of jy kyk TV terwyl jy pasta in die pan in die agtergrond roer, of jy kook pasta en die TV word agtergrondgeraas. Op enige gegewe tydstip konsentreer jy op die een of die ander.

Multitasking dwing jou brein om aandag vinnig van een taak na 'n ander oor te skakel. En as die menslike brein van een werk na 'n ander kon beweeg sonder bykomende moeite, sou daar geen probleem wees nie. Maar ons kop werk nie so nie.

Dink aan 'n situasie toe iemand jou onderbreek het toe jy besig was om 'n brief te skryf. Wanneer die gesprek eindig, neem dit gewoonlik 'n paar minute vir jou om jou ore te kry, te onthou waaroor jy geskryf het en voort te gaan. Iets soortgelyks gebeur wanneer jy verskeie dinge op dieselfde tyd doen.

Elke keer as jy van een taak na 'n ander oorskakel en weer terug, moet jy 'n geestelike poging aanwend.

In sielkunde word dit die skakelkoste-effek genoem.

Omskakelingskoste is onderbrekings in produktiwiteit wat ons ervaar wanneer ons ons fokus van een aktiwiteit na 'n ander verskuif. Navorsing Verminder die effek van e-posonderbreking op werknemers. In 2003, gepubliseer in die International Journal of Information Management, is gevind dat 'n persoon gemiddeld 64 sekondes spandeer om die taak op hande te hervat deur elke vyf minute deur 'n roetine-e-poskontrole afgelei te word.

Met ander woorde, e-pos alleen mors een minuut uit elke ses.

Die mite oor multitasking is dat dit jou meer doeltreffend maak. In werklikheid is net konsentrasie van aandag saak.

Hoe om te fokus en jou aandagspan te vergroot

Kom ons praat oor hoe om ons neiging om multitask te oorkom en op een ding op 'n slag te fokus. Hoe weet jy watter van die vele moontlike opsies waaraan jy moet aandag gee?

Warren Buffett se strategie - "Twee lyste"

Een van my gunstelingmetodes om op die belangrike te fokus en alles anders uit te sluit, is deur die bekende belegger Warren Buffett uitgevind.

Buffett het 'n drie-stap persoonlike produktiwiteitstrategie gebruik om sy werknemers te help om te prioritiseer en vir aksie te beplan.

Buffett het eenkeer sy persoonlike vlieënier gevra om 'n eenvoudige oefening van drie stappe te doen.

• Stap 1. Om mee te begin, het Buffett die vlieënier Mike Flint gevra om 25 groot loopbaandoelwitte neer te skryf. Dit het Flint 'n rukkie geneem om dit uit te vind en te skryf. Wenk: Jy kan hierdie oefening vir 'n kort tydperk met doelwitte doen. Maak byvoorbeeld 'n lys van 25 dinge wat jy hierdie week wil doen.
• Stap 2. Buffett het toe vir Flint gevra om sy lys te hersien en die top 5 doelwitte te kies. Dit het Flint weer tyd geneem, maar op die ou end het hy die 5 hoogste prioriteit teikens gekies.
• Stap 3. Op hierdie stadium het Flint twee lyste gehad. Die vyf belangrikste items is in Lys A saamgevoeg, en die oorblywende twintig in Lys B. Flint het besluit dat hy dadelik aan die vyf belangrikste doelwitte sou begin werk.

Op hierdie stadium het Buffett gevra wat hy met die tweede lys gaan doen.

Flint het geantwoord, “Die vyf belangrikste doelwitte is my hooffokus, maar twintig ander is ook belangrik, so ek sal van tyd tot tyd daaraan werk wanneer die geleentheid hom voordoen. Hulle is beslis nie so dringend nie, maar ek beplan steeds om aandag aan hulle te gee.”

Waarop Buffett gesê het, “Nee, Mike, jy het dit alles verkeerd. Almal behalwe die top vyf doelwitte is 'n doen-lys om ten alle koste te vermy. Wat ook al gebeur, jy hoef nie aandag aan Lys B te gee totdat jy vyf belangrike doelwitte bereik het nie."

Ek is mal oor Buffett se metode omdat dit moeilike besluite aanmoedig en dinge uitskakel wat as 'n goeie tydmors beskou kan word, maar nie die beste nie. Dus, uit die take wat die aandag aflei, kies jy die wat werklik die moeite werd is om tyd aan te spandeer.

Dit is net een van die maniere om jou aandag te rig en te abstraheer van al die afleidings. Daar is ander, soos die Eisenhower-matriks of die Ivy Lee-metode.

Maar watter metode jy ook al gebruik en hoe ernstig jy ook al is, op 'n stadium verdwyn die konsentrasie. Hoe om langer gefokus te bly? Om dit te doen, moet jy twee eenvoudige stappe volg.

Meet jou resultate

Mindfulness gaan dikwels verlore as gevolg van 'n gebrek aan terugvoer. Natuurlik wil jou brein weet of jy jou doelwitte bereik.

Ons het almal areas van die lewe wat ons beweer vir ons baie belangrik is, maar wat ons nie naspeur nie. Dit is fundamenteel die verkeerde benadering. Slegs met getalle en volle opsporing kan ons iets doen wanneer ons beter of slegter word.

• Toe ek begin tel hoeveel opstote ek gedoen het, het ek sterker geword.
• Toe ek die gewoonte begin volg het om 20 bladsye per dag te lees, het ek meer boeke gelees.
• Toe ek my waardes neergeskryf het, het ek meer beginselvas geword.

Die take wat ek opgespoor het, het my fokus gebly.

Ongelukkig vermy ons dikwels die meet van resultate omdat ons vrees dat die syfers onindrukwekkend sal wees. Verstaan dat meting nie nodig is om jouself te oordeel nie. Dit is net terugvoer, wat nodig is om te verstaan waar jy nou is.

Meet om te ontdek, leer, verstaan. Meet om jouself beter te leer ken. Meet want dit help jou om te fokus op die dinge wat vir jou saak maak.

Waardeer vordering, nie prestasie-aanwysers nie

Die tweede ding wat jy kan doen om langer gefokus te bly, is om op die proses te fokus, nie die gebeure nie. Te dikwels dink ons aan sukses as 'n gebeurtenis wat bereik en voltooi kan word.

Hier is 'n paar voorbeelde.

• Baie mense stel gesondheid voor as 'n gebeurtenis ("As ek 10 kilogram kan verloor, sal ek in goeie vorm wees").
• Baie mense dink aan entrepreneurskap as 'n gebeurtenis ("As ons besigheid in die New York Times geskryf is, sou ons suksesvol wees").
• Baie mense bied kuns as 'n geleentheid aan ("As my skilderye in 'n groot galery uitgestal word, sou ek beroemd word").

Hierdie is net 'n paar voorbeelde uit baie waarin ons sukses as 'n enkele gebeurtenis definieer. Maar as jy kyk na mense wat op hul doelwitte gefokus is, sal jy verstaan dat dit nie die gebeure of die resultate is wat saak maak nie, maar die konsentrasie op die proses self. Hierdie mense hou van wat hulle doen.

En die snaakse ding is, om op die proses te fokus, sal jou in elk geval die resultate laat geniet.

• As jy 'n goeie skrywer wil wees en 'n topverkoper wil uitbring, is dit wonderlik. Maar die enigste manier om hierdie resultaat te bereik, is om lief te hê om te skryf.
• As jy wil hê dat die hele wêreld van jou besigheid moet weet, sal dit lekker wees om in die tydskrif Forbes oor geskryf te word. Maar die enigste manier om dit te bereik, is om lief te wees vir die proses van bevordering.
• As jy in goeie vorm wil wees, moet jy dalk regtig 10 ekstra pond verloor. Maar die enigste manier om hierdie resultaat te bereik, is om lief te wees vir 'n gesonde dieet en oefening.
• As jy soveel beter in enigiets wil wees, moet jy van die proses self hou. Jy moet verlief raak op die bou van 'n beeld van 'n persoon wat 'n besigheid doen, en nie net droom oor die gewenste resultate nie.

Om op doelwitte en resultate te fokus is ons natuurlike neiging, maar om op vordering te fokus lei tot goeie resultate op die lang termyn.

Life hacks om konsentrasie te verbeter

Selfs wanneer jy werklik verlief is op die proses en weet hoe om op jou doelwitte gefokus te bly, kan daaglikse oefening verwoesting saai en jou bewustheid beskadig. Hier is 'n paar bykomende maniere om jou konsentrasie te verhoog.

1. Kies 'n ankertaak

Kies een (en slegs een) prioriteit vir elke werksdag. Terwyl ek beplan om ander take deur die loop van die dag te voltooi, is my prioriteit een ononderhandelbare taak wat ek moet voltooi. Ek noem dit die “ankertaak”.

Met 'n enkele prioriteit, huiwer ons nie om ons lewens rondom daardie verbintenis te begin bou nie.

2. Bestuur jou energie, nie tyd nie

As 'n taak vereis dat jy ten volle konsentreer, skeduleer dit vir 'n spesifieke tyd van die dag wanneer jy die energie daarvoor het. Ek het byvoorbeeld opgemerk dat my kreatiewe energie soggens die hoogste is. Ek is vrolik in die oggend, skryf beter en neem beter strategiese besluite vir my besigheid. Daarom beplan ek alle kreatiewe take vir die oggend. En ek stel alle ander werksake tot die middag uit: vergaderings, antwoorde op inkomende oproepe, telefoonoproepe en geselsies in Skype, ontleding en verwerking van numeriese inligting.

Byna elke produktiwiteitstrategie bevat raad oor hoe om jou tyd beter te bestuur. Maar tyd alleen is nutteloos as jy nie die krag het om die taak te voltooi nie.

3. Moet nooit soggens jou e-pos nagaan nie

Konsentrasie is die uitskakeling van alle afleidings. En e-pos kan die grootste afleiding wees.

As ek nie my pos aan die begin van die dag nagaan nie, kan ek my eie daaglikse roetine skep, eerder as om aan te pas by iemand anders se daaglikse roetine.

Ek verstaan dat daar vir baie mense geen sin is om vir die middag te wag nie, maar ek wil jou so uitdaag. Kan jy wag tot 10:00? Of tot 9? Tot 8:30? Die presiese tyd van die beperking is nie so belangrik nie. Die sleutel is om soggens tyd vir jouself te maak om te fokus op wat vir jou die belangrikste is.

4. Los jou foon in 'n ander kamer

Ek sit gewoonlik my foon soggens weg. Dit is baie makliker om by die werk in te skakel as teksboodskappe, telefoonoproepe of kennisgewings nie aandag aftrek nie.

5. Werk in volskermmodus

Elke keer as ek 'n program op my rekenaar laat loop, gebruik ek dit in volskermmodus. As ek 'n artikel op die internet lees, neem die blaaier die hele skerm op. Wanneer ek notas in Evernote maak, gebruik ek volskermmodus. As ek beelde in Photoshop redigeer, is die programvenster die enigste een wat ek kan sien. Ek het my lessenaar so gekonfigureer dat die menubalk outomaties verdwyn. Wanneer ek werk, kan ek nie die tyd, toepassingsikone en alle ander afleidings sien nie.

Dit lyk na 'n kleinigheid, maar wat konsentrasie betref, is dit 'n baie belangrike aksie. As jy 'n toepassingikoon sien, word jy van tyd tot tyd in die versoeking gebring om daarop te klik. As u egter die visuele sein uit die gesigsveld verwyder, verdwyn die begeerte om afgelei te word na 'n paar minute.

6. Verwyder enige take wat jou konsentrasie in die oggend inmeng

Ek hou daarvan om die belangrikste goed in die oggend te doen, want in hierdie tyd is daar nog geen haas nie. So ek het my eerste ontbyt tot die middag herskeduleer om 'n bietjie ekstra tyd in die oggend vry te maak vir werk eerder as om te kook.

Ongeag watter strategie jy volg, onthou dat wanneer die wêreld jou aandag aflei, al wat jy hoef te doen is om by een ding te hou. Jy sal dalk aanvanklik nie suksesvol wees nie. Maar jy moet net begin.