Persoonlike Kanban: Hoe om te leer om die werk reg op tyd te doen

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die belangrikste ding oor die Japannese metode om werk in vrae en antwoorde te organiseer.

Wat is hierdie onverstaanbare woord - "kanban"?

Persoonlike Kanban is 'n interaktiewe kaart van jou werk. Een van die mees algemene en bekostigbaarste opsies is 'n taai bord wat jou help om die werk betyds gedoen te kry.

Die woord "kanban" self word uit Japannees vertaal as "advertensiebord". Dit het na ons gekom van die Toyota-aanleg, waar die produksie-organisasiestelsel so genoem word.

Hoe kan 'n taai bord jou help om spertye te haal?

Dit laat jou toe om die belangrikste ding te sien: wat is jou prioriteite en wat jy reeds bereik het. Dit leer jou ook om nie op die oomblik oor sekondêre, onbelangrike aktiwiteite gestrooi te wees nie en om nie te veel verpligtinge op te neem nie.

Waarskynlik is dit alles baie moeilik?

Geen. Daar is net twee hoofreëls in die kanban-stelsel:

1. Jy moet jou werkvloei visualiseer. Dit help jou om jou werklike vrag te sien en, indien nodig, dit te verander.
2. Jy moet die aantal take waaraan jy aktief werk, beperk. Dikwels, om hierdie reël te illustreer, noem hulle die voorbeeld van 'n jongleur: hoe meer voorwerpe hy optel, hoe groter is die kans om iets te breek.

Visualiseer beteken om 'n bord met plakkers op te sit?

Nie nodig nie. Jy kan enige opsie gebruik wat vir jou gerieflik is: 'n witbord, 'n yskas met magnete, 'n notaboek, spesiale toepassings, ensovoorts. Die belangrikste ding is dat jy ten minste drie kolomme teken: Om te doen, Doen, Klaar. Hulle moet met plakkers of inskripsies gevul word om te eniger tyd te sien hoe besig jy op die oomblik is.

Jy kan ook 'n Hangende kolom byvoeg vir nie-dringende take. Of enige ander kolomme, byvoorbeeld "Rus" (met die take "bestel pizza", "gaan ski" ensovoorts).

Dit werk eenvoudig: jy skuif plakkers (of notas) van een kolom na 'n ander terwyl jy take voltooi.

En wat sal dit my gee?

'n Geleentheid om effektiewe terugvoer te kry. Wanneer jy die plakker na die "Klaar"-kolom skuif, kry jou brein 'n soet: die taak is voltooi, jy kan rus of 'n nuwe een begin.

Met verloop van tyd sal jy die gewoonte ontwikkel om eers met 'n nuwe taak te begin nadat die vorige een voltooi is. Dit beteken ideaal gesproke dat daar geen onafgehandelde besigheid sal wees nie.

Hoe kan ek bepaal hoeveel take ek kan voltooi?

Empiries. Begin om jou persoonlike kanban te gebruik, en met verloop van tyd sal jy uitvind wat jou "bandwydte" is. Dit kan verander na gelang van die kompleksiteit van die take, jou toestand en bui. Kies 'n minimum en verhoog dan die lat.

Terloops, dit is 'n goeie beskerming teen uitbranding by die werk. Jy sal leer om jou werklading te bestuur sonder om jou loopbaan in te boet.

Hoe verskil 'n persoonlike kanban van 'n gewone doenlys?

Visualisering, die vermoë om die finale resultaat te sien (hoeveel jy op 'n dag gedoen het) maak dit moontlik om 'n analise uit te voer, te bepaal watter take jou inspireer en watter met moeite uitgevoer word (dit is beter om dit eers uit te voer).

'n Gereelde doenlys is nie interaktief nie, gee nie terugvoer nie, verlig nie stres nie, aangesien dit nie die werksdag struktureer nie.

Watter toepassings vervang die plakkerbord?

Trello is 'n gratis toepassing wat wonderlik is as 'n hulpmiddel om u eie werk te bou en klein projekte te bestuur. Dit kan ook gebruik word vir opleiding, visualisering van 'n lys van doelwitte en begeertes, herstelwerk, reisbeplanning, navorsing, ensovoorts.

KanbanFlow lyk soos Trello, maar in werklikheid pas dit selfs meer by die klassieke konsep van "kanban". Die toepassing, benewens die skep van borde en take, laat jou toe om die tyd wat aan die uitvoering daarvan spandeer word, op te spoor (die Pomodoro-metode word gebruik).

Kanbanote is 'n byvoeging tot die gewilde Evernote-toepassing wat doenlyste visualiseer.

As ek meer hieroor wil weet, wat moet ek lees?

Een van die gewildste publikasies is Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life deur Jim Benson en Tonian De Maria Barry, wat basiese kennis van die stelsel verskaf.

Jim Benson bestuur ook 'n blog waar hy vrae beantwoord en konsulteer.