Hoe om die meeste uit jou tyd by die werk te kry: 7 eenvoudige wenke

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Implementeer hulle in jou lewe, en jy kan baie meer doen.

1. Meet produktiwiteit volgens resultate, nie per uur nie

Ons assesseer hoe produktief die werksdag was volgens die ure gewerk. Maar hierdie benadering is verouderd. Kyk eerder na die resultate van arbeid.

"Die horlosie is nie die beste aanduiding van die werk wat gedoen is nie," sê Posen. Het jy al drie weke spandeer aan 'n artikel wat sleg uitgedraai het? En drie dae vir 'n artikel wat baie goed uitgewerk het? Wanneer het jy jou tyd meer produktief spandeer?"

2. Rangskik jou doelwitte volgens belangrikheid

Jy het sekerlik hoofdoelwitte vir die week en jaar. Sorteer hulle volgens belangrikheid. Ons verwaarloos dit gewoonlik.

Dink daaraan of jou doelwitte weerspieël waarvan jy hou en waarmee jy goed is? Wat is die rede agter elkeen van jou aksies en doelwitte? Hoe goed voldoen hulle aan die behoeftes van jou organisasie?

3. Moenie bekommerd wees oor klein dingetjies nie

Daar is altyd klein goedjies wat baie tyd en moeite verg, soos om briewe te sorteer. Die meeste gaan hul inkassie elke vyf minute na. Maar dit maak dit moeilik om op werk te fokus. Gaan elke paar uur na die pos en kyk net na die onderwerp en die sender.

Posen raai ook aan om die brief net een keer te lees. Maak dit oop en besluit of jy dit moet beantwoord. Indien wel, antwoord asseblief dadelik. 80% van e-posse vereis gewoonlik nie 'n antwoord nie.

As jy 'n vervelige taak het om te doen, moenie uitstel nie. Breek dit op in 'n paar maklike stappe en begin met die eenvoudigste. Nadat jy dit voltooi het, sal jy 'n sarsie energie ervaar en die volgende vinniger hanteer.

4. Wanneer jy aan 'n belangrike projek werk, begin van die einde af

Meer dikwels as nie, spandeer ons 'n hele week om inligting in te samel en met mense te kommunikeer. En dan probeer ons om dit alles vinnig bymekaar te sit en een of ander gevolgtrekking te maak. Posen beskou hierdie benadering as ondoeltreffend. As jy lank wag, sal jy baie onnodige data hê, jy sal eenvoudig deurmekaar raak.

Moenie wag tot die einde van die projek om tot sekere gevolgtrekkings te kom nie. Spandeer 'n dag of twee om die materiaal te bestudeer en formuleer voorlopige gevolgtrekkings. Maak in die proses veranderinge en som dan die finale resultaat op.

5. Gee jouself tyd om te dink

Moenie elke uur van jou dag besig bly nie. Maak seker dat jy tyd laat vir nadenke. Neem pouses om na te dink en jouself te herinner aan jou doelwitte. Probeer om nie die dag in eindelose vergaderings of klein sake deur te bring nie.

6. Wees voorspelbaar

As president het Barack Obama altyd verskeie blou pakke op reise gevat. Hy hoef dus nie elke keer te dink oor wat om te dra nie. Volg sy voorbeeld en wees voorspelbaar.

Skakel veranderlikes uit jou roetine uit, soos wat om aan te trek of wat om vir ontbyt te eet. Moenie tyd mors op onnodige besluite nie, veral in die oggend.

7. Moenie laat by die werk bly nie

Baie bly by die werkplek om nie soos leeglêers te lyk nie. Al het hulle regtig baie op 'n dag gedoen. Maar jy weet nie wat ander kollegas doen nie. Miskien het hulle heeldag videospeletjies gespeel.

Natuurlik is daar noodgevalle wanneer jy laat moet wees, maar moenie dit elke dag doen nie. Beantwoord alle boodskappe voordat jy die werk verlaat sodat jy nie tydens aandete daaraan dink nie. Ontspan by die huis en spandeer 'n paar uur saam met jou gesin. Skakel elektroniese toestelle af. Moenie oproepe beantwoord of jou werk-e-pos lees nie.