3 maniere om tyd vir jou persoonlike lewe vry te maak as jy baie werk het

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Ons praat oor die subtiliteite van delegering met die Beeline Business-blog.

’n Gewone mens werk van 9 tot 18 met twee dae af en ken nie hartseer nie. Maar vir 'n entrepreneur is die lewe baie moeiliker: duik in werk - die gesin is ongelukkig, keer terug persoonlike lewe - die besigheid gaan in 'n minus. Maar dit gebeur ook op 'n ander manier. Byvoorbeeld, die hoof van Virgin korporasie Richard Branson 5-6 uur per dag, en die top-bestuurder van Google om nie vroeër as nege in die oggend te werk en vertrek nie later nie as halfses. Om dieselfde te kan doen, moet jy jou besigheidsprosesse behoorlik organiseer.

Delegeer take

Bepaal wat jy kan delegeer

Skryf neer wat jou verantwoordelikhede is. Dit kan die oplossing wees van regs- en finansiële kwessies, die organisasie en beheer van aankope, personeelbestuur, operasionele bestuur, strategiese beplanning, soeke na kliënte en vennote. Hoe meer spesifiek en gedetailleerd, hoe beter. Die lys sal dit duidelik maak aan wie jy elke taak kan delegeer. Alhoewel daar punte sal wees wat jy aan niemand wil gee nie. Byvoorbeeld, strategiese beplanning en soek na vennote.

Dui aan aan wie jy gaan delegeer

Bepaal wie spesifiek aan elke taak toegewys kan word. Dit kan jou werknemer of 'n derdeparty-spesialis wees - 'n prokureur, rekenmeester, ontwerper, ensovoorts. Oorweeg of jou personeel op die regte vlak is vir jou nuwe verantwoordelikhede en of mense genoeg tyd het. Miskien sal jy verskeie spesialiste eenmalig of deeltyds moet aanstel, of sommige van die take moet uitkontrakteer?

Beperk areas van verantwoordelikheid

Wanneer take gedelegeer word, maak dit duidelik waarvoor presies die persoon verantwoordelik is. Verduidelik watter resultate jy van hom verwag, watter prosesse hy moet ondersteun, met wie om te kommunikeer en hoekom. Elke werknemer moet ook verstaan watter besluite hy self kan neem, en wat net jy kan neem. Maak seker dat jy sê wanneer en waar jy kan bel of skryf oor huidige kwessies om 'n antwoord te kry.

Moenie ander mense se foute herhaal nie

• Moenie take aan iemand wat jy ken delegeer nie. 'n Goeie mens is nie 'n beroep nie. Jy het spesialiste nodig.
• Moenie op werknemers afskeep nie. As jy slegte spesialiste aanstel, sal jy nie tevrede wees met die resultaat nie.
• Moenie vir ander werk nie en deel nie verantwoordelikheid nie. Andersins is daar geen sin in delegering nie.
• Moenie vergeet om jou werknemers te monitor om seker te wees van die resultate en die mees lojale en suksesvolles te bevorder nie.
• Moenie bang wees om mense af te dank wat dit nie kan doen nie en nie daarna streef om beter te doen nie.
• Moenie lukraak delegeer nie. Neem die kompleksiteit van take, die indiensneming van werknemers, stel spertye en bonusse in ag.
• Moenie die oordrag van verantwoordelikhede uitstel nie. Dit neem tyd om die werk te verstaan en dit doeltreffend te doen.
• Moenie strategiese take delegeer nie. Jy alleen bepaal waarheen jou besigheid op pad is.

is 'n aanlyn tydskrif vir klein en mediumgrootte besighede. Hier skryf hulle verstaanbaar oor Russiese wette, bemarking en sakepraktyke, asook oor koffiemasjiene in die kantoor en beskerming teen slim yskaste.

Outomatiseer prosesse en beheer alles op afstand

Om werkprosesse te outomatiseer, is toeganklike en verstaanbare gereedskap reeds ontwikkel:

• Toepassing "Mobile Enterprise Lite" mis nie klantoproepe nie, monitor werknemers, los konfliksituasies op, analiseer advertensiekoste. 'n Goeie opsie om 'n klein besigheid vanaf 'n slimfoon van enige plek in die wêreld te bestuur.
• CRM is 'n verkoopsbestuurstelsel. Dit is meer doeltreffend as Excel-sigblaaie, want dit laat jou toe om alles op een slag dop te hou: verkope, voorraadsaldo's, uitgawes, bemarking en advertensies, klantevloei, ensovoorts. Gewilde CRM's is Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internetrekeningkunde en betalingsaanvaardingstelsel. Hulle laat jou toe om die beweging van geld op afstand te sien, fakture uit te reik, betalings te aanvaar, verslae te genereer en met die Federale Belastingdiens na te gaan. Voorbeelde - "My besigheid", "Elba", "Sky", "Finguru". Daar is ook 'n reeks produkte van "1C" en dienste om dit te huur, as dit duur is om te koop.
• Besigheidstelefonie, e-pos oplossings en sosiale media stelsels.

As jy nie gereed is vir drastiese maatreëls nie

Verminder jou direkte betrokkenheid by besigheid en probeer buite die kantoor werk. En laat dieselfde toe aan jou werknemers - terselfdertyd sal jy op huur bespaar.

• Dink na oor hoe jy gerieflik sal wees om dokumente en ander hulpbronne te stoor sodat almal wat nodig het toegang daartoe moet hê.
• Kies 'n projekbestuurhulpmiddel soos Trello, Asana of Planner Todoist.
• Teken die werksure of die reaksietyd van die afstandwerker in die kontrak aan.
• Wanneer u take opstel, stel duidelike sperdatums vir die voltooiing daarvan.
• Teken die resultate van werknemers se werk in die CRM-stelsel aan.
• Kommunikeer vinnig in boodskappers.
• Hou aanlyn konferensies aan.
• Moenie van werknemersopleiding vergeet nie.
• Beloon die beste.

Let daarop dat daar baie mites oor afgeleë werk op die web is. Hulle glo byvoorbeeld dat afstandbeheerders moeilik is om te beheer, hulle is ondoeltreffend, en oor die algemeen kan hulle geheime data steel. Dit alles kan egter opgelos word. Moenie die werknemers volg nie, maar eis resultate van hulle. Ondoeltreffende mense kan vervang word. Stoor jou data in veilige korporatiewe wolke - hulle is so veilig soos 'n kantoor-LAN.