10 boeke wat jou sal leer hoe om jou tyd reg te bestuur

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Leer hoe om te prioritiseer, uitstel te oorkom en orde by jou kreatiewe proses te voeg.

Daar is geen een-grootte-pas-almal resep vir produktiwiteit nie. Ons het almal verskillende prioriteite in werk en klasse, ons eie eienaardighede van sirkadiese ritmes en 'n unieke mentaliteit. Daarom, wat vir een werk, werk dalk nie vir 'n ander nie.

Ons het gewilde tydbestuurboeke versamel wat jou verskillende beplanningsbenaderings wys. Sommige van hulle bevat praktiese raad oor selfdissipline, ander bied aan om te begin ontspan en verstaan hoekom jy nie tyd het om alles te doen wat jy van plan is om te doen nie.

1. “Hoe om dinge in orde te stel. Die kuns van stresvrye produktiwiteit, David Allen

Een van die wêreld se bekendste boeke oor tydsbestuur en persoonlike doeltreffendheid, vertaal in 30 tale. Dit is geskryf deur David Allen, 'n produktiwiteitskonsultant wat baie van sy gewildheid te danke het aan sy Getting Things Done-metodologie. Dit word in hierdie boek beskryf.

Die essensie van GTD is om die hulpbronne wat ons spandeer om die huidige sake te memoriseer, vry te maak. Om dit te doen, moet jy alles vooraf beplan en hoe dit een keer beplan moet word, en die take self moet na 'n eksterne medium oorgedra word. Die boek is in 2001 gepubliseer, dus word dopgehou en binders saam met sagteware genoem. Vandag sou ons sê dat elektroniese media met selfvertroue papierbeplanners vervang (hoewel vir sommige mense byvoorbeeld 'n handgeskrewe bulletjoernaal geskik is).

In werkvloeibestuur identifiseer Allen vyf hoofstadia: versameling, verwerking, organisering, hersiening en optrede. Jy kan enigiets volgens hierdie skema ontbind: aktuele sake, projekte, verantwoordelikhede, planne vir die komende jare, persoonlike vooruitsigte en 'n hele lewe. Die sleutel is om te begin met 'n lys take en eindig met 'n eenvoudige stelsel om die nodige aksies uit te voer.

2. “Moenie dit môre uitstel nie,” Timothy Peachil

Om te ly oor hoekom ons nie dringende take aanpak nie, verg soveel energie dat dit meer as genoeg sal wees om dit te voltooi. Boonop kom die eetlus saam met eet en werkvertragings. Terwyl om te dink oor hoe jy dit nie wil doen nie, net hulpbronne mors en onaangename emosies meebring. Die belangrikste ding is dat jy dan nog aan die gang moet kom - net reeds uitgeput en in toestande van gebrek aan tyd.

Timothy Peachil, professor in sielkunde aan die Carleton Universiteit, bestudeer uitstel sedert 1995. Na sy mening is uitstel tot môre een van die slegte gewoontes, wat op onderbewuste motiewe gebaseer is. So, jy kan dit gooi. Pichil se boek vertel jou presies hoe om dit te doen. Maar eers moet ons erken dat niemand, behalwe onsself, ons verhinder om ons eie planne te volg en alles betyds te voltooi nie.

3. "Time Management" deur Brian Tracy

Brian Tracy is 'n Kanadese-Amerikaanse motiveringspreker en skrywer van talle selfhelpboeke. In Tydsbestuur bied hy 21 spesifieke tydbestuurstegnieke aan, asook hoe om afleidings te hanteer, uitstel te oorkom en te leer om take te delegeer.

Dit beskryf die beginsels waarop jy werkvloeibestuur kan bou. Byvoorbeeld, volgens die Pareto-reël sal die implementering van 20% van die volume take verseker dat 80% van die werk gedoen word. Daarom moet jy elke oggend, begin om sake te doen, evalueer watter van hulle jou sal toelaat om die grootste opbrengs te kry en die belangrikste doelwitte te bereik.

En om produktiwiteit te maksimeer en hulpbronne te mobiliseer, raai Tracy aan om met motivering vorendag te kom. Stel jou byvoorbeeld voor dat jy aangebied is om op betaalde vakansie te gaan as jy op een dag al die belangrikste dinge wat vir 'n hele week beplan is, kan doen.

4. “Doen minder. Hoe om ontslae te raak van die begeerte om alles betyds te hê ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell stel voor om die stryd te verloor om die oorlog te wen, en om te erken dat alles nie verander kan word nie. Die aanvaarding van hierdie feit, op 'n paradoksale wyse, bevry en gee nuwe geleenthede.

Deur tyd vir jouself te neem, soos om laat op te bly by die werk, sal jy uiteindelik meer energie en kreatiwiteit kry. Dit sal vereis dat jy dinge van jou doenlysie afkruis. Maar die probleem is dat mense gewoonlik in die eerste plek daarvan verwyder wat hulle regtig wil en graag wil doen. Die balans tussen werk en persoonlike lewe gaan dus verlore. Om dit te herstel, beveel die skrywer aan om minder te doen.

Die skeduleringsreëls wat in die boek vervat is, sal jou help om take in volgorde van belangrikheid te rangskik en te verstaan in watter volgorde om daarmee voort te gaan.

5. “Vinnige skilpad. Nie doen as 'n manier om die doel te bereik nie, ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Nog 'n boek met 'n paradoksale titel, waarvan die skrywers voorstel om kieskeurige optrede te laat vaar en te leer hoe om 'n toestand van vloei te betree. Benewens praktiese advies oor die toewysing van tyd, is daar 'n begeerte om die konsep van aktiwiteit filosofies te begryp. So "Fast Turtle" is geskik vir diegene vir wie dit uiters belangrik is om nie net te weet hoe om iets te doen nie, maar ook om te verstaan hoekom en hoekom. Die skrywers is seker dat die een nie sonder die ander bestaan nie.

Dit is nie te sê dat hierdie werk oor tydbestuur as sodanig gaan nie. Dit gaan eerder oor doelwitstelling en effektiewe maniere om resultate te bereik. Deur egter die skrywer se metode om nie te doen nie te bemeester en geleer het om hier en nou te wees, kan 'n mens roetinetake baie meer suksesvol hanteer. Dit is waar, jy moet voorbereid wees dat jy op hierdie pad kognitiewe verdraaiings en emosies sal moet hanteer wat jou verhoed om helder te dink. “Los jou gedagtes uit en dit sal vir jou en met jou werk,” raai die skrywers aan.

6. "Die boek van verlore tyd" deur Laura Vanderkam

Voortdurende denke oor tydbesparing is nie die pad na effektiewe tydsbestuur nie, maar neurose, sê Laura Vanderkam. Deur energie hieraan te bestee, verhoed ons onsself om op die werklik belangrike dinge te konsentreer. In plaas daarvan om bekommerd te wees, moet jy energie gee aan aktiwiteite wat positiewe emosies meebring. Om prioriteite te bepaal, beveel die skrywer aan om jou sleutelbevoegdhede te formuleer - die areas van hul toepassing en sal die dinge wees wat jy die beste doen en wat die moeite werd is om eers aandag aan te gee.

Een van die deurkruisende temas van Die boek van verlore tyd is die kombinasie van werk en gesin, so dit sal veral nuttig wees vir werkende moeders. Laura het self 'n seun, so die onderwerp is na aan haar. Sy probeer egter nie om as die ghoeroe van’n gelukkige lewe voor te kom nie en reduseer nie alles tot haar eie ervaring nie. Vanderkam is hoofsaaklik’n joernalis, so die boek is grootliks gebaseer op onderhoude met verskeie suksesvolle mense – diegene wat dit reggekry het om die lewe in ooreenstemming met hul eie begeertes te reël, sonder om roem en rykdom te hê.

7. “Voltooi bestelling.’n Weeklikse plan om chaos by die werk, by die huis en in jou kop te hanteer”, Regina Leeds

Regina Leeds bied 'n omvattende metode wat op enigiets toegepas kan word. Die essensie daarvan is soos volg: as jy eens chaos in jou besittings en dokumente uitgeskakel het, gewoond is om sekere handelinge in 'n sekere volgorde uit te voer en geleer het om jou gedagtes vinnig en duidelik aan ander oor te dra, sal alles baie minder tyd neem. En die boek het 'n jaarlikse aksieplan wat jou sal help om hierdie en vele ander doelwitte te bereik.

Dieet, oefening, die skryf van 'n werksdagboek, die skep van 'n droombord (visualiseringsborde met doelwitte), tydbestuursvaardighede en die vorming van goeie gewoontes en regime is die instrumente wat die leser sal leer om georganiseerd te wees en sal help om die omliggende chaos te oorwin. Sodat dit alles nie te saai lyk nie en nie soos selfopleiding lyk nie, is daar 'n plek in die stelsel vir maniere om jouself te behaag, wat 'n beloning vir jou pogings sal wees.

8. "Die mite van multitasking: wat dit lei om alles te doen," Dave Crenshaw

Die vermoë om verskeie dinge op dieselfde tyd aan te vat, word sedert die dae van Guy Julius Caesar as 'n deug van 'n suksesvolle persoon beskou. Dave Crenshaw, met die hulp van spesifieke gevalle, ontbloot hierdie mite en bewys dat deur al die hase op een slag te jaag, jy eenvoudig die sperdatum sal verbreek. In plaas daarvan om alles op dieselfde tyd te probeer doen, raai die skrywer jou aan om te leer hoe om tussen take te wissel. Die maklikste manier om dit te doen is deur jou aandag te oefen.

Die boek sal nuttig wees vir diegene wat hul werkgewoontes wil verander of net wil kyk of multitasking regtig so goed is soos dit na bewering is.

9. “Moenie dit doen nie. Tydsbestuur vir kreatiewe mense ", Donald Ros

Kreatiewe werk word gewoonlik met inspirasie geassosieer. En dit is gebruiklik om te wag vir inspirasie, soos 'n see van weer. Dit kan egter opgeroep word as jy leer om te fokus en 'n toestand van vloei te betree.

Nog’n gewilde probleem vir kreatiewe werkers is die oorvloed idees en projekte wat net in die verbeelding bestaan. Sulke mense is in staat om vir hulself die interessantste take op te stel, maar daar is dikwels nie genoeg tyd en energie om dit te voltooi nie.

In sy boek praat Donald Roth oor hoe om konsentrasie te bereik en te leer om dinge van primêre belang intelligent te skei van dié van minder belang. Hy stel voor om nie 'n doenlysie te maak nie, maar om van die teenoorgestelde te gaan - om 'n paar ambisies te begin prysgee om op die belangrikste ding te konsentreer. Dit help om rustig van een taak na 'n ander te beweeg, sonder om oor hulle te beweeg en nie paniekerig te raak as gevolg van die omvang van moontlikhede nie. Volgens die skrywer laat sy metode jou toe om kreatiwiteit en selfdissipline suksesvol te kombineer.

10. “Muse en monster. Hoe om kreatiewe werk te organiseer", Jana Frank

Nog 'n boek oor kreatiewe bestuur van kunstenaar en blogger Yana Frank. Muse and the Monster vertel hoe kreatiwiteit (die muse) by orde kom ('n monster wat, volgens die algemene opinie, alle kreatiewe mense bang maak). Die boek word aanbeveel vir almal wie se werk 'n verbeeldingsvlug behels: ontwerpers, kunstenaars, joernaliste, leiers in kreatiewe velde.

Volgens Yana Frank is chaos en vryheid heeltemal verskillende dinge. As vryheid 'n noodsaaklike voorwaarde vir kreatiewe selfuitdrukking is, dan smoor chaos hierdie selfuitdrukking, en laat geen ruimte en hulpbronne daarvoor nie. Dit is dus tyd om aan die gang te kom en jou werkvloei te stroomlyn. Terloops, bykomend tot die teoretiese deel, bevat die boek 150 bladsye van die dagboek, gemerk volgens die skrywer se metode.

Ons maak hierdie afdeling saam met die Citymobil-taxibestellingsdiens. Vir Lifehacker-lesers is daar 'n afslag van 10% op die eerste vyf reise met die CITYHAKER-promosiekode *.

* Die promosie is slegs geldig in Moskou, Moskou-streek, Yaroslavl wanneer dit deur 'n mobiele toepassing bestel word. Organiseerder - City-Mobile LLC. Plek - 117997, Moskou, st. Argitek Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Die duur van die aksie is van 7.03.2019 tot 31.12.2019. Besonderhede oor die organiseerder van die aksie, oor die reëls vir die optrede daarvan, kan gevind word op die organiseerder se webwerf by.