Hoe om te prioritiseer wanneer jy voortdurend oorweldig word

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons definieer die belangrikste ding in die lewe en leer om dit eerste te stel.

As jy in 'n see van take en verpligtinge verdrink, kan dit moeilik wees om selfs te besluit wat om eerste te doen. In so 'n situasie is dit belangrik om te aanvaar dat dit eenvoudig fisies onmoontlik is om alles te voltooi, en om die belangrikste ding uit te lig. Andersins sal stres en skuldgevoelens jou spook.

Wat moet prioriteit wees

Elkeen sal sy eie spesifieke take hê, maar daar is verskeie areas van die lewe waaraan ons almal meer aandag moet gee. Dit is hulle wat jou help om nader aan jou langtermyndoelwitte te kom en die lewe die moeite werd te maak. Tog ignoreer baie hulle vir maande of selfs jare. Probeer om hulle na die bokant van jou doenlys te skuif.

1. Gesondheid

’n Gesonde leefstyl vervaag meer gereeld op die agtergrond. Ons gee op om in die park te stap en te oefen om dinge gedoen te kry, of ons kies kitskos sodat ons nie tyd mors om te kook nie.

Die resultate van sulke besluite akkumuleer en begin alle areas van die lewe raak. Kitskos verskaf nie genoeg energie om goed te werk nie. Die stres en prikkelbaarheid wat voortspruit uit die feit dat ons nie vir onsself sorg nie, kan ons laat voel dat ons by ons geliefdes is. As gevolg hiervan ly nie net fisiese welstand nie, maar ook geestelike welstand, die emosionele toestand versleg. Herinner jouself dus: gesondheid is die grondslag van alles.

2. Slaap

Berei voor vir eksamens, skryf 'n verslag klaar, bly laat wakker en kyk 'n reeks – ons kies alles behalwe slaap. Dit blyk dat ons 'n paar ekstra ure vir ons sake sal wen deur dit te verminder. Maar die prys is baie hoog.

Jy het waarskynlik die gevolge van gebrek aan slaap ervaar: moegheid, prikkelbaarheid, onvermoë om te konsentreer en iets produktiefs te doen. Maar studies toon dat die konstante gebrek aan rus tot baie ernstiger probleme lei, van siektes van die kardiovaskulêre stelsel tot die agteruitgang van die brein. Moenie slaap afskeep nie.

3. Verhoudings met geliefdes

In oomblikke van stres begin ons dikwels verhoudings met geliefdes, en glo dat hulle nêrens heen gaan nie en ons sal net terugkeer na kommunikasie wanneer ons meer tyd het. En so mis ons 'n kinderkonsert as gevolg van 'n werksvergadering, of ons vergeet om 'n vriend 'n gelukkige verjaardag toe te wens omdat gedagtes besig is met besigheid. Sulke klein goedjies versamel en bederf verhoudings, en dit is moeilik om dit later te herstel.

Neem tyd om familie en vriendskappe te versterk sodat jy nie spyt hoef te wees oor wat jy gemis het nie. Hier is 'n paar wenke om jou te help om dit te doen:

• Neem die eerste stap. Moenie wag dat ander iets voorstel nie. Wees die een wat kontak hou en familie en vriende iewers nooi.
• Bepaal self wat jy vir niks in die wêreld sal mis nie. Op 'n stadium sal jy noodwendig 'n keuse moet maak ten gunste van werk of ander verantwoordelikhede. Maar daar moet situasies wees wat nie afgeskeep kan word nie, soos 'n huweliksherdenking of om 'n vriend te help in 'n moeilike oomblik vir hom.
• Behou kontak. Ons is almal besig, maar dit is nie 'n rede om kontak te verloor nie. Bel, skryf, wens geliefdes geluk met hul oorwinnings, betuig simpatie in geval van mislukkings, bedank en kom net so in kontak.

4. Produktiewe werk

Om hard te werk en produktief te wees is nie noodwendig dieselfde ding nie. Jy kan van die oggend tot die aand werk, maar kry minimale resultate. Daarom is dit belangrik om nie net ywerig op te tree nie, maar wys: om in diepte te werk, om te konsentreer op take wat help om te groei, insluitend professioneel. Soek en prioritiseer geleenthede wat jou toelaat om nuwe dinge te leer en dinge te doen wat jou inspireer.

Wat om van prioriteite uit te sluit

Om iets op die doenlysie op te skuif, moet jy iets anders prysgee. Hier is 'n paar aktiwiteite wat jy kan doen om jou tyd en energie vry te maak.

1. Sosiale media en inhoudabsorpsie

Om te kyk wat nuut is op Instagram of Twitter behoort nie jou prioriteit te wees nie. Hier is wat Digital Minimalism skrywer Cal Newport adviseer: "Fokus op 'n handvol noukeurig geselekteerde aanlynaktiwiteite wat jou waardes ondersteun, en slaan die res oor."

Om hierdie proses te vergemaklik:

• Hou tred met waarheen jou tyd gaan. Daar is spesiale dienste hiervoor. As jy sien hoeveel jy mors, is dit makliker om daardie tyd na iets anders te herlei.
• Maak dit vir jouself moeiliker om toegang te verkry. Verwyder sosiale media-toepassings om toegang tot verveling te vermy.

2. Take van lae waarde

Daar is altyd dinge wat baie tyd neem, maar ons nie vorentoe beweeg nie:

• kontroleer pos en beantwoord briewe;
• lees die opgehoopte boodskappe in werkkletse;
• herhalende administratiewe take te doen;
• voldoen aan iemand se dringende versoek.

So 'n omset lei net af van die hoofsaak. Herinner jouself daaraan dat jy nie groot doelwitte sal bereik as jy net heeltyd sulke klein dingetjies doen nie.

3. Negatiewe houding

Ons dink dikwels aan onaangename gebeure en terugslae, twyfel aan onsself of word kwaad vir ander. Dit bederf nie net die bui nie, maar neem ook tyd in beslag wat aan veranderinge in die lewe bestee kan word. Gebruik die volgende strategieë om te verhoed dat u in negatiewe gedagtes vasval:

• Versamel 'n versameling komplimente. Wanneer iemand iets goeds gesê, geprys, bedank, gekomplimenteer het, skryf dit in 'n notaboek neer of stoor 'n skermskoot. As jy in 'n slegte bui is, sal die herlees van die vriendelike woorde jou help om beter te voel.
• Kyk na jou interne dialoog. Wanneer jy negatiewe gedagtes oor jouself opmerk, stel jou voor dat jy so iets vir 'n goeie vriend of kind sê. Heel waarskynlik sal jy vind dat jy te krities oor jouself is.
• Wees vriendeliker. Onthou dat mense jou dalk seergemaak het omdat hulle self probleme ondervind het. Maar moenie vergeet om vriendelik met jouself te wees nie. As jy voel dat die persoon giftig is, verdedig jou grense of hou op om te kommunikeer.

Om die belangrike eerste te stel

1. Kombineer alle take

Jy het sekerlik 'n lys van werktake en persoonlike sake, en verskeie idees draai voortdurend in jou kop. Dit is so moeilik om te weet waarmee om te begin. Daarom is die eerste stap om al die sake op een plek te versamel en te merk teen watter datum hulle voltooi moet wees. Om dit te doen, kan jy papier of dienste soos Trello en Todoist gebruik.

2. Raak ontslae van afleidings

Blokkeer toegang tot tydrowende werwe. Jy kan dit vir die hele dag of vir 'n sekere tydperk doen wanneer jy sonder afleiding moet werk. As dit nie 'n opsie vir jou is nie, skakel ten minste onnodige kennisgewings af.

3. Weerstaan die drang om na iets nuuts oor te skakel

Daar sal altyd 'n nuwe idee of taak wees wat jy wil aanpak. Maar deur van die een na die ander oor te skakel, sal jy nie vorder in wat jy doen nie. Selfs as jy verveeld raak, probeer dit. Moenie na 'n week een gewoonte opgee om 'n ander te probeer nie. Moenie 'n nuwe projek aanpak voordat jy die huidige een voltooi het nie.

4. Onderskei tussen belangrike en dringende sake

Ons is geneig om take met spertye te prioritiseer, selfs al is dit op sigself minder belangrik vir ons. Maar aktiwiteite soos om ouma te bel of te gaan stap is nie 'n prioriteit nie, hoewel dit net die lewe gebalanseerd maak en waardevolle herinneringe gee.

Gebruik die Eisenhower-matriks om sake te prioritiseer. Dit het vier kategorieë:

• Dringend en belangrik: take wat vir jou waardevol is – dit moet so gou moontlik afgehandel word.
• Nie-dringend, maar belangrik: take wat help ontwikkel - dit moet in die kalender ingeskryf word.
• Dringend maar onbelangrik: take wat aan iemand anders gedelegeer kan word.
• Nie-dringend en onbelangrik: take wat laat vaar moet word.

Probeer om belangrike dinge soveel as moontlik te doen, en verminder die onbelangrikes.

5. Bestuur nie tyd nie, maar jou energie

Om dit te doen, moet jy bepaal wanneer jy die produktiefste is en take op grond van jou energievlak versprei. Byvoorbeeld:

• As jy vroeg opstaan, sit belangrike dinge in die oggend wanneer jy die meeste energie het.
• As jy 'n naguil is, doen projekte wat konsentrasie vereis in die aande.
• As jy jong kinders het, is jou produktiewe tyd wanneer hulle slaap of iemand anders na hulle omsien. Gebruik hierdie gapings vir jou prioriteitstake.

6. Maak 'n lys van jou verpligtinge

Ons neem dikwels te veel aan, al is ons energie en tyd beperk. Daarom is dit nuttig om u verpligtinge periodiek te hersien:

• Maak 'n lys so gedetailleerd moontlik van waaraan jy jou tyd spandeer.
• Verdeel hierdie aktiwiteite in kategorieë: loopbaan, gesin, stokperdjies, ensovoorts.
• Besluit hoeveel tyd as 'n persentasie jy aan elke kategorie wil spandeer.
• Verminder die aantal minder belangrike verantwoordelikhede sodat jy genoeg hulpbronne vir die belangrikstes het.
• Maak elke dag 'n doenlys gebaseer op jou hoofkategorieë.

7. Streef daarna om so gou moontlik "die padda te eet"

’n Padda beteken die moeilikste of onaangenaamste ding van die dag. Werk byvoorbeeld aan 'n projek waarvan jy droom, sport, skryf 'n duisend woorde vir 'n toekomstige boek. Gewoonlik wil jy sulke dinge vir later uitstel, maar dit is beter om dit eers te doen.

Dit sal jou vorentoe beweeg en alles anders gedurende die dag makliker maak. As jy elke dag "'n padda eet", sal jy geleidelik groter resultate behaal.

8. Verdeel take in blokke

Dit sal jou help om 'n skedule te bou gebaseer op prioriteite en nie tyd mors om van die een na die ander oor te skakel nie. Dit is hoe die metode werk:

• Maak 'n doen-lys vir die dag.
• Verdeel take van dieselfde tipe in blokke, byvoorbeeld "Werk met pos", "Skryf teks", "Afsprake".
• Bereken hoe lank dit vir elke blok sal neem.
• Voeg blokkies een vir een by die kalender.
• Gaan eers na die volgende een as jy die vorige een klaargemaak het.
• Skuif blokkies in die kalender indien nodig.

Probeer om elke dag ten minste een van die blokke aan jou prioriteite te gee.

Lees ook?

• 7 effektiewe beplanningsmetodes om jou te help om op koers te bly
• Hoe om meer produktief te wees: 7 hoofreëls
• 4 maniere om jou doenlys te organiseer sodat jy slimmer kan werk