Hoe om te verhoed dat briewe jou oorweldig

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Daar is twee kategorieë mense. Sommige het volledige orde in alles: letters is gesorteer, ikone op die lessenaar is gerangskik. Ander kan nie sonder vrees hul posbus oopmaak nie, want daar is 'n hele vlaag ongeleesde briewe, waarvan daar elke dag meer en meer is. Hulle is egter maklik om te hanteer.

’n Eenvoudige ontleding van briewe sal nie die situasie regstel as die posbus soos’n oorvol kas lyk, waarvan jy die deur met toe oë oopmaak sodat niks uitval nie. Jy moet jou benadering tot werk met pos verander. Dan kan jy die tyd wat gewoonlik aan’n eindelose stroom nuwe boodskappe bestee word doeltreffender bestee – aan belangriker take.

Om van die grond af te kom, vra jouself eers twee vrae:

1. Hoekom ontvang jy baie e-posse?
2. Wat verhinder jou om hulle vinnig uitmekaar te haal?

Op grond van jou antwoorde, begin om die probleem op te los en gebruik 'n paar nuttige wenke langs die pad.

Neem besluite

'n Blokkering in jou posbus kan 'n probleem met besluitneming aandui. Baie mense is eenvoudig nie bereid om verantwoordelikheid te aanvaar nie. Hulle stel die vrae wat beantwoord moet word tot later om alles in 'n meer ontspanne atmosfeer op te los. Of hulle vind ander verskonings vir hulself, net om nie nou 'n antwoordbrief te stuur nie.

Om nie elke e-pos te begin met 'n verskoning dat hy laat was met die antwoord, dat die brief onder andere verlore geraak het of in strooipos beland het nie (en dit het eintlik 'n stille verwyt in die inkassie gebly, geduldig gewag vir die oomblik wanneer jy sal oopmaak dit weer), werk aan jouself: neem besluite.

Maak dit 'n reël om 'n brief oop te maak, doen dadelik wat dit van jou vereis, en skryf dadelik 'n antwoord. En moenie op die kruis klik totdat die pos gestuur is nie.

Raak ontslae van oormaat

Jy kan jouself maklik red om sommige briewe te ontvang:

1. Teken uit van onnodige posboodskappe waaraan jy lankal nie meer aandag gee nie. Dit is 'n kwessie van 'n paar sekondes en 'n paar kliks: ongeleesde briewe met advertensiemateriaal sal nie meer in die posbus ophoop nie.
2. Deaktiveer kennisgewings van sosiale netwerke en verskeie webdienste.
3. Herlei briewe wat jy ontvang na persoonlike pos van kliënte na 'n ander posbus, wat die adres op die webwerf van jou maatskappy aandui. Nog 'n uitweg is om 'n aparte terugvoervorm te skep.

In 'n woord, doen alles moontlik sodat pos nie 'n swart gat word wat alles onoordeelkundig insuig nie: beide nodig en onnodig.

Pas filters aan

As jy nuusbriewe nodig het om uit te vind oor die beste materiaal van jou gunsteling media of afslag in aanlynwinkels, kan jy dit los. Maar verwyder uit die gids met lewendige inkassie met behulp van filters. Die posdiens, wat hulle gebruik, sal self briewe na die nodige dopgehou stuur.

Die basis vir filtering kan die sender se adres wees of, byvoorbeeld, die sleutelwoorde wat in die liggaam van die boodskap vervat is. Dit hang alles af van watter soort briewe jy uit die hoofposgids wil verwyder.

Soek 'n ander taakbestuurder

Die posbus behoort nie jou klassieke notaboek-taaklys of jou skeduleerdertoepassing te vervang nie. Sodra jy 'n brief ontvang, en daarmee saam 'n nuwe saak, dra dit van die pos na jou doenlys oor.

Dikteer die antwoorde

As die antwoorde vir jou moeilik is as gevolg van die feit dat jy nie van die proses van briewe skryf hou nie, gaan anderpad. Probeer die dikteerfunksie gebruik: die tegniek sal op sy eie opneem wat jy wil sê. En vir die mins konserwatiewe mense op jou kontaklys kan jy selfs reageer met behulp van video's wat by die brief aangeheg is.

Maak pos op skedule oop

Die advies is nie vir almal relevant nie, want dikwels moet jy 24/7 kontak wees. Dit kan egter steeds vir sommige nuttig wees.

Sit tydraamwerke opsy vir pos gedurende die dag. Beantwoord dan al die briewe wat tydens jou afwesigheid gekom het op een slag.

Moenie pos in 'n notaboek verander nie

Telefoonnommers, wagwoorde, adresse - dit alles moet nie in die ingewande van die posbus gebêre word nie, maar byderhand wees: in 'n notaboek, in die kontaklys op 'n slimfoon, op plakkers wat by die werkplek geplak is. Dra die nodige inligting van die pos oor na waar dit vir jou makliker sal wees om dit te vind: dit is steeds nie baie gerieflik om die soektog deurgaans met letters te gebruik nie.

Moet ook nie notabriewe aan jouself stuur nie. Baie mense doen dit deur inligting in die pos neer te skryf wat onthou moet word. Voeg prente by aanhegsels wat jy wil stoor. Hulle versamel briewe in die pos met skakels na artikels wat jy later, wanneer die tyd aanbreek, wil lees.

Gevolglik is daar soveel sulke briewe dat dit hul betekenis verloor. Hulle kom nooit terug na hulle toe nie, want hulle beweeg af op die lys – en word gou vergete.

Gebruik Tumblr of Pinterest om pragtige foto's te stoor, en skryf notas in spesiale toepassings.

Deur hierdie reëls te volg, sal jy in staat wees om orde in jou posbus te handhaaf en die tyd wat spandeer word om met pos te werk, te optimaliseer.