INHOUDSOPGAWE:

Waarom ons altyd oorweldig word by die werk en wat om daaraan te doen
Waarom ons altyd oorweldig word by die werk en wat om daaraan te doen
Anonim

Soms slaan ons middagete oor en werk onophoudelik, maar ons het steeds nie tyd om al die take te voltooi nie. Gebruik hierdie wenke om jou te help om dinge gedoen te kry sodat jy nie weer in hierdie situasie beland nie.

Hoekom ons altyd oorweldig word by die werk en wat om daaraan te doen
Hoekom ons altyd oorweldig word by die werk en wat om daaraan te doen

Wat is die rede

Dit is net dat ons sleg is om te bepaal hoe lank dit ons sal neem vir een of ander besigheid. Ons oorskat gewoonlik ons vermoëns grootliks. Ondersoek die "Beplanningsfout". Ons sê ook graag ja. Deur in te stem om iemand se plan te volg, skep of versterk ons 'n band met daardie persoon.

Om tyd terug te spoel en "nee" in plaas van "ja" te sê, sal nie werk nie. Hoe om die opgehoopte sake te hanteer?

Wat om te doen

1. Skei die koring van die kaf

Lig die mees dringende take uit. Dink aan wat op jou lys regtig vandag gedoen moet word en wat kan uitgestel word?

Ons brein is geneig om werklike belangrike werk en geringe administratiewe take soos die ontleding van pos te verwar. Deur minder dringende sake uit te skakel, kan jy al jou aandag en energie aan die belangrikste dinge wy.

2. Delegeer sommige take

Het jy dalk 'n direkte verslag om een van jou take te doen? Of probeer om 'n kollega om hulp te vra, en belowe dat jy hom in 'n soortgelyke situasie in die toekoms sal help. Belangriker nog, moenie vergeet om al die inligting oor te dra wat jy nodig het om die werk gedoen te kry nie.

As jy alleen werk, oorweeg of jy op een of ander manier jou werk kan outomatiseer. Outomatisering is gewoonlik die beste geskik vir herhalende take wat baie tyd neem. Jy kan byvoorbeeld outomaties lêers en aanhegsels van e-posse na Google Drive stoor of plasings op sosiale netwerke skeduleer.

3. Herskeduleer die sperdatum

Dit is natuurlik presies wat jy wou vermy. Maar, wanneer jy jou lys so veel as moontlik verklein het en al jou moontlikhede uitgeput het, is dit tyd om te erken dat sommige sperdatums geskuif sal moet word en iemand in die steek gelaat sal moet word. Die belangrikste ding is om dit so vroeg as moontlik te doen.

Dit is baie meer professioneel om te vra om die sperdatum uit te stel voor hy gekom het, en nie daarna nie.

Wanneer jy 'n brief aan 'n kollega skryf met hierdie nuus, onthou twee dinge. Eerstens, moenie te veel keer om verskoning vra nie. Natuurlik is jy ongemaklik om nederlaag te erken, maar om oor en oor verskoning te vra, sal jou selfs meer skuldig laat voel. Daar is geen voordeel hieruit nie. Wees dus duidelik en bondig.

Tweedens, maak seker dat jy 'n nuwe sperdatum noem waarteen jy beslis die werk sal voltooi. Jy kan een keer vir uitstel vra. Maar herhaalde versoeke dui aan dat jy nie jou werk doen nie.

Hoe om nie weer in hierdie situasie te wees nie

Probeer eers om op te spoor hoeveel tyd jy aan elke taak bestee. Dit sal die gewoonte verbreek om jou vermoëns te optimisties te evalueer en sal die tyd nugter kan bereken.

As jy gewoond is daaraan om jou kalender te stamp met allerhande aktiwiteite soos opleidingseminare en netwerke, skep vir jouself 'n nuwe kalender "Opsioneel" en voeg alles by wat jy nie hoef by te woon nie. Op die dae wanneer jy uitmekaar geskeur word, sorteer die sake deur die onnodige uit te skakel.

Aanbeveel: