'n Uittreksel uit 'n boek deur 'n produktiwiteitspesialis wat konsentrasietegnieke op homself probeer het en die doeltreffendstes gekies het.
Hoe om afleidings elke 5 minute te stop en op belangrike take te fokus
Hiperfokus is die vermoë om jou tyd en aandag aan 'n enkele kwessie of projek te wy. In Hiperfokus: Hoe ek geleer het om meer te doen met minder tyd, verduidelik Chris Bailey hoeveel dinge om vir die dag te beplan om dinge suksesvol gedoen te kry, hoe om die belangrikste take uit 'n lys take te kies en enige afleidings uit te skakel.
Hiperfokus impliseer baie dinge op dieselfde tyd: dit is 'n bewuste toestand, wanneer ons nie afgelei word nie, vinnig konsentrasie herstel en onsself heeltemal in die werk verdiep.
Ons publiseer 'n uittreksel uit Hoofstuk 3, The Power of Hyperfocus, wat verduidelik hoe om die hiperfokustoestand te betree en die regte fokus te kies om op te fokus.
Vier stadiums van hiperfokus
Op enige gegewe oomblik is jy óf gefokus op die eksterne omgewing, óf op die gedagtes in jou kop, óf op albei terselfdertyd. As jy net bekommerd is oor die eksterne omgewing, beteken dit dat jy in autopilot-modus leef. Jy gaan hierdie toestand in terwyl jy wag vir 'n verkeerslig of eindeloos wissel tussen dieselfde toepassings op jou slimfoon. As jy net besig is met jou eie gedagtes, dan is jy gedompel in drome. Dit kan gebeur as jy besluit om sonder jou foon te loop, aan iets in die stort dink, of gaan hardloop.
Om 'n toestand van hiperfokus te betree, moet jy jou eie gedagtes en die eksterne omgewing verbind en dit alles bewustelik rig op die oplossing van een probleem.
In hierdie opsig gaan hiperfokus die toestand vooraf wat Mihai Csikszentmihalyi “vloei” noem – wanneer ons heeltemal in ons besigheid verdiep is en die tyd baie vinniger vlieg. Soos Csikszentmihalyi in sy boek Flow verduidelik, in hierdie toestand, "lyk alles anders vir ons irrelevant." Dit is nog 'n rede waarom dit absoluut noodsaaklik is om net op een ding te fokus: die kanse om vloeitoestande te betree, groei eksponensieel wanneer veelvuldige voorwerpe nie om ons beperkte aandag meeding nie. Hiperfokus is die proses wat ons in die vloei bring.
Hoe om die hiperfokustoestand te betree
Volgens wetenskaplike navorsing gaan ons deur vier stadiums wanneer ons konsentreer. Ons is eers gefokus (en produktief). Dan, as ons self nie na iets anders oorskakel nie en as hulle nie met ons inmeng nie, begin gedagtes uiteengaan. In die derde stadium merk ons op dat ons aan vreemde dinge dink. Dit kan lank duur tot hierdie oomblik, veral as ons nie die gewoonte het om gereeld na te gaan wat die spasie van aandag vul nie. (Ons merk gemiddeld op dat ons omtrent vyf keer per uur aan vreemde dinge dink.) En in die vierde stadium keer ons terug na die oorspronklike voorwerp van aandag.
Die vier stadiums van hiperfokus is op hierdie diagram gebaseer.
Om die hiperfokustoestand te betree, moet jy:
Kies 'n produktiewe of betekenisvolle voorwerp van aandag.
Elimineer soveel eksterne en interne afleidings as moontlik.
Fokus op die gekose voorwerp van aandag.
Keer voortdurend terug na hierdie voorwerp en fokus weer daarop.
Om 'n besluit te neem oor waarop ons beplan om te fokus, is die belangrikste stap, want hoe meer produktief en betekenisvol die taak is, hoe meer produktief en betekenisvol word jou aksies. Byvoorbeeld, as jy besluit om te fokus op die opleiding van 'n nuwe werknemer, outomatisering van 'n herhalende aktiwiteit, of 'n dinkskrum oor 'n nuwe produk bekendstelling, sal jy oneindig meer produktief wees as om in autopilot-modus te werk.
Dieselfde idee geld in die huiskring: hoe meer betekenisvol die voorwerp van jou aandag is, hoe meer betekenisvol is jou hele lewe. Ons pluk die vrugte van hiperfokus deur baie eenvoudige bedoelings te vorm – byvoorbeeld om onsself volledig in 'n gesprek met 'n geliefde te verdiep of om soveel as moontlik 'n gesinsete te geniet. Ons leer meer, onthou meer en ontleed ons optrede beter. Gevolglik kry ons lewens meer betekenis.
Die eerste absoluut noodsaaklike stap na hiperfokus is voorneme, wat aandag moet voorafgaan.
Die volgende stap is om soveel moontlik interne en eksterne afleidings uit te skakel. Daar is 'n eenvoudige rede waarom ons hulle prooi: op 'n sekere stadium word afleidings aantrekliker voorwerpe van aandag as dinge wat ons regtig moet doen. Dit geld beide by die werk en by die huis. Waarskuwings van nuwe briewe wat in die hoek van 'n rekenaarmonitor verskyn, verlei ons gewoonlik meer as die werk wat ons in 'n ander venster doen, en die TV agter die gespreksgenoot se rug in die kroeg word aantrekliker as die eintlike gesprek.
Afleidings is baie makliker om vooraf te hanteer - teen die tyd dat dit verskyn, is dit dikwels te laat om jou bedoelings daarteen te verdedig. Inmenging moet ook geneutraliseer word - insluitend arbitrêre (en soms verleentheid) herinneringe en gedagtes wat in ons koppe opduik terwyl ons probeer fokus, geestelike weerstand teen onaantreklike take (soos die indien van 'n belastingopgawe of die skoonmaak van die motorhuis), en bloot die drang om oor verskillende dinge te dink wanneer ons op een wil fokus.
Derdens word hiperfokus moontlik wanneer ons vir 'n voorafbepaalde tydperk op 'n geselekteerde voorwerp van aandag konsentreer. Dit beteken dat ons 'n plan het om ons vir 'n sekere tydperk in werk te verdiep, wat vir ons beide gerieflik en moontlik is. Hoe versigtiger ons aan die eerste twee fases werk, hoe beter en meer selfversekerd sal ons die taak op hierdie stadium hanteer.
Laastens, vierdens, is hiperfokus nodig om aandag terug te gee aan die oorspronklike voorwerp wanneer die gedagtes begin dwaal. Ek sal hierdie stelling meer as een keer herhaal, want dit is een van die belangrikste idees van hierdie boek: volgens navorsing spat ons gedagtes 47% van die tyd na die kante. Met ander woorde, as ons vir 18 uur wakker is, dan is ons gedurende slegs agt daarvan in huidige take gedompel. Dit is normaal dat gedagtes na die kant toe dryf, maar dit is belangrik om dit terug te bring om tyd en aandag te spandeer op die voorwerpe wat voor ons is.
Daarbenewens neem dit 22 minute om terug te keer na die huidige taak nadat dit onderbreek of onderbreek is. En as ons self afgelei of onderbreek word, dan neem dit ons reeds 29 minute om terug te keer om aan die oorspronklike taak te werk.
Hoe meer gereeld ons evalueer wat presies die ruimte van aandag in beslag neem, hoe vinniger kan ons weer op dreef kom.
Maar moenie te veel hieroor bekommer nie – ons sal dit later in detail bespreek.
Die idee van hiperfokus kan in een sin saamgevat word: terwyl jy werk, hou jou aandag op een belangrike en komplekse voorwerp.
Kies waarop om te fokus
Aandag sonder voorneme is 'n vermorsing van energie. Aandag moet altyd voorafgegaan word deur voorneme - bowendien is hulle perfek gekombineer. Sodra jy jou voorneme geformuleer het, kan jy besluit hoe om jou tyd te bestee; deur op die taak te fokus, is ons in staat om dit doeltreffend te hanteer. Die beste manier om meer produktief te wees, is om te kies wat jy wil bereik voordat jy begin.
Wanneer voornemens gevorm word, is dit belangrik om te onthou dat nie alle werkstake gelyk geskep word nie. Sommige kan ongelooflike resultate behaal in elke minuut wat spandeer word. Dit sluit doelwitte in soos die beplanning van die hooftake wat jy gedurende die dag wil bereik, opleiding van’n nuwe werknemer wat’n maand gelede by die span aangesluit het, en werk aan’n boek wat jy al vir etlike jare skryf. Hierdie take val in die "nodige" en "gefokusde" kategorieë, wat ons in Hoofstuk 1 bespreek het. Dit is maklik om werk in hierdie sektore in verband te bring met onnodige en afleidende aktiwiteite soos om nuttelose vergaderings by te woon, sosiale media-feeds te lees en voortdurend e-pos na te gaan. kyk watter is meer produktief. As jy nie kies watter sektore om tyd aan te spandeer nie, word die outovlieëniermodus geaktiveer.
Dit beteken nie dat jy nie op een of ander manier uit die situasie kan kom nie, wat in die outopilot-modus werk. Deur te reageer op al die werktake wat inkom, kan jy die meeste daarvan onder beheer hou en produktief genoeg bly om nie jou werk te verloor nie. Maar die autopilot laat nie veel vordering in werk toe nie. Ek vermoed jy word nie betaal vir die feit dat jy as sorteerder in die pos briewe, gesprekke en boodskappe in boodskappers in die regte rigtings stuur soos dit kom nie. Ons moet dit soms doen, asook reageer op inkomende onvoorsiene versoeke. Maar waar moontlik, moet jy aktief kies waaraan jy tyd en aandag wil spandeer.
Nadat ek aandag en voorneme oor die jare ondersoek het, het ek verskeie daaglikse oefeninge ontwikkel wat jou help om 'n doelwit te stel. Hier is drie van my gunsteling oefeninge.
1. Die reël van drie
As jy reeds vertroud is met my tekste, kan hierdie afdeling waarskynlik skuins uitgevoer word. Indien nie, laat ek die reël van drie voorstel. Begin jou dag deur drie take te kies wat jy teen die aand wil voltooi.
Ons het 'n doenlys nodig om die komende aksies in detail te beskryf, en hierdie drie voornemens moet op die belangrikste take gerig word.
Ek het dit elke oggend gedoen sedert ek jare gelede van hierdie reël gehoor het van Jay Dee Meier, Microsoft se direkteur van digitale transformasie. Die reël lyk bedrieglik eenvoudig. Bepaal alles aan die begin van die dag
drie hooftake vir jou, bereik jy verskeie doelwitte. Jy besluit wat nou belangrik is en wat nie belangrik is nie – die beperkings wat deur die reël opgelê word, wys wat vir jou die belangrikste is. Daarbenewens gee die reël jou 'n mate van buigsaamheid gedurende die dag. As dit propvol vergaderings is, kan dit die volume en inhoud daarvan bepaal, en kan 'n vrye dag aan belangriker en minder dringende sake gewy word. Indien onvoorsiene omstandighede en projekte opduik, sal dit moontlik wees om die volgorde van nuwe en bestaande planne te heroorweeg. Aangesien die drie take goed in die aandagruimte pas, kan jy jou oorspronklike bedoelings met relatiewe gemak onthou.
Maak seker dat jy jou top drie take in die oog hou – ek teken dit neer op 'n groot witbord in my kantoor of, as ek weg is, bo die doenlys vir die dag wat OneNote tussen my toerusting sinkroniseer. Jy sal dit dalk nuttig vind om drie take vir die week op te stel, en ook drie daaglikse nie-werktake te kies, soos om nie aan werk tydens aandete te dink nie, saans gimnasium toe te gaan of kwitansies vir jou belastingopgawe in te samel.
2. Take met maksimum impak
Die tweede duimreël in die bepaling van voornemens, wat my baie help, is om te besluit watter dinge op my doenlysie die grootste impak het.
As jy gewoond is om 'n doenlysie te maak (en ek beveel dit sterk aan, en ek sal jou hieronder vertel hoe dit nuttig kan wees), dink vir 'n sekonde oor die gevolge van elk van hulle, beide korttermyn en langtermyn -termyn. Die toptake op hierdie lys is dié wat tot die belangrikste positiewe uitkomste sal lei.
Wat sal in die wêreld verander - of in jou werk en lewe as jy die tyd neem om elkeen van die punte te voltooi? Watter taak, soos 'n laat val domino in 'n lang ry, sal 'n kettingreaksie aan die gang sit en uiteindelik tot 'n indrukwekkende resultaat lei?
Nog 'n manier om die situasie te assesseer: wanneer jy besluit wat om te doen, dink nie net aan die onmiddellike gevolge van jou optrede nie, maar ook aan die invloed van die tweede en derde orde. Jy besluit byvoorbeeld of jy Miershoopkoek vir nagereg wil bestel. Die onmiddellike gevolg van hierdie besluit is die plesier om die soet te eet. Maar die gevolge van die tweede en derde orde kan baie hartseer wees – jy sal byvoorbeeld dan verskriklik voel, of gewig optel, of die voorgeskrewe dieet verbreek.
Dit is 'n kragtige idee wat die moeite werd is om goed te leer, veral aangesien baie belangrike take dikwels nie die een is wat op 'n gegewe oomblik die dringendste en produktiefste lyk nie. Byvoorbeeld, om 'n handboek vir nuwe werknemers te skryf, lyk dalk nie so lonend soos om op 'n dosyn e-posse te reageer nie, maar 'n handboek sal die aankomstyd van nuwe werknemers verkort, hulle welkom laat voel en produktiwiteit verhoog. Dit beteken dit is 'n taak met maksimum gevolge. Hierdie take kan die outomatisering van 'n herhalende proses wees wat jou irriteer, rolle toewys in 'n deurlopende projek, of die voorbereiding van 'n program wat werknemers toelaat om kennis te deel.
As jy baie doen-items op jou doenlys het, vra jouself af watter sal tot die belangrikste gevolge lei?
Hierdie oefening werk goed wanneer dit met vier groepe gevalle gekombineer word. Sodra jy hulle in die nodige, doelgerigte, afleidende en onbelangrike sektore plaas, vra jouself af: watter van die nodige en doelgerigte aktiwiteite kan 'n kettingreaksie aan die gang sit?
3. Die uurlikse sein tot bewustheid
Om drie voornemens vir die dag te definieer en die take met die belangrikste gevolge te prioritiseer, is 'n goeie manier om elke dag en elke week gefokus te raak. Maar is jy seker dat jy op elke oomblik bewustelik optree?
Wanneer dit by produktiwiteit kom, is hierdie oomblikke uiters belangrik – dit is nutteloos om doelwitte te stel en doelwitte te formuleer as jy niks doen om dit gedurende die dag te implementeer nie. My gunsteling manier om te beheer dat ek by my doelwitte hou, is om so gereeld as moontlik na te gaan wat my aandagruimte in beslag neem. Dit laat my weet of ek op belangrike dinge fokus wat ernstige gevolge het, of as ek in die outovlieëniermodus inskuif. Om dit te doen, gebruik ek die uurlikse bewusmakingsein.
Een van die sleutelgedagtes van Hyperfocus is om jouself nie te veel te verwyt as jy agterkom dat jou gedagtes iewers heen dwaal nie. Dit is onvermydelik, so beskou hierdie oomblikke as 'n geleentheid om te bepaal hoe jy voel en 'n pad na jou volgende uitdaging vas te stel. Navorsing het getoon dat ons meer geneig is om op te let dat ons aandag afgelei word wanneer ons onsself daarvoor beloon.
Selfs as jy een of twee afleidings uitskakel of een of twee take vir die dag formuleer, sal jou resultate reeds beter wees as die meeste.
As ons op enige manier soortgelyk is, sal die uurlikse sein na bewustheid wys dat jy gewoonlik nie besig is met iets belangriks of met langtermyngevolge nie. Dit is normaal – en selfs verwag.
Die belangrikste ding is dat jy gereeld kan kyk wat tans die spasie van jou aandag opneem. Stel 'n uurlikse sein op jou foon, horlosie of ander toestel op - en dit is die produktiefste hindernis van jou dag.
Wanneer die uurlikse klokkeklank klink, vra jouself af:
Was jou gedagtes besig met vreemde gedagtes toe die sein vir bewustheid klink?
Is jy op autopilot of is jy besig met 'n vermeende taak? (Met verloop van tyd, soos die situasie met bewustheid verbeter, sal dit baie redes gee om tevrede te voel.)
Is jy gedompel in produktiewe aktiwiteite? Indien wel, hoeveel tyd het jy daaraan bestee? (As dit 'n stewige tyd was, moenie dat die sein vir bewustheid jou van koers afslaan nie - hou aan werk!)
Watter van die take waaraan jy dalk nou werk, het die mees positiewe impak? Werk jy daaraan?
Hoe vol is jou aandagspasie? As dit reeds oorvol is, het jy bykomende aandaghulpbronne?
Is daar enige afleidings wat jou hiperfokus in die pad staan?
Jy hoef nie al hierdie vrae te beantwoord nie – kies drie of twee wat jy die nuttigste vind en sal jou toelaat om weer op die belangrike dinge te fokus. As jy hulle elke uur beantwoord, sal die kwaliteit van aandag op al drie areas toeneem: jy sal beter kan fokus omdat jy afleidings op die horison sal opmerk en die invloed daarvan sal voorkom; Jy sal meer dikwels agterkom dat gedagtes na die kant gegaan het, en jy sal weer kan fokus; mettertyd sal jy die grootste deel van jou dag deurbring om gefokusde werk te doen.
Wanneer jy dit eers begin oefen, sal jy dalk vind dat jy dikwels in autopilot-modus gaan, afgelei word en tyd mors op onbeduidende en verwarrende dinge. Dit is OK! Op sulke tye moet jy die trajek van jou gedagtes verander en aanbeweeg na 'n meer produktiewe taak, om die afleidings wat in jou pad gekom het, te hanteer. As jy vind dat jy gereeld deur dieselfde dinge afgelei word, maak 'n plan om die probleem te hanteer. (Ons sal dit in die volgende hoofstuk behandel.)
Kies een werksdag hierdie week en probeer om die uurlikse sein in te stel. Dit kan aanvanklik irriterend wees, maar mettertyd sal jy’n waardevolle nuwe gewoonte ontwikkel. As jy nie van die idee van 'n leidraad hou nie, probeer ander eksterne stimuli wat jou sal laat sien wat jou aandagruimte opneem. Ek gebruik nie meer die uurlikse sein tot bewustheid nie, hoewel dit aanvanklik vir my die doeltreffendste metode was. Nou oorweeg ek die ruimte van aandag verskeie kere op voorafbepaalde oomblikke: elke keer as ek toilet toe gaan, wanneer ek water of tee gaan haal, of wanneer die telefoon lui. (Ek antwoord na 'n paar luie, en besef wat in my gedagtes is.)
Beeld
Chris Bailey is 'n Kanadese skrywer en skepper van die A Life of Productivity-projek. Nadat hy aan die universiteit gegradueer het, het hy 'n hele jaar daaraan gewy om produktiwiteit te studeer. Gedurende hierdie tyd het Chris met dosyne kenners gepraat, baie wetenskaplike artikels gelees en verskeie eksperimente op homself opgestel om te verstaan hoe jy die meeste uit jou vermoëns kan haal. Chris het elke dag 'n verslag geskryf oor wat hy geleer het in sy blog. In Hyperfocus: How I Learned To Do More With Less Time, deel hy tegnieke en oefeninge wat hy self probeer het.
As jy dit moeilik vind om te konsentreer, het sosiale media niks daarmee te doen nie. Evolusie met sielkunde is te blameer. Het uitgepluis hoe om te konsentreer
Wenke vir diegene wat voortdurend deur iets verhinder word. Hulle sal jou help om afleidings te stop en jou te leer hoe om take meer doeltreffend te hanteer
Luiheid is ver van die enigste rede hoekom ons traag is om ons werk te doen. Of ons doen dit glad nie eens nie. Verskeie afleidings dra grootliks hiertoe by. Ons artikel sal jou help om hulle te oorkom. Selfs al is jy baie gaaf met selfbeheersing, kan dit vir jou baie moeilik wees om op werk te fokus.
