10 stappe na 'n sinvolle en produktiewe lewe volgens die Agile Result-stelsel

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

’n Buigsame en deurdagte benadering tot persoonlike doeltreffendheid wat lysliefhebbers veral sal waardeer.

Die Engelse frase Agile Result kan vertaal word as "buigsame resultaat" of "buigsame prestasie". Die persoonlike doeltreffendheidstelsel met hierdie naam is uitgevind deur The 12 Practices of Agile Results / Start It Up deur JD Meier, Microsoft-bestuurder, blogger en skrywer van boeke.

Volgens hom help Agile Result om oop te wees vir verandering, te verbeter, 'n mens se potensiaal te verwesenlik en doelwitte te bereik. Die kern van die stelsel bestaan uit verskeie tegnieke en beginsels wat jy geleidelik in jou lewe moet inbring en voortdurend moet oefen.

1. Die reël van drie

Dit is die kernpraktyk waarop die hele Agile Result-stelsel gebou is. Die reël van drie help jou om die belangrikste te bepaal, alle onnodige en sekondêre onkruid uit te wis, jou tyd verstandig te belê en die resultate maklik op te spoor.

Die essensie is eenvoudig:

• Definieer drie hooftake of doelwitte - vir die dag, week, maand, jaar.
• Skryf dit in jou dagboek neer en hou dit in gedagte as riglyne.
• Om eerstens tyd aan hierdie sake te wy, en dan eers aan alles anders.

Meyer raai aan om die reël van drie op alle lewensterreine toe te pas. Gaan studeer vir programmeringskursusse? Identifiseer drie doelwitte wat jy wil bereik as gevolg van die opleiding, of drie vaardighede wat jy moet ontwikkel. Gaan jy oefen? Maak 'n lys van ten minste drie oefeninge wat jy beplan om te doen. Het jy 'n goeie boek gelees? Noem drie sleutelgedagtes.

2. Opstel vir die week en Vrydag besinning

Maandag stel die skrywer van Agile Result voor om drie hoofdoelwitte te stel om teen Vrydagaand te bereik. En oor die algemeen, dink oor hoe jy die komende week wil spandeer, wat om te doen, waarop om te fokus.

En Vrydagaand moet jy terugkyk en eerlik oplet wat gewerk het en wat nie. Die reël van drie kan ook in hierdie geval toegepas word: merk drie sake wat jy goed gedoen het, en drie wat nog die moeite werd is om aan te werk.

'n Soortgelyke benadering kan op enige tydraamwerk toegepas word: dag, maand, jaar, vyfjaarplan, ensovoorts.

3. Beheer oor verskillende areas van die lewe

Meyer beklemtoon dat dit belangrik is om te streef om te verseker dat geen area wat vir jou belangrik is, "sak" en eweredig tyd en moeite in elkeen van hulle belê. Hy beveel aan om 'n lys van die hoofareas van die lewe te maak: werk en professionele ontwikkeling, gesin, huis, selfversorging, stokperdjies en kreatiwiteit, kommunikasie met vriende en familie, ensovoorts.

Dan moet jy in elke kategorie die take lys wat jy moet aanpak. Meyer noem dit warm kolle – warm sones.

Daarna bly dit om gereeld na hierdie lyste te kyk en te kyk of jy iets belangriks gemis het, brandpunte te "blus" en die vordering op elke item te let.

4. Tydboks

Hierdie tegniek help jou om dinge vinniger gedoen te kry, uitstel te beveg en tred te hou met waar die tyd gaan. Hier is hoe om dit te bemeester.

• Verdeel die werksdag in gelyke tydintervalle. Byvoorbeeld, 30, 45 of 60 minute, afhangend van hoe lank jy op die taak kan fokus en effektief kan werk sonder om te stop.
• Neem tyd uit vir pouses. Elke tydblok moet 5 tot 15 minute rus hê. Los’n paar pouses van 20-60 minute tussen blokke – vir middagete,’n staptog, ontspanning en moontlike force majeure.
• Maak 'n lys van take vir die dag. Tel hoeveel tydblokke dit sal neem om elkeen van hulle te voltooi.
• Skakel die timer aan. Probeer om die tyd te bereik wat jy vir jouself bepaal het.
• Verminder die duur van tydblokke. As jy sien dat jy dit vinniger kan doen, verkort die afdelings byvoorbeeld na 20-25 minute.

5. Sterk week

Alle dinge word voorwaardelik verdeel in onaangename dinge, wat ontstel en krag wegneem, en aangenames, wat inspireer, help om beter te voel en energie gee vir nuwe prestasies. JD Meier noem hulle onderskeidelik swak en sterk. En hy vra vir nie meer as 20% van swak gevalle in jou dagboek nie, en nie minder nie as 80% van sterkes.

Dit is ook die beste om onaangename take vroeg in die dag of week te doen. Op hierdie manier sal jy van die moeilikste dinge ontslae raak en alles anders rustig kan doen. Dieselfde tegniek in klassieke tydbestuur word "eet 'n padda" genoem.

6. Prioritisering

Prioritisering is nodig om die dagboek uit te dun en sulke take daarin te vind wat nie aandag werd is nie - tydelik of in die algemeen. Dit kan in drie stappe gedoen word:

• Bekyk doenlyste met daaglikse, weeklikse en maandelikse take of brandpunte in verskillende lewensareas.
• Verdeel alle take in drie kategorieë: Moet, Moet en Kan.
• Besluit wat om met elke taak te doen, afhangend van die status daarvan: doen dit dadelik, skeduleer dit vir 'n spesifieke dag, stel dit onbepaald uit, delegeer dit of vee dit uit die lys uit.

Heel waarskynlik, danksy hierdie tegniek, sal die to-do list ten minste 'n bietjie "gewig verloor" en dit sal meer betekenis en spesifisiteit hê.

7.330 dae naelloop

Meyer beveel aan om elke maand aan 'n bepaalde gewoonte, vaardigheid of 'n hele area van die lewe te wy, hierdie dinge soveel tyd as moontlik te gee en dit 'n prioriteit te maak. In wese lyk dit soos 'n soort persoonlike marathon, hoewel die skrywer hierdie oefening 'n 30-dae-naelloop (30-dae-naellope) of 'n maandelikse ontwikkelingsnaelloop (Monthly Improvement Sprints) noem.

In elk geval, danksy hierdie metode, sal dit moontlik wees om 'n paar vaardighede te pomp, nuwe dinge te leer en meer georganiseerd te word. Jy kan 'n naelloop soos volg reël.

• Kies aan die begin van die maand wat jy wil doen. Begin byvoorbeeld opleiding, verfris die binnekant van die huis op, verhoog die kennis van 'n vreemde taal, versterk verhoudings met 'n eggenoot of kinders, ruim gesinsfoto-argiewe op, samel inligting in oor hoe om jou webwerf te maak en te bevorder, en so aan. Dit moet vir jou iets belangrik wees of net lekker wees.
• Maak seker dat jy binne 'n maand ten minste klein resultate sal kan behaal. Dit is heel moontlik om te leer om Engelse films en TV-programme in hierdie tydperk beter te verstaan, maar om jou eie besigheid te open, 'n boek of 'n proefskrif te skryf, of om 'n huis heeltemal op te knap is nie heeltemal nie. Jy loop die risiko om nie die taak te hanteer nie en jou bui te verwoes. Daarom is dit beter om 'n sprint gewy aan 'n grootskaalse projek in dele te verdeel.
• Gee elke dag 'n bietjie tyd aan die taak wat jy gekies het. Selfs al is dit net 10 minute, die belangrikste ding is konsekwentheid.
• Som aan die einde van die maand op. Evalueer die resultaat waartoe jy gekom het en dink oor wat nog verbeter moet word. En kies dan 'n nuwe onderwerp vir die volgende naelloop.

8. Stap vir stap instruksies

Dit is beter om so vinnig as moontlik interessante idees en begeertes te begin implementeer, sonder om dit op die agtergrond te sit. Om dit te doen, stel Meyer voor om scenario's te skep - stap-vir-stap instruksies wat die taak duideliker sal maak en jou na die eerste stappe sal stoot.

Byvoorbeeld, jy wil 'n persoonlike webwerf skep wat toegewy is aan jou as 'n spesialis en die dienste wat jy verskaf. As jy "om 'n webwerf te maak" in jou dagboek neerskryf, is die kans goed dat jy dit vir 'n paar maande nie sal doen nie. Die taak lyk groot en moeilik, dit is nie duidelik wat om te doen en van watter kant af om te nader nie.

Maar jy kan byvoorbeeld die taak in komponente verdeel:

• Versamel inligting oor verskillende platforms en webwerfbouers.
• Soek vir geskikte voorbeelde van bestemmingsbladsye.
• Bepaal wat nodig is vir die webwerf - teks, foto's, illustrasies.
• Kry, indien nodig, spesialiste wat sal help - 'n fotograaf om 'n fotosessie te hou, 'n kopieskrywer om 'n teks te skryf.
• Stel 'n benaderde bestemmingsbladsystruktuur op, ensovoorts.

Sulke klein take is baie makliker om te benader. Jy kan ten minste rofweg skat hoe lank elkeen van hulle sal neem en dit by jou skedule insluit.

Dit is die beginsel wat dit die moeite werd is om met enige projekte te doen.

9. Versamelings

Nie alle idees, gedagtes en planne kan dadelik in draaiboeke omskep word om te begin toneelspeel nie. Maar dit beteken nie dat hulle nie opgespoor en aangeteken moet word nie. Skep lyste vir hierdie dinge. Hulle sal jou help om inspirasie te vind, na te dink oor jou optrede en nie iets uit die oog te verloor wat die moeite werd is nie.

Dit kan baie verskillende lyste wees:

• boeke, flieks, TV-programme en poduitsendings waarna jy wil lees, kyk en luister;
• inspirerende aanhalings;
• idees vir projekte;
• nuttige webwerwe en dienste;
• kundiges en spesialiste wat by 'n bepaalde geleentheid gekontak kan word;
• interessante gedagtes en so meer.

10. Ontwikkelingsingesteldheid

Meyer beskryf die beginsels van sy Agile Result-stelsel en haal die mening van die professor in sielkunde Carol Dweck aan. Sy beskou C. Dweck. Wat 'n "Growth Mindset" eintlik beteken / Harvard Business Review dat ons houdings rofweg in twee tipes verdeel kan word: onveranderlikheid (vaste ingesteldheid) en groei (groei-ingesteldheid).

Mense met’n vaste ingesteldheid glo in die noodlot en glo dat sukses bepaal word deur faktore wat nie van hulle afhang nie: genetika, IK-vlak, ouerinkomste, ensovoorts. Diegene met 'n groei-ingesteldheid huldig die teenoorgestelde mening: hulle bepaal self hoe hulle sal leef en verstaan dat dit moontlik is om te verander, indien nie alles nie, dan baie.

Dweck het tot die gevolgtrekking gekom dat mense met die tweede tipe denke beter resultate behaal en oor die algemeen meer plesier uit die lewe kry. Daarom moet jy probeer om 'n groeimentaliteit in jouself te vorm.

Onthou dat jy self verantwoordelik is vir jou lewe, jy neem jou eie besluite, en jy kan maklik vergoed vir wat jy dalk nie ontvang het nie: neem onderwys aan, verbeter die nodige vaardighede en vermoëns, werk aan jou voorkoms, ontwikkel charisma en geselligheid, meer georganiseerd word.

Probeer elke dag ontwikkel en beter word. So 'n benadering sal die lewe beslis meer interessant, betekenisvol en - moontlik - selfs meer suksesvol maak.