Hoe om produktief te bly met ongereguleerde werkskedules

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Drie eenvoudige metodes wat orde sal bring in selfs die mees chaotiese ritme van die lewe.

Daar is al baie geskryf oor prestasie en produktiwiteit. Die oorgrote meerderheid wenke word egter geskep met 'n tradisionele werksdag in gedagte: dit is bedoel vir kantoorwerkers wat vyf dae per week van 9:00 tot 18:00 by hul lessenaar sit.

Maar die feit is, baie van ons werk nie volgens 'n gestruktureerde skedule nie - byvoorbeeld vryskutters en afgeleë vryskutters. En diegene in tradisionele voltydse werke doen nie altyd dieselfde hoeveelheid werk op dieselfde tyd elke week nie.

So wat van iemand met 'n ander werkskedule? Dit is eenvoudig: skep jou eie roetine wat by hulle pas.

Waarom 'n daaglikse roetine noodsaaklik is

Die brein werk die beste in 'n bestendige toestand

Baie suksesvolle mense is bekend daarvoor dat hulle dieselfde roetine volg en elke dag dieselfde rituele uitvoer.

Mason Kerrie

'n Geordende regime is soos 'n spoor waarlangs die geestelike kragte van 'n genie teen 'n goeie pas beweeg; dit beskerm hom teen die tirannie van veranderlike buie.

"In die regte hande," skryf Mason Curry in sy boek Genius Mode. Die daaglikse roetine van groot mense "- die daaglikse roetine is 'n presies geykte meganisme wat ons toelaat om die beste gebruik te maak van ons beperkte hulpbronne: eerstens, die tyd wat ons die nodigste het, sowel as wilskrag, selfdissipline, optimisme."

Om die regte daaglikse roetine te skep, sal jou help om jou produktiwiteit dramaties te verhoog.

'n Daaglikse roetine is meer effektief as 'n sterk wil

Baie mense glo dat om produktief te wees 'n produk van sterk wil is. "Sit net en raak besig," sê hulle. Ja, wilskrag kan jou help om meer produktief te word, maar dit is 'n beperkte hulpbron. As jy uitsluitlik werk weens wilskrag (en, behalwe werk, word hierdie hulpbron op baie plekke verbruik - byvoorbeeld by die skool of in die gimnasium), dan kan jy nie uitbranding en kragverlies vermy nie.

Die daaglikse roetine is 'n meer stabiele en konstante motiveerder as wat wil, want dit verg nie ekstra moeite van jou nie. Wil is nodig om iets verder as jou normale prestasies te doen. En met 'n gevestigde werkswyse loop jy eenvoudig gekarteldes, soos klokslag, sonder om jouself te ooreis. Dit sal jou meer energie spaar vir werklik komplekse en kreatiewe werk.

Daaglikse roetine verminder die behoefte aan beplanning

Wanneer jy elke dag 'n soortgelyke stel aktiwiteite uitvoer, laai jy jou brein af, wat dit bevry van die behoefte om verdere stappe te beplan. Hoekom met iets vorendag kom as jy reeds 'n ontfoutingsalgoritme het? Dit is waarmee jy eindig:

• Jy word minder moeg wanneer jy besluite neem, en gevolglik ervaar jy minder stres.
• Makliker om die toestand van "vloei" te betree wanneer prestasie aansienlik toeneem.

As jou verstand nie gedwing word om besluite te neem oor wat om volgende te doen nie, kan dit meer effektief fokus op wat jy nou doen.

Hoe om produktiwiteit te handhaaf vir mense op ongereguleerde skedules

1. Skep 'n roetine in die nie-werkende deel van die lewe

Werk is nie die enigste deel van jou lewe wat georganiseer moet word nie. Alles wat jy doen - van eet tot oefen - kan ondergeskik gestel word aan 'n regime. Jy moet ten minste begin deur daaglikse oggend- en aandrituele te skep wat jou in die regte bui sal sit.

Janessa Lanz, redakteur van HubSpot, beveel aan om elke keer dieselfde ritueel te doen voordat jy begin werk, soos om te stort.

Janessa Lanz

Wanneer jy gereeld van die huis af werk, is dit die moeite werd om 'n goeie stort- en aantrekgewoonte te ontwikkel voordat jy by jou rekenaar gaan sit. So, jy sou vir jouself sê: "Die werksdag het begin!" En wanneer jy saans jou slaapklere aantrek, beduie jy vir jouself: "Die werksdag is verby!"

Skep 'n volhoubare daaglikse roetine wat dit makliker sal maak om nuwe werkstake in te pas soos dit opduik. Daarom beveel die skrywer Barbara Boyd byvoorbeeld aan om dieselfde daaglikse roetine te volg, ongeag die huidige werklading.

Barbara Boyd

Ek probeer om by 'n sekere roetine te hou, ongeag of ek baie werk of min het. Ek gebruik altyd streng toegewese tyd vir werk, en wanneer daar geen werkstake is nie, kan ek dit aan huishoudelike take of kreatiwiteit wy. So op my skedule word 'n sekere tyd altyd gemerk as "Werk" - maak nie saak of ek teen 'n fooi skryf of die kombuis verf nie.

2. Ritualiseer die werk

Dit is belangrik vir mense met onreëlmatige skedules om rituele rondom hul werk te skep om dit van hul vrye tyd te skei. Ontwikkel seine wat jou brein vertel wanneer om te begin werk en wanneer om te stop.

• Skep 'n werkplek. Werk op dieselfde plek in jou huis en doen niks anders daar nie.
• Luister altyd na dieselfde musiek (of agtergrondgeraas) terwyl jy werk.
• Stel 'n tydraamwerk. Hou op werk wanneer 'n sekere tyd van die dag aanbreek.

Cyrus Abbamonte

Ek is 'n vryskutskrywer en ek het een ding wat ek gebruik om my brein aan die werk te kry: oorfone. Ek kan niks skryf as ek dit nie dra nie, al speel die musiek nie. En ek gebruik hulle selde wanneer ek nie werk nie. So elke keer as ek my oorfone inprop, weet my brein dit is tyd om te skryf.

3. Hou by jou eie roetine

Jy sal vind dat die nakoming van jou daaglikse roetine jou net sal help om jou produktiwiteit te verhoog as dit met jou eie ritmes korreleer. Dit is hoekom die bestudering van die rituele en gewoontes van bekende mense soos Steve Jobs of Albert Einstein interessant is, maar nie besonder nuttig in die praktyk nie. Wat perfek vir hulle gewerk het, is dalk nie noodwendig reg vir jou nie.

Katharina Wolfe, 'n bioloog en kenner van chronobiologie en slaap aan die Universiteit van Oxford, sê die verandering van slaappatrone het nie 'n baie positiewe uitwerking op kognitiewe vermoëns nie.

Katharina Wolfe

Mense wat by hul gewone slaapritme hou, voel beter. Hulle is meer produktief as diegene wat hulself probeer oorwin.

Daarom, as jy 'n naguil is, is dit geen sin om te probeer om vieruur in die oggend uit die bed op te staan net omdat Tim Cook dit doen nie. As jy kan, pas die skedule aan by jou eie sirkadiese ritmes.