Hoe om rustig te werk en produktief te bly as alles aan die brand is

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

As jy sukkel om te konsentreer en 'n steunpunt nodig het, neem kennis van idees uit die wêreld van wetenskap en filosofie.

1. Leer om makliker te wees om te verwant aan wat onmoontlik is om te beheer

Daar is baie faktore wat stres tydens die werksdag kan veroorsaak. Miskien is die irriterendste van hulle die gevoel dat jy voortdurend nie genoeg tyd vir alles het nie, of dat jy dit swak bestuur.

Ons weet dat ons nie die aantal ure in 'n dag kan beheer nie, maar om een of ander rede probeer ons dit voortdurend doen. Alhoewel, vir 'n kalm en produktiewe werk, inteendeel, moet jy die feit aanvaar dat daar dinge is wat buite ons beheer is. Net soos die tyd.

Die filosofie van stoïsisme sal jou help om jou houding teenoor sulke dinge te verander.

Dit het die idee van onverskilligheid. Die essensie daarvan is dat jy makliker begin vereenselwig word met wat jy geestelik as “onverskillig” merk. As 'n drukker byvoorbeeld onklaar raak, word jy nie kwaad nie, maar klassifiseer die situasie as onverskillig. Dit is nie iets belangrik nie en verdien nie baie aandag nie.

Darius Foro is die skrywer van boeke en artikels oor selfontwikkeling

Natuurlik is dit een ding wanneer dit by geringe probleme kom, en 'n ander ding wanneer dit by ernstige gesondheids- of werksprobleme kom. Om hulle meer kalm te hanteer, gebruik 'n ander idee van stoïsisme - fokus op wat in jou beheer is. Dit sluit jou vermoëns, lewensprioriteite in en wat jy nou kan doen om 'n verskil te maak.

2. Hersien jou prioriteitslys

Die vermoë om te prioritiseer is die sleutel om produktief te wees. Die moeilikheid is dat hulle met verloop van tyd kan verander, maar dit is baie moeilik om net 'n taak uit die lys van die belangrikstes op te tel en op te hou doen. Dit is jammer vir die brein om 'n besigheid te laat vaar waarin hy reeds baie moeite belê het. Dit is as gevolg van kognitiewe vooroordele soos die verdrinkingskosteval en die Zeigarnik-effek.

Daarom moet jy nog 'n vaardigheid ontwikkel - periodiek herevalueer jou prioriteite en sluit diegene uit wat opgehou het om saak te maak. Hier is wat jou sal help:

• Stel tydsbeperkings vir projekte en take. Op sekere tye van die dag, evalueer wat jy doen, of dit regtig saak maak.
• Skryf 'n lys van wat om nie te doen nie, vir 'n dag of langer.
• Voer een keer per week 'n prioriteitsassessering uit.
• As jy verward voel, vra die span of leier vir hul mening. Hulle sal jou help om die prentjie van buite af te sien.

3. Beskerm teen uitbranding

Bou jou dag rondom een ankertaak

As jy voortdurend dink oor hoeveel om te doen, sal dit moeilik wees om te konsentreer. Kies een taak en pak dit aan. Wanneer jy klaar is, sal 'n gevoel van jou eie vordering jou motivering aanwakker en jou help om aan te beweeg.

James Clear, skrywer van Atomic Habits, noem so 'n saak vir die dag 'n anker.

Alhoewel my planne die voltooiing van ander take in 'n dag insluit, het ek een prioriteitstaak wat ek moet doen. Ek noem dit die ankertaak, want dit hou my heeldag aan die gang. Hierdie prioriteitsbesigheid rig aksies, wat hulle dwing om die lewe rondom hulle te organiseer.

James Clear

Fokus op hoe jy ander help

Herinner jouself hieraan wanneer jy gestres of oorweldig is. Die gevoel dat jy mense help, verhoog tevredenheid met werk en die lewe in die algemeen.

As jou werk nie mense direk raak nie, dink aan jou kollegas en die waardes wat jy met hulle deel.’n Gevoel van gemeenskap kan jou ook help om jou werk meer optimisties te sien.

Word inspireer

Hoe presies is aan jou. Die belangrikste ding is om iets te vind wat jou plesier verskaf en jou help om van die werk af te skakel. Jy kan byvoorbeeld in die buitelug wees, speletjies speel of jou gunsteling flieks kyk.

4. Bestuur jou energie, nie tyd nie

Produktiwiteit hang gewoonlik af van hoeveel energie ons het, nie tyd nie. En fluktuasies in energie gedurende die dag word gereguleer deur die chronotipe - ons daaglikse bioritmes. Dit is die chronotipe wat bepaal wanneer ons vol energie is en wanneer ons rus nodig het. Daarom is dit belangrik om jou eie te definieer en’n werksdag op grond daarvan te bou.

As jy twyfel oor jou chronotipe, neem 'n kort toets. Dit is saamgestel deur Daniel Pink, skrywer van Timehacking:

1. Skryf neer hoe laat jy gaan slaap, as jy die volgende dag nie op 'n sekere tyd hoef op te staan nie.
2. Bepaal hoe laat jy op sulke dae wakker word.
3. Vind die middelpunt tussen hierdie twee punte. Byvoorbeeld, as jy om 01:00 gaan slaap en om 09:00 wakker word, is jou middelpunt 05:00.

Die chronotipe word bepaal deur die middelpunt:

• voor 3:30 in die oggend - 'n kiewiet;
• na 05:30 - 'n uil;
• tussen 3:30 en 5:30 'n duif.

5. Vind jou ideale werkgewoontes

Ons daaglikse aktiwiteite is hoogs afhanklik van ons gewoontes, en daarom is dit so belangrik om diegene te vind wat vir jou werk. Maar meer dikwels as nie, probeer ons om 'n goeie gewoonte te skep deur iets lukraak te kies, en gou gee ons dit op. Neem eerder 'n wetenskaplike benadering.

Wetenskaplikes toets idees anders as wat ons in die alledaagse lewe doen. Hulle voer die eksperiment onder gekontroleerde toestande uit. Dit help hulle om die resultate op te spoor en presies te weet wat gebeur het en hoekom. Hierdie metode kan ook gebruik word om die gewoontes te identifiseer wat jou die produktiefste maak.

Gaan so voort:

1. Vra 'n vraag. Byvoorbeeld, "Hoe kan ek meer doen in die tyd wat ek het?"
2. Versamel inligting. Verken artikels, boeke, podcasts vir moontlike oplossings.
3. Formuleer 'n hipotese. Kies een produktiwiteitstrategie en raai wat gebeur as jy dit volg. Byvoorbeeld: "As ek X doen, kry ek die resultaat Y".
4. Doen 'n eksperiment. Bepaal die tydsinterval en monitor die resultate.
5. Ontleed die data wat ontvang is. Was jou hipotese korrek? Indien nie, hoekom nie? Wat kan verander word in die toestande om die gewenste resultaat te kry?
6. Hou aan om te eksperimenteer totdat jy produktiwiteitstrategieë vind wat vir jou werk.