Oorweeg jou werkstyl as meer produktief

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wenke vir multitaskers, procrastineerders en diegene wat daarvan hou om dinge gedoen te kry.

Basiese beginsels van produktiwiteit

Elkeen van ons het ons eie eienskappe, maar daar is algemene reëls wat vir almal werk:

• Neem klein treetjies. Moenie verwag dat werksgewoontes wat oor die jare gevorm is, binne 'n paar dae sal verander nie. Probeer een stukkie raad, kyk wat vir jou werk en wat nie. Geleidelik sal jy jou eie produktiwiteitstelsel ontwikkel.
• Rapporteer vordering. Reël byvoorbeeld met 'n kollega om te praat oor werk wat een keer per week gedoen word. Of stel die span in kennis van jou eie sperdatums. Dit sal 'n bykomende aansporing wees om take betyds te voltooi.
• Wees goed vir jouself. Jy is net mens. Aanvaar dat jy soms foute sal maak, afgelei word of sleg voel. Moenie stilstaan by hierdie mislukkings nie en gaan aan.

Wenke vir multitasking-entoesiaste

Hou op om aan multitasking as nuttig te dink

Die bandwydte van die brein is beperk. Op enige gegewe tydstip kan ons net 'n sekere aantal gedagtes en take in gedagte hou. Probeer om met 'n kollega te praat terwyl jy 'n boodskap tik en deur sosiale media blaai. Selfs al lyk dit vir jou dat jy op hierdie oomblik baie produktief is, doen jy heel waarskynlik nie elke taak baie goed nie.

Multitasking is eenvoudig buite die krag van mense. Wanneer jy van die een na die ander oorskakel, moet die neurale netwerke in jou brein onthou waar jy opgehou het en herbou.

Earl Miller Professor in Neurowetenskap aan MIT

Hierdie ekstra moeite laat jou stadiger werk en die waarskynlikheid van foute verhoog.

Fokus op een taak

Dit is nie altyd moontlik om 'n paar uur vir 'n taak opsy te sit en in hierdie tyd jouself te verseker teen alle afleidings nie. Maar selfs 10-15 minute se gekonsentreerde werk kan baie doen.

Begin met hierdie stappe:

• Beskerm jouself teen versoeking. Moenie net by sosiale media aanmeld terwyl jy aan 'n taak werk nie. As dit nie werk sonder hulp van buite nie, gebruik toepassings wat toegang tot sekere werwe tydelik blokkeer. Byvoorbeeld Selfbeheer of Vryheid.
• Werk op slegs een skerm. As jy by 'n rekenaar is, sit jou foon en tablet weg. Skakel die tweede monitor af as jy nie een vir hierdie taak nodig het nie.
• Beweeg. As jy agterkom dat jy nie kan konsentreer nie (jy lees byvoorbeeld dieselfde sin verskeie kere of skakel gedurig oor na vreemde gedagtes), staan op en loop 'n bietjie. Daarna sal dit makliker wees om te konsentreer.
• Verdeel werksure in intervalle. Stel 'n timer vir 5-10 minute en bly gefokus gedurende hierdie tyd. Gun jouself dan 'n oomblik van rus en keer weer terug na die taak.

Moenie jouself beledig omdat jy afgelei is nie. Dit het lank gelede in mense ontwikkel, toe oorlewing afhang van 'n vinnige omskakeling van aandag. In die kraamproses meng dit dikwels in, eerder as om dit te help. Maar moenie moedeloos wees nie. Hoe meer jy in konsentrasie oefen, hoe makliker sal dit wees.

Wenke vir uitstelers

Rapporteer aan iemand

Kom ons sê jy het 'n belangrike projek voor jou. Kom ooreen met 'n kollega of toesighouer dat jy gereeld jou vordering sal rapporteer. Dit is belangrik dat hierdie persoon hul rol ernstig opneem. Hy moet moedeloos wees wanneer jy nie jou doel bereik het nie, en vreugde wanneer jy daarin geslaag het.

Sommige hardnekkige uitstellers stem in om beloon of gestraf te word vir die nakoming van spertye. Hang af van wat 'n spesifieke persoon meer motiveer. Byvoorbeeld, die beloning kan 'n gratis middagete wees, en die straf kan 'n brief aan die hele departement wees wat jou vertel dat jy 'n sperdatum gemis het.

Maak lyste van take

As hulle doeltreffend gebruik word, help hulle jou om op koers te bly.

• Maak aan die einde van jou dag 'n vyf tot agt doenlys vir môre. Deur dit te doen, wees realisties en oorweeg hoeveel jy werklik kan doen.
• Skep 'n aparte persoonlike doenlys vir dieselfde dag. Dit moet nie meer as twee of drie items insluit nie. Moenie 'n kontrolelys maak vir die week wat voorlê nie: om so 'n oorvloed van dinge te hê, sal net stres verhoog.
• Formuleer take so konkreet moontlik. Byvoorbeeld, moenie "Voltooi projek" skryf nie, dit is beter om so 'n item in klein sub-items op te breek.

Moenie vergeet dat daar behalwe die gewone uitstel ook die sogenaamde gestruktureerde een is nie. Daartydens doen ons klein werktakies om 'n groot en komplekse taak te vermy. Om 'n lys te maak kan ook 'n vorm van hierdie uitstel wees, so neem nie meer as 5-10 minute om dit te doen nie. Jy moet nie toegelaat word om meer tyd te spandeer aan beplanning as om dinge te doen nie.

Wenke vir die hiperverantwoordelikes

Neem pouses

Om sonder rus te werk en 10-12 uur per dag te stop, waarborg nie uitstaande resultate nie en bevorder nie kreatiwiteit nie. Probeer onthou waar jy was toe jy laas 'n goeie idee gehad het. Skaars by die lessenaar. Dit het heel waarskynlik gebeur terwyl jy in die badkamer gelê, loop of iewers heen gery het.

So wanneer jy op 'n groot projek is, moenie probeer om alles in 'n dag te doen nie. Laat jou brein rus, verkieslik 'n paar uur. Slaap is die beste manier om dit te doen. Daartydens werk die onderbewussyn aan die taak voort, nuwe verbindings word in die brein gevorm, wat in die oggend tot onverwagte idees lei.

As jy agterkom dat die geestelike krag nie meer daar is nie, stop. Moenie skaam wees om 'n breek te neem of jou dag vroeg af te sluit om jou brein 'n blaaskans te gee nie.

Diep asem te haal

Wanneer ons oorweldig word met werk, skop ons stresreaksie in, wat veroorsaak dat ons vinnig en vlak asemhaal. As gevolg hiervan kom minder suurstof die brein binne, wat ons selfs meer senuweeagtig maak en nie in staat is om helder te dink nie. Om dit te hanteer, let op jou asem.

Die meeste mense haal vertikaal asem, lig hul skouers op en laat hul ribbekas uitbrei. Daar is 'n ander manier - horisontale asemhaling. In hierdie geval moet jy met die diafragma asemhaal, sodat meer suurstof die liggaam binnedring. Hierdie metode is tipies vir jong kinders. Probeer dit wanneer jy weer in take verdrink. Meer suurstof sal die brein binnedring, wat beteken dit sal vir jou makliker wees om te dink.

Hou jou postuur dop

Probeer om spanning in jou liggaam raak te sien en verander jou postuur. Sommige mense beur byvoorbeeld hul hande te veel wanneer hulle by 'n rekenaar werk wanneer hulle 'n muis vashou of tik. En as hulle lank aan tafel sit, lig hulle hul skouers op. Onder stres word alle spiere oor die algemeen styf. Met verloop van tyd raak ons so gewoond aan die gespanne postuur dat ons ophou om dit raak te sien. In hierdie posisie is ons selfs meer senuweeagtig, ons kan nie diep asemhaal nie.

Doen hierdie oefening om te ontspan:

• Stel jou voor jou kroon.
• Raak daaraan (dit is heel moontlik dat jy verbaas sal wees dat dit laer is as wat jy verwag het).
• Lig dit liggies op.
• Reguit jou skouers sodat hulle na buite draai.
• Maak jou bors reguit.
• Diep asem te haal.

Herhaal die oefening wanneer jy voel dat jy weer na 'n gespanne posisie teruggekeer het.