Die vermoë om op een taak te fokus, sal jou meer produktief maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om een ding op 'n slag te doen sonder om deur enigiets anders afgelei te word, is die geheim van ware produktiwiteit. Hoe om ontslae te raak van 'n dosyn blaaieroortjies, fokus op werk en gaan in enkeltaakmodus? Kevan Lee, kopieskrywer vir Buffer, deel sy geheime.

Hoeveel blaaieroortjies het jy nou oop? Terwyl ek hierdie pos geskryf het, het ek 18 oortjies oop gehad. Ek wens ek kon sê dat almal van hulle nodig is om die onderwerp na te vors, maar 'n paar van hulle het beslis in 'n YouTube-swart gat geval. Bekende situasie?

Ons hou almal daarvan om oortjies een vir een oop te maak, deur skakels in artikels na ander materiaal of werwe te volg. En redelik vinnig vergeet ons hoekom ons selfs aanlyn gegaan het.

Blaaieroortjies kan beskou word as 'n toets van multitasking. Hoe meer oortjies jy oop het, hoe meer werk jy saam en hoe verder kom jy van werklike produktiwiteit. Dieselfde geld vir enigiets anders wat jou aandag van jou hoofdoel aflei. Om verskeie verskillende dinge op dieselfde tyd te doen is die resep vir ondoeltreffendheid. Gelukkig is daar 'n paar prettige maniere om met enkeltaak te eksperimenteer - beide in jou blaaier en daarbuite.

3 sekondes se afleiding sal 2x meer foute meebring

300 Universiteit van Michigan-studente oor die vermoë om te volhard op 'n rekenaartoets ondanks afleidings. Die steuring was voortdurend pop-up vensters waarin jy die kode moes invoer. Een so 'n venster was afleidend vir 'n tydperk van 2, 8 tot 4, 4 sekondes.

Ná 'n pouse van 2, 8 sekondes het studente twee keer soveel foute as gewoonlik gemaak. Na 'n breek van 4, 4 sekondes - 4 keer meer.

Eksperimente soos hierdie en berge van wetenskaplike navorsing bevestig dat multitasking lei tot verminderde produktiwiteit, akkuraatheid en doeltreffendheid. En hier is net 'n paar voorbeelde:

• Die Ohio State University het nagevors wat dit is. Byvoorbeeld, hoe mense inligting waarneem wanneer hulle 'n boek lees terwyl hulle TV kyk. Kognitiewe uitkomste was laag vir beide. Maar ons gaan voort om dit op dieselfde tyd te doen, bloot omdat ons 'n emosionele opheffing tydens hierdie aktiwiteit ervaar.
• ’n Groep sielkundiges van Harvard, die Universiteit van Noord-Carolina en die Parys Graduate School of Commerce (HEC) het gevind dat diegene wat tyd spandeer om aan een probleem te dink uiteindelik aan ander werk.
• Professor David Strayer van die Universiteit van Utah sê om oor die telefoon te praat terwyl jy bestuur (een van die mees algemene vorme van multitasking) is net so gevaarlik soos om dronk te bestuur. Die bestuurder se reaksie en aandag word so verminder dat hulle nie agterkom wat hulle gewoonlik sien nie: advertensieborde en voetgangers.

En tog, ten spyte van oorweldigende bewyse dat dit irrasioneel is om meer as een ding op 'n slag te doen, gaan ons voort om te veeltaak.

Die statistieke hieruit demonstreer duidelik hoe moeilik dit vir ons geword het om ons aandag te behou.

• Die gemiddelde duur van 'n persoon se aandagspan is 8 sekondes.
• Die duur van die konsentrasie van aandag van die goue akwariumvis is 9 sekondes.
• 7% van mense vergeet van tyd tot tyd van hul eie verjaarsdag.
• 'n Kantoorwerker kontroleer gemiddeld 30 keer per uur inkassies in die pos.

Enkeltaak: een ding, geen afleiding nie

Wat enkeltaak is, blyk duidelik uit die naam. Enkeltaak is om een ding op 'n slag te doen, met die minste hoeveelheid afleidings en onderbrekings.

Om 'n eentasker te word, sal jy twee belangrike veranderinge in jou daaglikse roetine moet maak.

Eerstens leer jy om gepas op versoeke te reageer. Jy besluit op jou eie wanneer en watter kennisgewings na jou foon en blaaier gestuur word, eerder as om kennisgewings intyds te ontvang. Jy leef volgens jou reëls, en jy is nie voortdurend afhanklik van die internet nie. Dit maak jou minder afgelei.

Tweedens raak jy ontslae van alle onnodige goed, insluitend dinge. Volgens die konsep van minimalisme plaas jy dinge op hierdie manier nie net in jou dinge nie, maar ook in jou gedagtes. Minimalisme is 'n instrument wat jou toelaat om jouself te beskerm teen oormaat ten gunste van wat werklik saak maak, en sodoende jou help om geluk, vervulling en onafhanklikheid te vind.

As jy hierdie benaderings kombineer, is die resultaat enkeltaak.

Enkeltaak is ook die teenoorgestelde van multitasking. Jy maak nie 'n dosyn blaaieroortjies gelyk oop nie, jy kyk nie elke 10 minute jou pos na nie, jy hou nie 'n kletsvenster heeltyd oop op jou lessenaar nie.

Enkeltaak is een ding op 'n slag, waartydens jy deur niks afgelei word nie.

Enkele oortjies: een oortjie op 'n slag, nie meer nie

Aan die begin van hierdie artikel het ek reeds my neiging genoem om baie oortjies gelyktydig oop te maak, so dit is logies om oor enkeltaak te begin praat deur te vra oor blaaieroortjies.

Hou slegs een oortjie oop tydens jou blaaiersessie.

Lyk onrealisties? Dit sal waarskynlik 'n uitdagende taak wees as jy van 'n dosyn oortjies na net een gaan. Miskien sal dit vir jou makliker wees om in klein stappe na hierdie doelwit te gaan.

James Hamblin van The Atlantic beveel aan om een dag per week te kies om net een oop oortjie op 'n slag te gebruik. Hy verkies self Donderdag.

Buffer-medestigter Leo Widrich gebruik ook die een-oortjie-reël, wat hom ook help om met doenlyste te werk. Die vorige dag skryf Leo die dinge uit wat hy die volgende dag moet doen, prioritiseer en stel dienooreenkomstig 'n plan op vir enkele blaaieroortjies wat hom sal help om take te hanteer.

As jy 'n bietjie stoot nodig het - goed, laat dit groot wees - jy kan 'n blaaieruitbreiding installeer wat jou toelaat om 'n beperking op die aantal oop oortjies te stel. Uitbreidings maak soorte oortjies toe sodra jy 'n sekere drempel bereik. Byvoorbeeld, as jy die limiet op 10 oortjies stel, sal die heel eerste een outomaties toemaak wanneer jy die elfde oopmaak. Met watter limiet sal jy nou gemaklik wees?

Nog 9 wenke om by enkeltaak uit te kom

Een oortjie op 'n slag is pret, maar ver van die enigste manier om enkel-taak te probeer. Ons bied nog 9 eenvoudige aanbevelings.

1. Probeer die Pomodoro-tegniek. Fokus op een taak vir 25 minute, neem dan 'n 5 minute pouse. Alhoewel jy die tydintervalle kan aanpas in ooreenstemming met jou eie eienaardighede van werk. Die slotsom is dat jy jou aandag net so veel fokus as wat jou brein dit toelaat, en dan 'n bietjie in stilte rus voor jy teruggaan werk toe.
2. Plaas jou foon in stil modus. Of deaktiveer dit. Of vergeet by die huis.
3. Maak die e-pos toe.
4. Hou 'n lys van take.
5. Skakel kennisgewings van toepassings op jou foon en blaaier af.
6. Installeer - 'n diens wat afleidende webwerwe sal blokkeer vir die tydperk wat jy spesifiseer. As jy byvoorbeeld nie die versoeking kan weerstaan om Facebook voortdurend na te gaan nie, blokkeer dit vir die volgende 25 minute en gaan dan aan die werk.
7. Skryf in minimalistiese teksredigeerders. Kies volgens jou smaak:,,,.
8. Werk met veelvuldige monitors of lessenaars. Plaas al jou vermaak en afleidings op een skerm, en wat jy nodig het vir gefokusde werk op 'n ander.
9. Vee aan die einde van die dag alle lêers van jou lessenaar uit. Minder rommel, meer aandag.

Alhoewel dit slegs klein stappe in die rigting van enkeltaak is, is dit die moeite werd: jy word meer produktief, maak jou oortjies skoon en volg elke taak tot die einde voordat jy aanbeweeg na die volgende.