N Eenvoudige stelsel om komplekse moderne lewe te organiseer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vandag wil ons jou vertel van 'n stelsel wat jou sal help om al jou werkprojekte, take en sake te struktureer. Met behulp daarvan sal jy leer hoe om doelwitte korrek te stel en planne te ontwikkel om dit te bereik.

In die moderne wêreld moet 'n persoon multitask. Projekte, vergaderings, sake, take, waarvan die sperdatum onverbiddelik nader kom … Dikwels is dit moeilik vir ons om ons lewe so te organiseer dat ons tyd het om werksake te hanteer.

Vandag wil ons jou bekendstel aan 'n stelsel wat jou sal help om al jou doelwitte, sake en take te organiseer. Hierdie stelsel is ontwikkel deur Chris Winfield, 'n entrepreneur in New York.

Die lewe is moeilik.

Ons geniet dit om 40+ uur per week te werk, ons is trots daarop en vertel graag vir almal en almal hoe besig ons is, want dit laat ons belangrik en onvervangbaar voel. Wel, of andersins, ons dink net dat dit so moet wees.

So was dit met my. Totdat ek besluit het om alles te verander.

Dit kon nie so aangaan nie, ek moes oor begin en alles verander. Ek wou voluit lewe en wou nie een oomblik mis nie.

Maar daar was een probleem. Ek het nie geweet hoe om dit te doen nie. Ek het te veel tyd gemors en ondoeltreffend gewerk. So ek het begin soek na maniere wat my kan help om die probleem op te los.

Ek het baie boeke en blogs oor produktiwiteit gelees en uiteindelik met 'n vierstuk-stelsel vorendag gekom.

Hierdie eenvoudige stelsel, wat later bespreek sal word, het my gehelp om my produktiwiteit te verbeter, met sy hulp kon ek dae, weke, maande en selfs net ure organiseer. Danksy haar kan ek meer in minder tyd doen.

Ek wil regtig sê dat ek maklik en vinnig by hierdie stelsel uitgekom het, maar dit is nie so nie: Ek het honderde ure spandeer om te eksperimenteer, ek moes deur baie mislukkings, foute en teleurstellings gaan.

Vandag kan ek meer in 17 uur doen as in die verlede in 40 uur. Nie eers dit nie. Ek kan meer in een week bereik as in die afgelope paar maande.

Ek is in staat om gelyktydig met verskeie projekte, kliënte, maatskappye te werk en terselfdertyd 'n balans tussen werk en persoonlike lewe te handhaaf.

Ek werk, ek spandeer tyd saam met my gesin, ek stap, ek kommunikeer met mense, ek leer ander wat ek self weet, en ek doen baie meer. Elke dag. En dit alles is net te danke aan die feit dat ek 'n stelsel ontwikkel het wat my pas, waaraan ek voortdurend voldoen. Hierdie stelsel is redelik eenvoudig, maar jy moet nooit vergeet dat:

Beteken net nie altyd maklik nie.

Een van die belangrikste dinge wat ek besef het, is dat as jy die tyd neem om jou dag te beplan en 'n duidelike idee het van wat jy wil bereik (skep 'n sekere prentjie van jou dae), dan sal alles makliker verloop. Jy sal minder werk en meer sukses behaal, want jy sal met passie werk, jy sal 'n doel voor jou sien.

My stelsel het vier hoofelemente:

1. Droom en stel doelwitte. Wat wil jy regtig uit die lewe hê? Wat is jou drome, doelwitte, ambisies? As jy nie die antwoorde op hierdie vrae ken nie, sal die res van die komponente op hierdie lys jou niks help nie.
2. Ontlaai jou brein. Dra die gedagtes van jou kop na papier oor. Jy hoef nie aan vreemde besonderhede te dink as jy regtig produktief wil wees nie.
3. Maak geestelike kaarte. Hulle sal jou help om skuiwergate vir jou hoofdoelwitte te vind. Met ander woorde, jy sal verstaan hoe om vinnig te kry of te kry wat jy wil hê.
4. Bestuur jou tyd en verdeel komplekse take in hul samestellende elemente. Dit sal jou help om jou hoofdoelwitte in die kortste moontlike tyd te bereik.

Niemand sal ooit die ooglopende feit betwis dat alle mense 24 uur per dag het nie. Suksesvolle mense het twee eienskappe:

• Hulle weet presies wat hulle wil hê.
• Hulle doen moeite om te kry wat hulle wil hê.

Is jy gereed om die risiko te neem en die moeite te doen om suksesvol te word? Lees dan verder.

1. Droom. Stel doelwitte. Neem aksie

Begin deur die uiteindelike doel voor te stel.

Stephen Covey

Die eerste stap is om 'n groot prentjie van jou lewe te vorm. Jy moet verstaan wat jy wil bereik, watter soort mens jy wil word, met ander woorde, dink oor hoe jou ideale lewe moet lyk.

Toe ek dit die eerste keer gedoen het, wou ek baie in my lewe verander. Miskien, soos ek dan, sal dit vir jou lyk asof baie dinge nie verander kan word nie, maar moenie moed verloor nie en moenie moed opgee nie, want hierdie gevoel is heeltemal normaal.

Na aanleiding van Mark Allen se raad, sit ek een bladsy opsy vir elkeen van my doelwitte. So 'n beperking van ruimte is nodig sodat jy die geleentheid het om elke doelwit in detail te verf, dit in basiese elemente af te breek, 'n gedetailleerde plan te skep om hierdie doel te bereik, maar die spesifikasie van die doel moet sonder water wees.

Daar is iets belangrik om te onthou: jy hou nie jou plan in bloed nie, jou doelwitte kan enige tyd verander. Ons kan nie met sekerheid sê wat oor 'n uur met ons gaan gebeur nie, en meer nog kan niemand sê dat sy doelwitte en lewensplanne nie in die volgende maand of volgende jaar sal verander nie.

Maar sulke beplanning is voordelig omdat jy 'n duidelike idee het van wat jy wil bereik, watter soort persoon jy droom om te word.

Moet ook nie bekommerd wees as jy nie daarin geslaag het om 'n prestasieplan vir elke doelwit op te stel nie. Dit is oukei, die belangrikste ding is dat jy 'n doelwit het, en wanneer die tyd aanbreek, sal jy maniere vind om jou te help om dit te bereik.

2. Ontlaai jou brein

Mag jou gedagtes altyd helder en helder wees, soos die uitgestrekte lug, die groot oseaan en die hoogste bergpiek.

Morihei Ueshiba

Ons geheue is in baie opsigte 'n oorlewingsinstrument. Ons onthou die maklikste dinge wat vir ons belangrik en nodig is. Geheue is 'n wonderlike ding: in 'n force majeure-situasie kan ons byvoorbeeld die skoollesse van lewensveiligheid onthou en 'n persoon van noodhulp voorsien.

Jy het honderde gedagtes in jou gedagtes, klein besonderhede, onnodige besonderhede. Jy probeer byvoorbeeld al die nuanses onthou, selfs die kleinste besonderhede van die projek wat jy doen. Alhoewel sulke bewustheid respekvol is, is dit ook dikwels angs en stresvol. Gevolgtrekking: raak ontslae van hierdie gemors, laai jou brein af.

Moenie al hierdie besonderhede in jou kop hou nie – skryf dit in jou dagboek neer, laat dit alles op jou rekenaar se hardeskyf, of iewers anders, vervat word. Dit sal jou toelaat om beter te fokus op wat op die oomblik belangrik is, terwyl jy nie van die aktuele sake vergeet nie.

Organiseer, verdeel en oorwin

Noudat jy jouself van 'n groot aantal onnodige of nie-so-belangrike gedagtes gered het nie, is dit tyd om jou sake te begin organiseer. Kyk na jou eie plan. Miskien was jy nie lui nie en het jy nie net 'n plan gemaak vir die komende weke en maande nie, maar ook vir hele jare.

Jy moet alles struktureer wat jy moet doen. Probeer om al jou projekte, take en ander sake so te beplan dat dit nie met mekaar inmeng nie: neem 'n aparte tyd vir elke taak, moenie twee vlieë in een klap jaag nie, maar verdeel en oorwin.

Moenie bekommerd wees as jy nie 'n konkrete plan het om alles te bereik wat jy beplan het nie. Die belangrikste ding is dat jy doelwitte het, en jou onderbewussyn sal jou help in die res.

In hierdie geval kan jou onderbewussyn vergelyk word met 'n GPS-navigator. Jy bepaal jou bestemming en vind uit hoe om daar te kom.

3. Skep 'n breinkaart

Al wat jy nodig het is 'n plan, padkaart en moed om by jou bestemming uit te kom.

Earl Nightingale

'n Breinkaart is 'n diagram wat jou help om inligting te visualiseer en te organiseer. Breinkaarte kan vir byna alles gebruik word, van die maak van aantekeninge tot die ontwikkeling van 'n ernstige strategie. Hulle sal jou help om 'n komplekse voorwerp in sy samestellende dele te ontbind.

Met behulp van 'n breinkaart kan jy 'n hiërargie van projekte, resultate en take bou. Gebruik lettergrootte en kleur om uit te lig wat belangrik of dringend is. Jy kan ook skakels na belangrike internetbronne of dokumente op jou rekenaar insluit.

Hierdie kaart sal jou help om met 'n oogopslag te sien watter projek die meeste tyd van jou neem of die meeste aandag verg (take en spertye wat in rooi uitgelig is, sal hul dringendheid en belangrikheid skree).

Deur jou breinkaart weekliks te hersien, sal jy agterkom watter projekte naby aan voltooiing is, en dit sal jou motiveer om aan te beweeg. Vee voltooide projekte uit en vul dit met nuwes.

4. Bestuur jou tyd en verdeel moeilike take in basiese elemente

Besluit vandag dat jy 'n kenner sal word in die bestuur van jou tyd en jou eie prestasie.

Brian Tracy

Noudat jy 'n plan het, moet jy seker wees dat jy al die take wat voorlê betyds kan hanteer. Daar is verskeie tegnieke en stelsels wat ontwerp is om jou hiermee te help. Byvoorbeeld:

• Kanban is 'n stelsel wat jou sal help om take doeltreffend te hanteer. Daar is 'n handige aanlyn hulpmiddel, KanbanFlow, wat nie net vir solo ontwerp is nie, maar ook vir spanwerk.
• Die bekende GTD persoonlike effektiwiteitstegniek wat jou sal help om dinge tot die einde gedoen te kry.

Moenie van vandag vergeet nie

Breinkaarte, GTD, Kanban is almal wonderlik en onbetwisbaar nodig om jou doelwitte te bereik. Maar moenie vergeet dat dit strategiese beplanning is nie. Soms het jy 'n eenvoudige, praktiese plan vir die dag nodig. Nie vir môre nie. Nie vir 'n maand of 'n jaar nie. Vir vandag.

'n Droom word 'n doelwit wanneer aksie geneem word om dit te bereik.

Bo bennet

Daar is 'n Pomodoro-tegniek wat jou kan help om jou tyd doeltreffend te beplan. Jy kan hier meer daaroor uitvind.

Om altyd jou doelwitte te bereik, take betyds te voltooi, sukses te behaal - dit is waarna almal moet streef. Maar vergeet nooit Stephen Covey se sewende vaardigheid nie – om die saag skerp te maak.

Stel jou’n man voor wat al vyf uur lank’n boom saag, maar wanneer jy vir hom sê om vir’n paar minute te stop om die saag skerp te maak, antwoord hy: “Ek het nie tyd om die saag skerp te maak nie! Ek moet sny!"

Onthou om tyd te neem vir jou gesondheid, jou familie en vriende, en probeer altyd om te rus wanneer jy voel jy het dit nodig.