20 Woordgeheime om jou werk makliker te maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons het 20 wenke gekies om jou te help om jou Microsoft Word-ervaring makliker te maak. As jy hierdie program dikwels by die werk gebruik, dan is hierdie materiaal net vir jou geskep!

Microsoft Word is die belangrikste en noodsaaklikste hulpmiddel vir enige kantoorwerk. En die aantal funksies wat dit het, sal enige persoon skok. Ons het 20 wenke gekies om jou te help om jou Word-ervaring te vereenvoudig en sommige van jou take te outomatiseer. jy kan soortgelyke materiaal vir Excel nagaan.

Voeg datum en tyd in

Jy kan vinnig 'n datum invoeg deur die Shift + Alt + D-sleutelkombinasie in te voeg. Die datum sal in die formaat DD. MM. YY ingevoeg word. Dieselfde bewerking kan met verloop van tyd gedoen word deur die Shift + Alt + T-kombinasie te gebruik.

Vinnige saakverandering

As jy nog nie die blindtikmetode ken nie, dan kan CAPS LOCK’n wrede grap met jou speel. Deur dit per ongeluk aan te skakel en nie na die skerm te kyk nie, kan jy 'n berg teks tik wat van voor af uitgevee en oorgeskryf sal moet word as gevolg van een gedrukte knoppie. Maar deur die gewenste teks te kies en Shift + F3 te druk, verander jy die hoofletters van hoofletters na kleinletters.

Wyserversnelling

Gewoonlik, as jy die wyser met die pyltjies beweeg, beweeg dit een letter op 'n slag. Om sy beweging te versnel, hou die Ctrl-sleutel saam met die pyltjie in.

Merk teksfragmente wat op verskillende plekke geleë is

'n Baie nuttige kenmerk waarmee jy inkonsekwente stukke teks kan uitlig. Hou Ctrl en kies die stukke teks wat jy wil hê.

Knipbord

As jy kopieer en plak gebruik (en jy doen dit waarskynlik), dan weet jy heel waarskynlik van die verbeterde knipbord in Word. Indien nie, word dit opgeroep deur op die knoppie met dieselfde naam te klik en wys alles wat jy tydens die werk na die knipbord gekopieer het.

Vinnige skermkiekies

As jy 'n handleiding doen, 'n hersiening van 'n diens, of jy moet net 'n skermskoot in Word plak, kan dit baie eenvoudig gedoen word deur die toepaslike hulpmiddel te gebruik. Klik op die "Snapshot"-knoppie en Word sal alle aktiewe vensters wys. Deur op enige van hulle te klik, sal jy 'n skermskoot van hierdie venster kry.

Afbreking

Deur koppeltekens aan te skakel kan die leesbaarheid van jou teks verbeter en jou ook spaar van lang wit spasie tussen woorde. U kan dit self reël of dit aan 'n rekenaar toevertrou. Die knoppie is geleë in die "Bladsy-uitleg" - "Afbreking"-kieslys.

Watermerk

Jy kan 'n watermerk by jou dokument voeg vir ekstra beskerming. Om dit te doen, gaan na die "Ontwerp"-kieslys en kies die "Onderlaag" -item. Daar is vier standaard sjablone in Word, en jy kan ook jou eie skep.

Herhaal vorige opdrag

'N Baie nuttige kenmerk waarmee u die laaste opdrag kan dupliseer. As jy F4 druk, sal Word die laaste opdrag wat jy gemaak het herhaal. Dit kan die invoer van teks wees, die opeenvolgende uitvee van verskeie reëls, die toepassing van style vir verskillende teksgedeeltes, en nog baie meer.

Stres

Om in Word te beklemtoon is so maklik soos pere uitdop. Om dit te doen, plaas die wyser na die letter wat beklemtoon moet word, en hou die Alt + 769 sleutelkombinasie in. Belangrik: nommers moet op die numeriese sleutelbord aan die regterkant gedruk word.

Pas die lint aan

Die boonste lint met knoppies kan baie buigsaam aangepas word. Om dit te doen, gaan na die spyskaart "Lêer" - "Opsies" - "Pas die lint aan". Hier kan jy kenmerke byvoeg wat nie voorheen daar was nie en dié verwyder wat nie nodig is nie. Boonop kan u u eie oortjies met funksies uitvee of skep.

Vinnige keuse van 'n groot stuk teks

Om vinnig 'n groot stuk teks te kies, plaas die wyser aan sy begin en klik met die muis terwyl jy Shift aan die einde van die fragment ingedruk hou. Spaar tyd en senuwees in situasies waar jy verskeie velle gelyktydig moet kies.

Beweeg vinnig deur die dokument

Daar is verskeie kombinasies wat dokumentnavigasie aansienlik versnel:

1. Ctrl + Alt + Page Down - volgende bladsy;
2. Ctrl + Alt + Page Up - vorige bladsy;
3. Ctrl + Tuis - beweeg na die bokant van die dokument;
4. Ctrl + End - raai jouself.:)

Voeg 'n nuwe bladsy in

Hoe haat ek myself omdat ek nie hierdie kombinasie voorheen geken het nie. Ctrl + Enter laat jou toe om onmiddellik 'n nuwe blaar te skep, in plaas daarvan om Enter met een hand te hou terwyl jy met die ander tee brou.

Verander die verstek stoor gids

Word stoor by verstek alle lêers in die Dokumente-lêergids. Om dit te verander, gaan na die kieslys "Lêer" - "Opsies" - "Stoor". Kies die vouer wat jy nodig het in die lyn "Verstek plaaslike lêerligging". In dieselfde spyskaart kan jy die verstek dokumentformaat, outo stoor en nog baie meer konfigureer.

Oorspronklike formatering

Om die teks terug te keer na sy oorspronklike formatering, druk die Ctrl + spasiebalk sleutelkombinasie.

Woord as 'n taakbestuurder

As jy 'n groot aanhanger van veral Microsoft en Word is, kan jy dit selfs as 'n taakbestuurder gebruik. U moet egter eers 'n bietjie probeer. Regskliek op die kenmerklint aan die bokant en kies Pas lint aan. Aktiveer die enigste gedeaktiveerde oortjie "Ontwikkelaar" in die regterkolom.

Gaan na die "Ontwikkelaar"-oortjie wat verskyn en vind die "Checkbox"-element, wat 'n regmerkie het (hoekom nie). Nou, deur op die merkblokkie te klik, kan jy taaklyste skep en dit as voltooi merk.

Vertikale tekskeuse

As jy per ongeluk jou lys mors, kan jy die teks vertikaal kies. Om dit te doen, hou Alt in en gebruik die muiswyser om te kies.

Wagwoordbeskermingsdokument

Dit is nie eers die moeite werd om te noem hoekom dit nodig is nie. In ons tyd, wanneer inligting die hoofwapen geword het, maak dit nooit skade om bykomende beskerming te hê nie. Om 'n dokument met 'n wagwoord te beskerm, gaan na die "Lêer"-oortjie en kies die "Beskerm dokument"-opsie. Skep nou gerus 'n wagwoord, maar onthou dat as jy dit vergeet, jy dit nie sal kan herwin nie.

Die vinnigste manier om Word oop te maak

Om ons lys af te rond is 'n ongelooflike inbraak-truuk. As jy voorheen, om Word oop te maak, 'n nuwe dokument geskep het of daarna in die Start-kieslys gesoek het, is dit nou in die verlede. Druk die sleutelkombinasie Windows + R en tik winword in die venster wat verskyn. As jy nie die opdragreël vir ander opdragte gebruik nie, sal die volgende keer as jy Windows + R druk, die opdrag om Word te begin outomaties laai en al wat jy hoef te doen is om Enter te druk.