10 wenke om dit makliker te maak om met lêers in Dropbox te werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Leer hoe om geskrap dokumente te herstel, vinnig belangrike vouers te vind en skanderings direk na die wolk op te laai.

Dropbox is lankal nie meer 'n eenvoudige wolkdiens nie en het 'n ware ekosisteem geword vir samewerking aan projekte. Maar dit is steeds gebaseer op lêerberging, waarvan die vermoëns voortdurend uitbrei. Gebruik hulle ten volle.

1. Deel lêers onmiddellik

Voorheen het Dropbox 'n aparte stelsel gehad om lêers op te laai: jy moes 'n toegewyde publieke vouer gebruik. Dis nou baie makliker.

Beweeg jou muis oor die lêer en klik "Deel" - dit sal jou die geleentheid gee om 'n skakel te skep. Enigiemand met die skakel sal hierdie lêer kan bekyk. En as jy saam met ander mense aan 'n dokument of gids gaan werk, voeg hulle dan by deur dieselfde venster deur name of e-posadresse te gebruik.

2. Herstel verwyderde lêers

As jy per ongeluk 'n lêer van Dropbox uitvee, kan jy dit binne 30 dae sonder enige probleme herstel. En met 'n Dropbox Professional-intekening sal dit tot 120 dae toeneem.

Maak die afdeling "Lêers" oop en klik op "Verwyderde lêers" aan die linkerkant. Kontroleer die items wat jy wil hê en klik op die blou "Herstel"-knoppie aan die regterkant.

3. Keer terug na vorige weergawes van lêers

Skrywers en redakteurs sal hierdie kenmerk waardeer. Dit laat jou toe om ouer weergawes van dokumente te herstel.

Klik op die drie kolletjies regs van die lêer en kies Weergawegeskiedenis. Jy sal 'n lys van al die opsies sien en sal kan uitvind wanneer en deur wie die veranderinge gemaak is. Beweeg oor die weergawe wat jy wil hê en klik "Herstel" aan die regterkant.

4. Versoek lêers

Jy kan enigiemand vra om lêers by jou berging te voeg - selfs iemand wat nie 'n Dropbox-rekening het nie. Open Lêerversoeke in die linkervenster en klik Skep Lêerversoek.

Skryf in die eerste reël wat jy presies nodig het, en in die tweede, kies 'n gids. Daarna is al wat oorbly om die skakel na die gewenste gebruiker te stuur.

5. Merk belangrike lêers en dopgehou vir vinnige toegang

As jy baie lêers in Dropbox stoor, moet hulle waarskynlik georganiseer word. Merk die items wat jy die meeste wil hê en klik op die "Ster"-knoppie aan die regterkant. Hulle sal nou bo-aan die skerm op die tuisblad verskyn.

6. Stoor lêers vir vanlyn toegang

In die Dropbox-mobiele toepassings, selfs met 'n basiese rekening, kan jy lêers stoor vir vanlyn gebruik. Om dopgehou te kan stoor, benodig jy 'n Dropbox Professional-intekening.

Klik op die drie kolletjies langs die lêer en kies Outotoegang. wyse . Nou kan dit deur die toepassing gebruik word, selfs sonder toegang tot die web.

7. Spaar spasie op jou rekenaar met selektiewe sinchronisasie

Aktiveer selektiewe sinkronisering in die Dropbox PC-kliënt om te verhoed dat groot lêers uit die wolk spasie op jou rekenaar opneem. Dit sal jou toelaat om net sekere vouers op jou hardeskyf te stoor, en nie die hele inhoud van jou rekening nie.

Om die funksie te aktiveer, maak die toepassingsinstellings oop en klik op die "Sinchronisasie"-oortjie op die ooreenstemmende knoppie. Merk dan die blokkies van die vouers wat jy met jou rekenaar wil sinkroniseer en klik "Verfris".

8. Skep direkte aflaai skakels

Wanneer jy iets deel, sal die skakel eers die Dropbox-webwerf oopmaak voordat jy die lêer kan aflaai. Hierdie beperking kan omseil word: dit is genoeg om dl = 0 in die skakel met dl = 1 te vervang. Nou, nadat u daarop geklik het, sal die lêer onmiddellik begin aflaai.

9. Beskerm lêers met 2-stap verifikasie en wagwoord

As iets geheim in die wolk gestoor word, moet die rekening beskerm word. Skakel tweestap-verifikasie aan sodat die diens 'n sekuriteitsleutel bykomend tot die wagwoord vereis. Om dit te doen, gaan na die instellings en maak die "Sekuriteit"-oortjie oop.

Jy kan’n viersyfer-toegangskode op jou foon aktiveer, wat jy sal moet invoer elke keer as jy die toepassing invoer. Die opsie is geleë in die instellings, in die kategorie Gevorderde kenmerke.

10. Laai skanderings van dokumente direk op na Dropbox

Jy kan dokumente direk vanaf die Dropbox-selfoontoepassing skandeer. Klik net op die pluspunt onderaan die skerm en kies die toepaslike item. Jy sal die prent kan saamstel, die formaat kies, sowel as die gids waarin die lêer gaan.

Dropbox →

Toepassing nie gevind nie