Hoe om op te hou om jou tyd in die produktiwiteitsoond te mors

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jy hoef nie harder te werk om meer gedoen te kry nie. Soms het jy iets heeltemal anders nodig.

Wat moet jy doen as jy nie tyd het om die opdrag betyds te oorhandig nie? Bly nog 'n paar uur by die werkplek!

Wat neem dit om die mees effektiewe werknemer te word? Kom vroeër as almal, vertrek later as almal, werk oor naweke!

Hoekom is jy steeds nie ryk en suksesvol nie? Jy moet net harder werk! Meer, meer, meer!

Die pad na sukses is 'n geboë spoorlyn waarlangs ons deur 'n stoomlokomotief van persoonlike produktiwiteit aangedryf word. As jy vinniger by die doel wil kom, moenie ophou om jou persoonlike tyd in sy oond te verbrand nie - hoe meer, hoe beter. Die doeltreffendheid van 'n stoomenjin is egter, soos u weet, nie baie hoog nie, en die wetenskap het lankal met baie vinniger vervoermiddels vorendag gekom. Wil jy weet hoe om vinnig by sukses uit te kom en nie al jou tyd op dieselfde tyd te verbrand nie?

1. Hou op om oortyd te werk

Weet jy wanneer die agt uur werksdag en die vyf dae werksweek uiteindelik geseëvier het? Toe Henry Ford aan die begin van die vorige eeu, as gevolg van eksperimente in sy fabrieke, duidelik bewys het dat dit met so 'n skedule is dat maksimum arbeidsproduktiwiteit bereik word.

Hoe meer jy werk, hoe minder doeltreffend en produktief sal jy op beide die kort en lang termyn wees.

Op taak het die groep wat die 60-uur werkweek gebruik het so 'n afname in produktiwiteit getoon dat dit agter die groep gebly het op die gewone 40-uur skedule in die twee maande eksperiment. Berekening van verlies aan produktiwiteit as gevolg van oortyd deur gebruik te maak van gepubliseerde kaarte - feit of fiksie

Dit word verklaar deur 'n hele stel effekte wat oorwerk op ons liggaam het. Dit is slegte bui, inerte denke, verminderde reaksie, geheue inkorting, ensovoorts. In die stryd teen hierdie negatiewe verskynsels is die korrekte slaappatroon van besondere belang. As jy die volgende keer wonder hoekom jy vandag weer misluk en alles val uit jou hande, is dit net omdat jy een van daardie 70% van mense is wat chronies nie genoeg slaap kry nie.

Dus, die tradisionele daaglikse roetine, verdeel in agt-uur werk- en russiklusse, is vir 'n rede uitgevind … Dit het 'n fondament wat deur praktyk en wetenskap bewys is, so daar is geen verskoning vir lang stilhouplekke in die werkplek nie.

2. Moenie te gereeld ja sê nie

Volgens die Pareto-beginsel lewer 20% van die poging 80% van die resultate, terwyl 20% van die resultate 80% van die moeite opneem. In plaas daarvan om harder en harder te werk, moet ons eers fokus op die moeite wat ons 80% van die resultate gee, en die res prysgee. Ons sal meer tyd hê om op die belangrikste take te fokus. Ons moet ophou om take te aanvaar wat ons niks anders as hoofpyn en tydvermorsing meebring nie.

Die verskil tussen suksesvolle en hoogs suksesvolle mense is dat laasgenoemde feitlik altyd nee sê. Warren buffet

Dit wil sê, die hoofvraag wat u in die gesig staar, moet nie wees "Waar kan ek soveel tyd kry om alles te doen?" "Wat anders kan ek deurtrek om ten volle aan die hoofsaak te werk?".

3. Hou op om alles self te doen. Vertrou mense

Dit is belaglik om te dink dat die beste bevelvoerder die een is wat die sabel die beste waai, 'n kanon afvuur en op die paradegrond marsjeer. Die eienaar van 'n restaurantketting is ver van altyd in staat om die beste disse te kook, en die eienaar van 'n uitgewery is in staat om geniale prosa of selfs net 'n bladsy teks sonder foute te skryf.

Die grootste voordeel van al hierdie en duisende ander suksesvolle mense is dat hulle nie daarna streef om alles op hul eie en beter as enigiemand anders te doen nie. In plaas daarvan vind en gebruik hulle vaardig mense wat ware professionele persone in hul veld is.

Ons kan nie alles self doen nie, en as ons probeer, sal ons vinnig die plafon van ons vermoëns tref. Dit is baie beter om te leer hoe om jou take aan ander mense te delegeer sodat jy op die belangrikste take kan fokus. In plaas daarvan om jou tyd te mors, probeer om kundiges te vind wat die werk beter en vinniger as jy kan doen.

4. Skakel perfeksionisme af

Die begeerte om alles op die beste moontlike manier te doen, kan aanvanklik selfs behaag. "Wat 'n verantwoordelike werknemer, hoe oplettend is hy vir die klein dingetjies, hoe kompromieloos oor tekortkominge!" - jou kollegas en bestuur is gelukkig.

Presies totdat die eerste sperdatum vir die taak misluk is, dan die tweede en derde. 'N Uitgespreek perfeksionisme kan daardie boeie word wat jou nie sal toelaat om 'n enkele stap te neem nie. Konstante veranderings en verbeterings sal jou nie toelaat om die finale punt te stel nie en lei tot 'n groot vermorsing van jou eie en ander se tyd.

Om van hierdie toestand ontslae te raak, is moeilik, maar moontlik. Stel net 'n presiese eindtyd vir die projek in en probeer om dit te hou. Maak vrede daarmee perfeksie bestaan nie, en die tyd wat spandeer word om daarna te soek, sal nooit na jou terugkeer nie.

5. Outomatiseer herhalende take

In 'n onlangse studie genaamd Die gebruik van outomatiseringsagteware om besigheidsproduktiwiteit en mededingendheid te verhoog, het navorsers gevind dat hoe meer herhalende take jy in jou besigheid loop, hoe meer tyd kan jy wen deur dit te outomatiseer. Dus, vir 'n groep deelnemers wie se werk uit 70% uit herhalende prosesse bestaan het, was dit in twee maande moontlik om die tyd wat aan roetine bestee word tot slegs 10% te verminder as gevolg van die outomatisering van hierdie prosesse.

Baie dikwels verkies mense om alles met die hand te doen, want dit lyk vir hulle die eenvoudigste en mees moeitelose taak. Met verloop van tyd tel hierdie eenvoudige, klein take egter by tot ure, dae en weke van jou tyd, wat eenvoudig verdwyn in niemand weet waar nie.

Daarom moet jy elke dag, voordat jy die volgende bekende ding doen, soos pos nagaan en sorteer, foto's verwerk, verslae skryf, ensovoorts doen, vir 'n oomblik stilstaan en jou afvra: is daar enige manier om dit anders te doen? Jy kan byvoorbeeld filters opstel om pos, Dropbox of Google+ te sorteer vir die oplaai van foto's, en IFTTT vir die outomatisering van webtoepassings.

Neem jou tyd een keer om prosesse te outomatiseer, en in die toekoms kan jy dit gebruik om werklik belangrike en kreatiewe take op te los

6. Tyd vir ledigheid

In die lokomotieffilosofie waarmee hierdie artikel begin het, word ledigheid as 'n verskriklike sonde beskou, wat dreig om nie net die trein te stop nie, maar ook om dit te ontspoor. Trouens, dit is nie die geval nie. Wanneer ons voortdurend op ons besigheid gefokus is, gedurig daarna streef om meer te doen en betyds te wees vir alles, dan is daar nie tyd om te dink oor die keuse van 'n pad en stop vir hervulling nie. En hierdie benadering is baie gevaarliker.

Elke persoon het die geleentheid nodig om 'n blaaskans te neem. Afleiding van werksdae, ledigheid en rondgejaag blyk net 'n sinnelose vermorsing van tyd te wees. Trouens, dit is 'n goeie manier om nie net te ontspan nie, maar ook om van buite na jou lewe te kyk, om die take en maniere te heroorweeg om dit te bereik. Soms kom die belangrikste besluite nie wanneer jy aktief daarna soek nie, maar wanneer jy blykbaar van alles vergeet het en met heeltemal ander dinge besig is.

Moet dus nie vergeet om af en toe te stop, van jou produktiwiteitstrein af te klim en 'n wandeling in die omgewing te maak nie. Miskien is dit waar jy die kortste pad sal vind om jou doel te bereik.