Hoe om tred te hou met die belangrikste dinge en nie jou tyd te mors nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Vir die meeste van ons is elke dag gevul met dringende maar leë take. Aan die einde van die week voel ons uitgeput en het niks belangriks gedoen nie.

Belangrike sake is ons langtermynprojekte en doelwitte. Byvoorbeeld, 'n boek wat ons wil skryf of 'n maatskappy waarvan ons droom om te begin. Ons word voortdurend hiervan afgelei deur dringende sake: oproepe, vergaderings, vergaderings, e-pos – alles waarop dadelik gereageer moet word. Hoe kan jy ophou om al jou tyd op sulke goed te mors?

Bepaal wat vir jou belangrik is

Die belangrike is selde dringend, en die dringende is selde belangrik.

Dwight D. Eisenhower 34ste president van die Verenigde State

Gebruik die Eisenhower-matriks om te bepaal wat vir jou die belangrikste is. Hierdie metode verdeel jou take in vier kategorieë.

• Die boonste linkerkwadrant is belangrik en dringend. Dit sluit allerhande probleme, gebeurlikhede en spertye in.
• Die regter boonste kwadrant is belangrik, maar nie dringend nie. Dit kan verhoudings, langtermyn-projekbeplanning en ontspanning insluit.
• Die onderste linkerkwadrant is onbelangrik, maar dringend. Dit is vergaderings, oproepe en ander soortgelyke aktiwiteite.
• Die onderste regter kwadrant is onbelangrik en nie-dringend. Hierdie kategorie sluit nuttelose aktiwiteite in wat tyd, vermaak en ander klein dingetjies in beslag neem.

Dit is duidelik dat belangrike dringende sake eers hanteer moet word. Dan - om die aantal onbelangrike en nie-dringende sake te verminder. Moeilikhede ontstaan wanneer ons probeer om gevalle uit die twee oorblywende kategorieë te kategoriseer.

Meeste mense probeer altyd eers van die dringende ontslae raak. Maar as ons gedurig net met hom besig is, kom ons nooit by die werklik belangrike uit nie.

Lao Tzu het eenkeer opgemerk: “Om te sê 'Ek het nie tyd nie' is dieselfde as om te sê 'Ek wil dit nie doen nie.' En Picasso het aangeraai "om net dit wat jy nie wil voltooi tot môre uit te stel tot die einde van jou lewe nie."

Verander belangrike dinge in dringende dinge

Stel 'n sperdatum

Dit is hulle wat dringende sake dringend maak. As 'n belangrike taak nie 'n sperdatum het nie, sal jy dit altyd tot later uitstel. Probeer daarom om jou belangrike besigheid in klein stappe op te breek en stel vir elkeen’n sperdatum vas.

Bepaal die gevolge

Maar die spertyd alleen is nie genoeg nie. As jy immers jouself belowe om hierdie week gimnasium toe te gaan, maar nie jou belofte nakom nie, sal niks sleg gebeur nie en sal jy bloot die datum vir volgende week uitstel. Ontbrekende sperdatums moet 'n paar ernstige gevolge hê vir jou om werklik gemotiveerd te word.

Hier is 'n paar maniere om jou te help om jou sperdatums ernstiger op te neem.

1. Stel jou voorneme

Jy kan dus beslis nie net jou belofte afskaf nie. Maar stel net 'n werklik realistiese tydlyn.

2. Voer belonings en strawwe in

Dink vooraf oor die stelsel van belonings en strawwe. Hou net in gedagte dat dit nie jy self is wat jouself aan die einde van die kwartaal moet aanmoedig of straf nie, dit is beter om een van jou vriende te vra.

3. Los vir jouself aanmanings

Jy kan maklik vergeet van spertye as niks jou daaraan herinner nie. Sorg dus vooraf hiervoor. Sit die datum op jou kalender, plak plakkers op jou lessenaar, jy kan selfs een in die badkamer of kombuis hang.

Daar sal altyd dringende sake wees, dit sal genoeg wees vir 'n hele dag, 'n week, 'n jaar, of selfs 'n hele lewe. Maar dit is baie belangriker om tyd en energie aan werklik betekenisvolle dinge te spandeer, sodat jy later nie spyt is dat jy nie tyd gehad het om dit te doen nie.