Hoe om meer produktief te wees: wenke van die skepper van die Asana-diens

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die wonderlike Quora-diens bly ons verlustig met wonderlike antwoorde op dringende vrae. Hierdie keer wil ons jou vertel wat Justin Rosenstein, 'n uitstekende programmeerder en internet-entrepreneur, wat sy pogings aangewend het om sulke bekende projekte soos Gmail, Facebook en Asana te skep, vertel het in reaksie op die uitnodiging om sy geheime van produktiwiteit te deel.

Tydens sy ampstermyn as programmeerder en projekbestuurder het Justin eerstehands geleer hoe belangrik die regte organisasie is, en hy het baie moeite gedoen met hierdie kwessie. As gevolg hiervan het hy besef dat die doeltreffendheid van enige aktiwiteit van baie parameters afhang en optimalisering in drie rigtings gelyktydig vereis: die ordening van jou omgewing, jou verstand en die werklike werksproses.

Optimalisering van die omgewing

Vermy enige afleidings

Kom ons begin dadelik: multitasking benadeel jou produktiwiteit!

Ja, jou gevoelens kan jou bedrieg, en jy kan soos 'n produktiwiteitsgenie voel terwyl jy op dieselfde tyd aan verskeie take werk. Maar in werklikheid is dit nie die geval nie, en talle wetenskaplike studies bewys dit. Die herhaalde konstante wisseling tussen take vertraag jou regtig!

Daarom is die eerste en belangrikste ding fokus.

• Skakel Moenie Steur Nie aan op jou selfoon.
• Maak alle blaaiervensters en oortjies toe wat nie met die huidige taak verband hou nie.
• As jy 'n brief moet stuur, moet dan nie daarna gaan om ongeleesde korrespondensie te sien nie.
• Skakel nuwe e-poskennisgewings op jou rekenaar af.
• Meld uit van alle kletse.

Soek die toestand van die vloei

As jy voortdurend afgelei word en jou hele dag bestaan uit 'n mengelmoes van vergaderings, oproepe en gesprekke met kollegas, dan is dit baie moeilik om daardie spesiale toestand genaamd vloei te vind. Dit is in hierdie toestand dat die beste prestasie behaal word en oplossings vir selfs die mees komplekse probleme kom.

• Sit spesiale tye opsy vir vergaderings en konferensies. Laat al jou kollegas weet dat dit die beste is om jou net op hierdie tydstip te kontak.
• Indien moontlik, vra jou maatskappybestuur om een dag per week opsy te sit wanneer daar geen vergaderings sal wees nie.
• Volg jou prestasie op verskillende tye van die dag. Probeer om take te verdeel in ooreenstemming met die waarnemings wat gemaak is.

Bemeester werkgereedskap

As jou hoofwerk aan die rekenaar gekoppel is, mors jy elke keer as jy na die muis gryp 'n paar sekondes en verlaat die vloeitoestand. Leer en gebruik die mees noodsaaklike sleutelbordkortpaaie wat jou nie net tyd bespaar nie, maar ook afleidings verminder.

• Snelsleutels is nie net in enige program teenwoordig nie, maar ook in die meeste webtoepassings. Baie van hulle is identies, so sodra jy een sleutelbordkortpad geleer het, kan jy dit heeltyd gebruik.
• Gebruik 'n program om vensters vinnig op jou lessenaar te organiseer.

Optimalisering van die verstand

Alles wat jy moet weet oor behoorlike motivering en betrokkenheid kan gevind word in die boeke van 'n Amerikaanse joernalis en skrywer. By hulle sal jy leer dat jy regtig nie tyd of take moet bestuur nie, maar jou energie.

Neem gereelde pouses

Gesonde verstand sê vir ons dat hoe meer tyd ons by die werk spandeer, hoe meer word ons gedoen. Maar dit is glad nie waar nie. Mense is nie robotte nie, ons het tyd nodig om te herstel en te rus. Navorsing toon dat die neem van 'n kort pouse elke 90 minute jou algehele produktiwiteit aansienlik kan verhoog.

Mediteer

Hier is alles reeds geskryf oor die voordele van meditasie.

Sorg vir jou liggaam

• Water drink. Aan die begin van elke dag sit ek vyf lang glase water op my tafel. Ek drink hulle almal vir die res van die dag. Hul voorkoms laat my nie toe om te vergeet van die behoefte om meer te drink nie.
• Eet reg.’n Stewige maaltyd met’n oormaat koolhidrate kan’n ware ramp vir jou produktiwiteit wees.
• Gaan in vir sport. Om ten minste twee keer per week kardio te oefen, sal jou 'n ekstra hupstoot van energie gee.
• Kortom, maak seker dat jy nie jou vrye tyd gebruik om jouself te benadeel nie, maar eerder om jou energiereserwes te herstel en te vergroot.

Vind die oorsake van uitstel en herstel dit

Ons stel gewoonlik nie uit omdat ons patologies lui is nie, nee. Gewoonlik is die rede daarvoor dat die taak voor ons vir ons die een of ander soort latente (of ooglopende) ongemak veroorsaak. Jy kan dit op die volgende maniere vermy:

• Probeer om eerlik aan jouself te erken wat die rede is vir jou uitstel en uitstel. Skryf op papier neer waarvan jy spesifiek nie hou van jou werk of huidige taak nie.
• Breek die taak af in verskeie maklike stappe en neem hulle een op 'n slag.
• As jy jouself nie op die oomblik kan dwing om iets te doen nie, beweeg dan aan na 'n ander, makliker en lekkerder een, en moenie dadelik weghardloop om doelloos deur die Facebook-toevoer te blaai nie. In hierdie geval sal jou werk op een of ander manier beweeg, en nie stilstaan nie.

Proses optimering

Het 'n duidelike werkplan. Verdeel duidelik al jou take daarin volgens hul belangrikheid en dringendheid. Presies om sake te prioritiseer is die sleutel om produktief te wees.

• Moenie begin werk voordat alle daaropvolgende stappe vir jou glashelder en verstaanbaar is nie.
• Begin met die noodsaaklikhede. Bepaal wat jou doel is. Hoekom wil jy dit bereik? Watter stappe is nodig om dit te bereik? Wie is verantwoordelik vir elke stap? In watter volgorde moet die aksies uitgevoer word?

Stel 'n span saam. Sommige mense verkies om alleen te werk, maar groot dinge word nie so gedoen nie.

• Vind 'n spanmaat wat die maklikste is vir jou om mee te werk. Soms is daar take wat jy vir 'n paar dae alleen kan veg, maar dit sal ook binne 'n paar uur met die hulp van 'n maat voltooi word. "Paarprogrammering" is 'n algemene tegniek in sagteware-ontwikkeling, maar dit kan op alles anders toegepas word.
• As jy steeds verkies om op jou eie te werk, hou dan soms kort vergaderings met jouself. Jy kan jouself vrae vra oor waaraan jy tans werk, watter probleme jy teëgekom het en watter take jy reg in 'n teksredigeerder of tydskrif moet oplos. Om die antwoorde op hierdie en ander vrae te formuleer en neer te skryf, help baie om van buite na die proses te kyk.
• Stel spertye en maak dit in die openbaar bekend. As jy met selfvertroue voor almal gesê het jy sal hierdie werk teen Vrydag klaarmaak, dan sal jy uit jou pad moet gaan om nie as lui praatjies bekend te staan nie.
• Volg die vordering van elke taak. Natuurlik, as die skepper van die diens, beveel ek dit aan om individuele en spanwerk te organiseer.
• Los tyd aan die einde van elke dag om voorraad op te neem. Probeer om eerlik te wees oor jou huidige prestasies en mislukkings. Maak gevolgtrekkings uit die foute wat jy maak.

Die wenke en truuks wat hierbo gelys alleen beteken te min om jou oornag die produktiefste persoon in die wêreld te maak. Maar almal saam bou hulle 'n kragtige stelsel op wat jou sal help om baie keer meer doeltreffend te werk.