Verfyn jou werktyd: wenke van die skepper van Ruby on Rails

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ruby on Rails-skepper, stigter en CTO van Basecamp, David Hansson, het in sy blog op Medium gesê dat deur die standaard 8 uur per dag sonder oorlading te werk, jy absoluut alles kan doen. Maar hiervoor moet jy jou werktyd verfyn.

"Hoe kry jy dit reg om soveel dinge te doen?" - vra hulle my dikwels. Gewoonlik in 'n ondertoon, asof ek op die punt is om een of ander geheim te vertel. Slaap jy net 5 uur per dag? Of het jy 'n 12 uur dag? Hoe doen jy dit ?!

Daar word geglo dat hoogs produktiewe mense harder werk. Dikwels onmenslik meer. Hulle fokus op take van 08:00 tot 23:00. Die media praat graag oor sulke prestasies van uithouvermoë en vasberadenheid.

Maar ek pas nie by hierdie beeld nie. Ek slaap gewoonlik goed vir 8, 5-9 uur elke nag. Ek is trots om die tradisionele 40 uur per week te werk, en ek streef nie daarna om meer, meer en meer te doen nie.

As ek 'n geheim het, is dit die fokus op die kwaliteit van elke enkele uur. Ek bedoel nie tydsbestuur vanaf die negentigerjare, volgens die kanonne waarvan elke uur tot op die laaste minuut gesny is, en piekproduktiwiteit uit elke sekonde gepers is nie. Ek praat daarvan om te besef dat nie alle horlosies dieselfde is nie.

’n Uur wanneer jy ontsteld, afgelei, slaperig, uitgeput is, is 60 minute van swak gehalte. Dit is dwaas om te verwag dat jy hierdie tyd in hoë prestasies sal verander. Vullis by die ingang - vullis by die uitgang.

40 werksure per week is die koning se keuse. Ek argumenteer dat byna alles gedoen kan word met so 'n heerlike hoeveelheid tyd. Tensy jy dit natuurlik mors op vergaderings, multitasking en swak geformuleerde take. Want op hierdie manier kan jy oneindig baie tyd spandeer.

Natuurlik is daar fisiese perke. En hier vind baie verskonings vir hulself: “Ek het alles gedoen wat ek kon! Jy kan my nie kwalik neem nie, en ek self kan nie, want ek het soveel gedoen as wat elke tweede mens nie kan nie. Ek het myself tot onder gedruk, so sê dankie!"

Om jou boude op hierdie manier te bedek in jou eie oë en in die oë van diegene rondom jou sal tydelike gemoedsrus kry, maar hierdie verskonings sal nie jou gebrek aan ambisie op die lang termyn verberg nie. Om ambisie prys te gee is 'n sielkundige verdedigingsmetode vir diegene wat uitgeput is.

Jy het’n stel meganismes nodig om jou werksure te verfyn – jy moet hul suiwerheid en kwaliteit verbeter. En hier is die tegnieke wat ek hiervoor gebruik.

Het jy regtig nodig om betrokke te wees?

Soos die soet lied van die sirenes, nooi vraatsugtige nuuskierigheid ons om deel te neem aan besprekings van besluite, aktiwiteite en ander dinge. Selfs waar jy glad nie nodig is nie.

Dit is moeilik om hiermee oor die weg te kom, maar alhoewel jou kennis en ervaring vir ander mense nuttig kan wees, kan dit so nutteloos wees tydens 'n vergadering dat jy nie eers vir 'n koppie koffie daarop sal betaal nie.

Moenie 'n onbelangrike brief lees nie, weier 'n uitnodiging na 'n vergadering, weerhou om jou 5 kopecks in 'n kletsbespreking in te voeg, vermy ywerig gesels - dit sal baie tyd vrystel om 'n paar belangrike take uit te voer.

Kan dit wag?

Sommige probleme moet op dieselfde dag opgelos word sodat hulle nie die volgende dag groter word nie. Dit is beter om dit dadelik te hanteer. Maar hulle is in die minderheid.

Die meeste van die probleme en geleenthede sal nie hul wese en waarde in 'n dag, en in 'n week, of in 'n maand verloor nie.

Of dalk sal die uitgestelde probleem vanself oplos teen die tyd dat jy weer daaraan aandag gee. Goed! Dit was dus 'n werk wat glad nie gedoen hoef te word nie. Of hierdie probleem het baie belangriker gelyk toe jy dit die eerste keer teëgekom het as wat dit werklik is.

Hoe langer jy uitstel om 'n probleem op te los, hoe meer leer jy daaroor. En baie vrae word vanself opgelos, as jy hulle 'n bietjie "settle" gee.

Kan ek werk aan hierdie taak verlaat?

Die pad na 'n slegte dag is geplavei met heldhaftige pogings om produktief te wees na ure se vermorsing. 'n Algemene werkfout is om nie die ware diepte van die probleem te besef nie.

Jy pleeg die misdaad om aan te hou grawe wanneer jy besef jy moet’n gat drie keer dieper grawe, maar jy erken nie dat dit drie keer die moeite sal verg nie.

Die vermoë om te weier om die probleem onmiddellik op te los, is 'n kritieke vaardigheid wat jou sal help om jou tyd te bespaar. Die versonke koste is die weddenskap wat jou sal ruïneer.

Is ek gereed hiervoor?

Soms neem 'n probleem tyd om volwasse te word, en soms neem dit jou tyd om volwasse te word voordat die probleem opgelos is. Ons is nie altyd gereed om enige taak aan te pak nie.

As ek hierdie week in 'n skryfbui gekom het, dan moet ek 'n nuwe webwerf met tekste vul, maar dit is heel waarskynlik 'n slegte week om werk vir die volgende kwartaal te organiseer.

As my vingers jeuk om kode te skryf, dan moet ek uiteindelik 'n fout regmaak wat al 'n maand hang, maar nie probeer om my werkshouding na 'n onderhoud te herlei nie.

Ons motivering het sy eie strome wat van rigting verander. En natuurlik is dit baie makliker om saam met die stroom te gaan as daarteen. Soos ek hierbo gesê het, kan die oplossing van baie probleme uitgestel word, so wag vir die regte vloei, wat die volgende taak sal optel en jou bring.

As jy die tegnieke het om elke uur se werk sinvol te maak, maar misluk, mis al die take wat vir hierdie week geskeduleer is dalk die motiveringstroom? As gevolg hiervan sal jy niks doen nie en jy sal walglik voel.

Maar wat sal vir jou vrede bring - die wete dat alles wat hierbo beskryf word, met almal gebeur. En baie meer dikwels as wat die meeste bereid is om te erken.

Ten spyte van die duidelike begrip van die belangrikheid van hoë kwaliteit werksure, het ek dikwels nuttelose ure waartydens ek baie minder doen as wat ek gehoop het. So gaan dit.

Dit is belangrik om die totale aantal produktiewe ure te verhoog en nie bekommerd te wees as jy nie die ideaal kan bereik nie.

Sodra jy verstaan wat kwaliteit werksure is, wil jy nie harder, harder en harder werk nie. Die verskil tussen vier ure se goeie werk en 'n paar dae se slegte werk sal vir jou 'n openbaring wees.

En as jy jou werksure 'n bietjie meer uitdruk, sal jy dalk nog 20-50% van jou produktiewe tyd byvoeg? Trouens, dit sal 200-500% byvoeg - ja, 10 keer meer.

Om alles te doen, hou op om alles te probeer doen.