Waarom misluk GTD-stelsels dikwels?

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

© foto

As jy gebruik wat jy dink die beste GTD-stelsel is, maar nie die resultate sien nie, is dit onwaarskynlik dat die probleem by die stelsel lê, maar eerder die probleem met die oortuiging dat 'n perfek gestruktureerde to-do list jou sal toelaat om te doen 10 keer meer werk as jou kollegas. Geen metode om produktiwiteit te verhoog is effektief vir jou totdat jy realisties begin dink nie. Ons sal hieroor praat in die artikel.

Dit is onmoontlik om "alles" op een dag te doen

Elke dag het jy baie dinge wat jy vandag absoluut moet doen. Jy verstaan blykbaar dat dit onmoontlik is om alles gelyktydig te doen, maar tog probeer jy met benydenswaardige volharding die teendeel bewys, wat uiteindelik lei tot die gevoel dat jy heeldag soos 'n eekhoring in 'n wiel tol, maar jy het nie tyd gehad om iets te doen nie. Dit is maklik om hierdie gevoel te vermy – jy moet prioritiseer. Besluit wat regtig vandag gedoen moet word en wat tot môre kan wag. Nadat jy 'n klein lys take in 'n dag voltooi het, sal jy vordering voel, wat beteken dat jy die volgende dag met groot entoesiasme aan die gang sal kom.

Jy het waarskynlik al gedink dat dit in werklikheid moeilik is om te prioritiseer. Dit is nie altyd moontlik om te verstaan watter besigheid vandag die belangrikste is nie. In sy videoblog gee die bekende blogger Ze Frank hierdie raad: skryf 'n lys van al die dinge wat voltooi moet word, begin dan die lys van die einde af lees, luister na jou innerlike gevoelens. As jy verstaan dat hierdie punt regtig belangrik is, los dit; as daar selfs die geringste twyfel is, trek dit genadeloos deur. Begin die oorblywende take vanaf die eerste op die lys.

Onthou dat daar 24 uur in 'n dag is, jy word beperk deur hierdie tyd. As jy te veel beplan het, sal jy teen die aand teleurgesteld wees dat jy weer nie tyd gehad het nie. Inteendeel, dit is beter om vir jouself 'n doelwit te stel wat te eenvoudig is, waarmee jy beslis sal klaarkom. En doen dan 'n bietjie bykomende werk. Aan die einde van die dag sal jy soos 'n wenner voel, want benewens die nodige dinge het jy dit reggekry om iets anders te doen.

Vergeet multitasking en fokus op een ding

Dit is baie moeilik vir 'n persoon om te multitask, maar nietemin hou baie mense daarvan om dit te doen, want op hierdie manier voel hulle meer aktief en produktief. Elke vyf minute kan ons 'n aktiwiteit onderbreek om per telefoon of e-pos te antwoord. Multitasking trek ons aandag baie af en dit is hoekom: elke keer as jy jou aandag van een taak na 'n ander oorskakel, sal jy dan pynlik terugkeer na die eerste, onthou waar jy opgehou het.

In 'n ideale wêreld kan ons multitasking heeltemal laat vaar, maar in die regte wêreld ontstaan daar steeds situasies wanneer dit onmoontlik is om dit te vermy. In hierdie geval is dit die moeite werd om 'n kompromie aan te gaan, deur byvoorbeeld die tegniek van "tamatiebeplanning" te gebruik, wanneer jy 25 minute lank uitsluitlik op een taak fokus, en nie toelaat dat jou aandag afgelei word nie.

Werk aan een taak, en hersien na 25 minute die lys en kies die volgende een wat tans jou onmiddellike aandag verg. Dit sal jou toelaat om multitask te doen, maar gefokus bly op die taak wat voorhande is.

Kies en pas produktiwiteitswenke wys toe

Daar is baie artikels geskryf oor die onderwerp van produktiwiteit en doeltreffendheid, nuwe tegnieke en hacks duik eindeloos op, maar nie een hiervan sal jou help nie, tensy jy die probleme wat hierbo beskryf word oplos. En selfs nadat jy dit opgelos het, moet jy leer hoe om die GTD-stelsel korrek en in plek toe te pas.

Soos reeds genoem in een van ons plasings, as wat jy doen vir jou belangrik is, het jy nie stelsels, lyste en aanmanings nodig nie. Dit sal nie vir jou moeilik wees om in gedagte te hou wat jy moet doen nie. As die probleem wat jy oplos wêreldwyd is, sal jy dit waarskynlik in dele afbreek deur 'n doenlys te skryf, maar doen dit sonder om te dink: "O, ek gebruik GTD!" So waarvoor is GTD-stelsels en ander produktiwiteitswenke? Om roetine en vervelige dinge betyds te doen: rekeninge te betaal, oproepe te maak, verslag te doen. Dit is wat jy met jou hele siel droom om uit te stel vir "môre", wat nooit sal kom nie.

Enige produktiwiteitstelsel moet egter nie blindelings toegepas word nie, jy moet eers dink hoe jy dit vir jouself kan “skerp” om die meeste daaruit te kry. GTD-stelsels is nie 'n towerstaffie wat toegepas moet word deur streng nakoming van instruksies nie, dit is 'n instrument wat verfyn moet word deur te leer oor jouself en die manier waarop jy werk om jou aan die einde van die dag tevrede te laat voel.