Tydsbestuur in eenvoudige woorde. 5 stappe om meer gedoen te kry in dieselfde tyd

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Soms kan dieselfde ding binne 10 minute gedoen word. En soms binne 'n uur. Hoekom is dit? Kom ons praat oor die kwaliteit van tyd.

Kom ons praat oor die kwaliteit van ons tyd.

Wat is die kwaliteit van tyd?

Dit hang af van hoe gefokus jy op die taak is. Is jy afgelei? Verdryf jou gedagtes elke 2 minute?

Kom ons dink aan hoe jy die kwaliteit van tyd kan verhoog.

Stap 1. Skakel alle afleidings af

Dit is moeilik om nie te reageer as iets onder die oor klik nie.

Daarom deaktiveer ons:

• oproepklank;
• SMS-klank;
• enige kennisgewing vanaf sosiale netwerke;
• outomatiese poskontrole.

Die moeilikste ding is vir mense om die oproep te ontkoppel. Maar jy probeer dit net. Net een dag. Ek is seker jy sal mal wees daaroor.

Stap 2. Kry vir jou 'n inkassie of net 'n notaboek

Jy sit, werk. En toe - BOEM! - 'n gedagte kom by jou op. Jy het onthou van 'n vriend se komende verjaardag of opgemerk dat die ink in die drukker besig is om op te raak. Daar is 'n versoeking om opsy te stap. Begin dink aan hierdie nuwe probleem. Dit is nie reg nie.

Om net te vergeet of te probeer onthou sal ook nie werk nie. Die saak sal jou keer op keer steur, in jou geheue opduik en jou aandag aftrek.

Hoe sal korrek wees?

Jy moet 'n stelsel gereed hê om sulke gevalle betroubaar aan te teken. Vir dié van julle wat die GTD-tydbestuurstelsel gebruik, sal jy weet dat daar 'n inkassie is vir hierdie soort ding.

Ek het 'n stemopnemer in die rol van die Inbox-lêergids. Bedags sit ek al sulke gedagtes en klein dingetjies daar. Om dit in die oggend uit te maak. In plaas van 'n stemopnemer, kan jy enigiets gebruik wat jy wil. Byvoorbeeld, 'n eenvoudige notaboek.

So, het 'n soort bygedagte opgekom? Ons skryf dit vinnig neer en werk verder.

Terloops, dan kan jy al hierdie geringe afleidings in een werkblok uitmekaar haal. Een vir een. Dit is die groepering waaroor ek hier geskryf het.

Stap 3. Skep 'n spesiale werksomgewing

Kom ons maak dit nou so dat sulke toevallige gedagtes minder gereeld tydens werk by ons opkom.

Kyk immers … Smaaklike pastei op die venster, blaaiervensters met die jongste nuus of snaakse video's - dit alles neem ons gedagtes opsy en verminder konsentrasie.

Die raad is duidelik: verwyder alle onnodige. Maak dit 'n gewoonte om onnodige vensters toe te maak. Maak jou kantoor lessenaar skoon van puin.

Ideaal gesproke moet jou werkplek net vir werk wees. Sodat die werkende "refleks" outomaties by jou lessenaar aangeskakel word. Om dit te doen, probeer om nie by jou lessenaar te eet of vermaaklike video's te kyk, ens.

Ek onthou dadelik vir Jana Frank, wat in haar boek “The Muse and the Beast” beskryf het dat sy verder gegaan het – sy het soveel as drie lessenaars gehad. Vir elke tipe werk - sy eie. Dit is nie nodig om hierdie tabelle na werk te herkonfigureer of te verwyder nie. Gerieflik!

Stap 4. Bedek jou ore

Soms is afleidings buite ons beheer. Ons kan hulle nie uitskakel nie. 'n Buurman het byvoorbeeld met 'n lang opknapping begin. Of hulle dans 'n troue op die vloer hierbo. Dit is dwaas om kwaad te wees: dit is die lewe. In sulke gevalle het ek twee opsies.

Die eerste is om oorfone op te sit met harde musiek sonder woorde. Jy kan byvoorbeeld GetWorkDoneMusic, 'n musiek-tot-werk-diens, gebruik. Of die Сoffitivity-diens met die klanke van 'n kafee. In plaas van musiek, gekletter van koppies en lepels, agtergrondgesprekke van mense … Probeer dit, dit is snaaks))

Die tweede manier – ek hou nie daarvan om onnodige geraas te maak nie – is met oordopjes.

Sulke silikoonoorpluisies (ek beveel nie skuimrubber aan nie) beskerm goed teen geraas. Hulle kos ongeveer 350 roebels vir twee pare. Jy kan dit by die apteek koop.

Stap 5. Lees die boek "Stroom" deur Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi is die stigter van positiewe sielkunde. Dit was hy wat die vloei uitgevind het.

Wat beteken dit om in die stroom te wees?

Wees ten volle betrokke by aktiwiteite ter wille van hul eie. Die ego val weg. Tyd vlieg. Elke aksie, beweging, gedagte volg van die vorige een, asof dit jazz speel. Jou hele wese is betrokke, en jy gebruik jou vaardighede tot die uiterste. Mihai Csikszentmihalyi

Om die meeste uit jou tyd te kry, moet jy meer gereeld in die stroom wees. Alhoewel die konsep van "vloei" van toepassing is op ontspanning, stokperdjies, verhoudings met geliefdes …

Ek het reeds sy boek Stroom geresenseer. Die sielkunde van optimale ervaring”. Die boek is ernstig, amper 'n wetenskaplike werk. Dit is nie maklik om te lees nie. Maar hierdie boek sal jou help om "vloei" werk te bou. Een van my gunsteling boeke oor persoonlike doeltreffendheid. Aanbeveel!

Uitkomste

Om baie te doen, hoef jy nie van die oggend tot die aand hard te werk nie. Jy kan net 'n paar uur werk, maar hierdie ure moet in vloed wees. Streef daarna om die kwaliteit van jou tyd te verhoog!