Tydsbestuur in eenvoudige woorde. Prioriteit van take

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Kom ons praat oor die prioriteit van take. Baie het ernstige probleme met hom.

Ons het almal al mense gesien wat, selfs vir 'n minuut, nie ledig kan sit nie. Hulle werk hulle hele lewe lank van oggend tot aand. Hulle tree nie eens af nie.

Maar hier is die paradoks – hulle lewe word nie beter nie!

Slegte geluk?

Nee … Hulle het 'n ander probleem - prioriteite. Of eerder, hul afwesigheid.

Ons sal vandag oor prioriteite praat.

Eisenhower Matrix

Ek is seker dat hierdie vierkant, wat van boek tot boek herdruk word, reeds jou oë wasig gemaak het:

Gewilde teken. En met goeie rede.

Soos u weet, leef sukses in die tweede kwadrant. Jy moet gereeld tyd belê in sake wat nie dringend nie, maar belangrik is.

Wat is hierdie dinge?

Byvoorbeeld, boeke lees. Niemand dwing jou om te lees nie. Dit is nie dringend nie. Maar net 'n persoon wat lees kan sukses behaal "met 'n lang spel."

Nog 'n voorbeeld is sport. Uit vir 'n draf? Dit sal slegs 0,1% gesondheid by jou voeg. En die effek kan eers jare later gesien word. Maar die jare sal in elk geval verbygaan. Jy sal langs die "bank schwartz" staan, en die veranderinge sal o so opvallend wees.

Hoekom is ek dit alles?

Verloorders (en hulle hou daarvan om slegte geluk te blameer) het hoegenaamd geen konsep van "belangrikheid" nie. Hulle woon in 'n huis met 'n "Urgency"-teken.

Is dit dringend? So belangrik! Brand nie? Dit sal dus 'n bietjie langer wag.

Die sake van die mees waardevolle kwadrant - die tweede - word nie uitgevoer nie.

Hulle het nooit tyd vir boeke nie. Maar hulle sal die eerste wees op die verkoop van ysters.

Hoe sal korrek wees?

Doen eers die belangrike dinge.

Dit is gesonde verstand, verdomp!

Jy het soggens wakker geword, jou oë gevryf en dadelik begin dink in die rigting van belangrike dinge. Voer hulle eers uit en dan eers - alles anders.

Hoe om 'n saak te prioritiseer?

Ek hou van die Agile Results-stelsel in hierdie verband. Eenvoudig soos 'n viltstewel. Dit trek die draad van jou doelwitte vir die jaar na doelwitte vir die week en dan vir die dag. En bind hulle almal saam.

Deur iets gedurende die dag te doen, besef jy dat dit 'n bietjie is, maar dit bring jou nader aan jou doelwitte vir die jaar. Dit motiveer ook wonderlik!

Ek het in detail oor hierdie stelsel geskryf in die artikel "Hoe die melkmeisie Dunya tot sukses gegaan het."

Hoe kan dit alles in die praktyk toegepas word?

Ek sal jou wys hoe ek dit gedoen het.

My take het net drie prioriteite: baie belangrik (!), Belangrik (*) en onbelangrik:

En ek het ook so 'n kategorie soos "vinnige take" - take wat in minder as 15 minute afgehandel word. Ek merk hulle met 'n ander asterisk:

As gevolg hiervan het ons dit:

Dit is my oortjie met belangrike dinge om te doen. Die take word so daar gesorteer:

• baie belangrik en vinnig;
• baie belangrik;
• belangrik en vinnig;
• belangrik.

En ek doen net take van bo tot onder. Wel, wat kan makliker wees?

Ek probeer die meeste van my tyd in hierdie oortjie deurbring.

Soos jy kan sien, is ek nie 'n voorstander van 'n komplekse prioriteitstelsel nie (van 1 tot 100, byvoorbeeld). Ek is seker dat vir 99% van mense, twee of drie grade van belangrikheid van die taak genoeg sal wees.

Terloops, jy kan alles op dieselfde manier in 'n papierorganiseerder organiseer, hoewel ek dit nie vir jou aanbeveel nie.

Opsomming

Dit is nie genoeg om net al jou sake neer te skryf nie. Dit is nie genoeg om hulle uit te beplan nie, breek hulle af in klein subtake. Dit is nie genoeg om hulle in 'n rigiede stelsel in te voer en aanmanings te plaas nie.

Maak seker dat jy PRIORITEITE in jou tydbestuurstelsel inkorporeer! Net hulle onderskei die altyd besige verloorder van die persoon wat sy doelwitte bereik.

Skryf in die kommentaar

Doen jy die belangrike dinge eerste?