Tydsbestuur in eenvoudige woorde. Groepering take

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Dit is nie winsgewend om klein goedjies apart te doen nie. Elke saak neem immers tyd om op te bou. Dit is baie meer doeltreffend om alle klein gereelde take van dieselfde tipe in blokke te kombineer.

Vlieë.

Klein, maar so irriterend.

Jy sit in 'n stoel. Probeer om te werk. Maar die gevleuelde wesens lei jou aandag oor en oor.

Jy waai dit af. Probeer om te werk. Swaai dit af. Probeer om te werk. Swaai dit af…

GEE!

Jy sit 'n helder lig aan, vat jou pantoffels en … Nou soek jy hulle reeds …

Dit is logies. Dit is makliker om een keer op te staan en al die klein probleme in grootmaat op te los. Vandag sal ons praat oor die beginsel van groepering van take.

Hoekom groeptake?

Dit is nie winsgewend om klein goedjies apart te doen nie. Elke saak neem immers tyd om op te bou. Dit is baie meer doeltreffend om alle klein gereelde take van dieselfde tipe in blokke te kombineer.

Almal doen dit in elk geval. Maar onbewustelik en onsistematies.

Uit melk? Bokwiet? Eiers? Ons maak 'n lys en koop alles op een slag. Dit is 'n primitiewe groepering.

Watter ander take kan jy groepeer?

1. Kontroleer pos

Hoekom is dit verpligtend om binne 'n minuut te antwoord? Hoekom gaan jy nie net twee keer per dag jou e-pos na nie? Soggens en saans. Groot blokke.

2. Oproepe en SMS

Hoekom nie jou foon demp nie? Alle gemiste oproepe en SMS'e kan later en onmiddellik in grootmaat beantwoord word.

Baie sal sê dat hulle dit nie kan bekostig nie. Maar ek het dit gedoen, ek leef al meer as 'n jaar so en is nog nie spyt daaroor nie.

3. Lees artikels

Ons kom op 'n artikel teë. Ons het nie tyd om terug te kyk nie, aangesien ons dit reeds lees. En dan die artikel op die skakel. En nog een…

Wat het ons daar gedoen? Ons onthou nie eers nie…

Hoekom nie 'n lui leesdiens gebruik nie? Byvoorbeeld, hier is 'n wonderlike artikel deur Alexander Murakhovsky "Kan Instapaper Pocket vervang?"

Jy stuur net 'n interessante skakel na so 'n diens in. En dan lees jy in jou vrye tyd 10–20 artikels op een slag. 'n Gerieflike manier om die tyd te vul wanneer jy 'n lang vlug het of by die kliniek toustaan. In hierdie modus word artikels vinnig en maklik ingesluk.

4. Onderwerpe om oor na te dink

Jy sal lag, maar ek berg vrae op om na te dink. Dan vat ek’n diktafoon. Ek gaan uit op die trapmeul. Ek loop rond en bepeins 'n hele lys vrae. +10 tot kreatiwiteit!

5. Kook kos

Hoekom nie kos vir 'n paar dae op een slag kook nie? Dit is natuurlik altyd lekker om iets vars te eet, maar hulle sê gister se koolsop is nog lekkerder))

Boonop, met die koms van mikrogolwe, is herverhitting glad nie 'n probleem nie!

6. Doen dit met 'n marge

• Jy gebruik jou hele lewe toiletpapier. Hoekom nie voorraad op dit vir 'n jaar? Om net nie meer aan haar te dink nie!
• Het jy die tandarts besoek met 'n slegte tand? Genees alles gelyktydig!
• Het jy na 'n motordiens gegaan om 'n uitgebrande gloeilamp te verander? Vervang die tweede een sowel as die olie.

7. Enige take met een konteks

Ons het reeds onmerkbaar oorgegaan na ernstige tydsbestuur, na David Allen se GTD-stelsel. In hierdie stelsel ken ons kontekste toe aan take: huis, motor, rekenaar, ens.

Nou, terwyl ons in die masjien is, kan ons alle take met die konteks "masjien" sien. Dit is die take waarvoor ons 'n masjien nodig het.

Is dit nie 'n groepering nie?

Totaal

Groepeer jou roetine. Gaan sit nou en dink oor watter take jy in groter blokke kan kombineer.

Wat het jy gedoen? Skryf in die kommentaar!