Tydsbestuur in eenvoudige woorde. Kontrolelyste

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Het jy al ooit iets vergeet? Byvoorbeeld, swembroeke in die swembad of student? Jy draai die kar om, skel jouself met die laaste woorde … ek is seker almal het sulke oomblikke gehad. Vandag gaan ons praat oor 'n betroubare manier om nie te vergeet nie - kontrolelyste.

Het jy al ooit iets vergeet?

Byvoorbeeld, swembroeke in die swembad of student?

Jy draai die kar om, skel jouself met die laaste woorde … ek is seker almal het sulke oomblikke gehad.

Vandag gaan ons praat oor 'n betroubare hulpmiddel "om nie te vergeet nie" - kontrolelyste.

Wat is 'n kontrolelys?

Dit is 'n stel van 'n paar aksies wat uitgevoer moet word. Of items wat geneem moet word. Plus notas, diagramme, wenke.

Die punt van 'n kontrolelys is om nie 'n fout te maak nie. Vermy force majeure en rompslomp. Haal die hele roetine uit jou kop en sit dit op papier.

Professionele kontrolelyste

Kontrolelyste het van lugvaart na ons toe gekom. Daar is die koste van 'n fout honderde menselewens.

Enige vlieënier weet uit die kop wat hy moet doen voor opstyg. Nietemin voer die vlieëniers alles volgens spesiale kontrolelyste uit. In hierdie geval kontroleer een, en die tweede kyk hoe die eerste kontroleer.

Kontrolelyste word gebruik in konstruksie, medisyne en ander gebiede waar foute onaanvaarbaar is.

Lugvaart kontrolelys, alles in Engels is die taal van lugvaart:

Kontrolelys voor operasie:

Kontrolelyste in my lewe

Ek het hulle onlangs ontdek. Nou kan ek nie dink hoe ek al die tyd sonder hulle gevaar het nie.

Dinge wat ek na sokkeroefeninge neem:

En dit is my maandelikse motorkontrolelys:

In die geval van 'n sakereis:

Aangesien elke sakereis sy eie kenmerke het, is hierdie kontrolelys net 'n sjabloon waarby ek iets byvoeg of verwyder.

Dit is my kontrolelys vir my blogplasing:

Alles is hier: hoe om idees te versamel, teksredigering, ontwerp en promosie.

Let daarop dat daar baie agtergrondinligting hier is. Hier is byvoorbeeld 'n aanduiding van watter grootte die prente in hierdie of daardie geval moet wees:

En hier is my kontrolelys om my rekenaar te rugsteun en skoon te maak:

Ek doen dit een keer elke twee weke.

Dit is alles permanente kontrolelyste. Soms skep ek 'n kontrolelys vir 'n eenmalige gebeurtenis. Byvoorbeeld, as ek 'n vakansie beplan.

Hoe om 'n kontrolelys op te stel?

1. Verminder … Hierdie is nie 'n opstel nie. Dit is net 'n klomp items. Duidelikheid van bewoording! Eenvoudige woordeboek! Die taak is so dat jy selfs met 'n vlugtige blik die essensie begryp.
2. Vee onnodige items uit. Sluit net in wat jy kan vergeet. Byvoorbeeld, in die kontrolelys vir die skryf van artikels is daar geen "Skakel die skootrekenaar aan"-item nie. Ek sal dit doen sonder 'n herinnering.
3. Beklemtoon die belangrike. In pette of vetdruk. Die belangrikste ding is om dit nie te oordoen nie. Een of twee keuses per vel is genoeg.
4. Redigeer voortdurend. Die kontrolelys moet op datum wees. Het jy my potlood wysigings gesien? Hier. Wanneer daar baie wysigings is, druk ek die kontrolelys weer.

Waar om dit te stoor?

Op papier, op jou slimfoon, op Evernote … Waar jy ook al wil.

Jy kan selfs die kontrolelys direk op die item toepas. Ek het byvoorbeeld skootrekenaarplakkers gebruik. Maar dit het nie vasgehou nie))

Totaal

Kontrolelyste is eenvoudig en gerieflik. Dit sal jou baie tyd bespaar. En senuwees.

Hoekom word daar nie by die skool daaroor gepraat nie? In plaas van dom lesings soos: "Het jy jou kop vergeet?"

Skryf in die kommentaar

Watter kontrolelyste gebruik jy?