Tydsbestuur in eenvoudige woorde. 11 redes om jou doenlysies uit te gooi

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ek verstaan nie mense wat aanhou om papierbeplanners in die 21ste eeu te gebruik nie! Dit is nie gemaklik nie. Dit is slordig. Dit benadeel jou doeltreffendheid. Onder die snit - 11 bewyse hiervan.

Ek verstaan nie mense wat aanhou om papierbeplanners in die 21ste eeu te gebruik nie!

Dit is nie gemaklik nie. Dit is slordig. Dit benadeel jou doeltreffendheid.

Onder die snit - 11 bewyse hiervan.

Wat bied elektroniese organiseerders ons wat nie in 'n notaboek is nie?

1. Kontekste

Kontekste is die ruggraat van die GTD-tydbestuurstelsel.

Wat is taakkonteks?

Konteks is 'n spesiale toestand waaronder 'n handeling uitgevoer kan word.

• Jy kan die kat net by die huis voer. Want dit is jou kat. En hy is by die huis.
• Jy kan net by die winkel “melk koop”. In enige. Maar in die winkel. Nie by die universiteit nie.
• "Om lesings van Vasya te neem" het twee kontekste tegelyk. "Universiteit" en "Vasya".

Byvoorbeeld, hierdie oortjie bevat my huishoudelike take:

En hier is die kantoorgevalle:

Ek het ook die kontekste "koop", "kar", "stap", "oral", "ma" en ander.

'n Taak kan een, twee of meer kontekste hê.

2. Taakboom

Daar is enkele take soos "water die blomme". En daar is take - deel van die projek. Byvoorbeeld, die olieveranderingsprojek:

In hierdie geval is dit nuttig om die taakboom te sien. Op hierdie manier verdwaal jy nie in doenlysies nie, maar jy verstaan altyd waarheen jy op pad is.

In 'n elektroniese beplanner kan een taak op baie van hierdie oortjies wees. As ek op "Voltooi die taak" klik, sal dit van oral af verdwyn.

3. Herinneringe

Ja, in 'n papierdagboek kan jy 'n taak aan 'n sekere datum heg. Maar net 'n elektroniese beplanner kan jou HERINNER aan die koms van die regte tyd. Verder, in die formaat waarin jy wil:

• klank (op 'n rekenaar en 'n slimfoon gelyktydig);
• per SMS;
• deur e-pos.

4. Mobiliteit

Wanneer het elektroniese beplanners werklik nuttig geword?

Eers toe hulle geleer het hoe om dinge tussen 'n rekenaar en 'n slimfoon te sinkroniseer.

'n Eenvoudige werkskema het onmiddellik verskyn:

• Komplekse projekte, take met kontekste, begindatum en prioriteit - ons skeduleer op 'n REKENAAR.
• Maar ons hardloop, ry, voltooi take - op 'n SLIMFOON.

Beplanners het nou mobiliteit. Waar jy ook al gaan, al jou take en projekte, al die inligting wat jy nodig het, is binne jou vingers. En beskikbaar in drie kliks.

Kan jou notaboek hiermee spog?

5. Sikliese take

Ons het almal gebeurtenisse wat hulself van tyd tot tyd herhaal. Byvoorbeeld:

• Betaal elke vyfde dag van die maand vir die internet.
• Ontvang elke eerste Maandag van die maand 'n poswissel.
• Gaan elke Dinsdag en Donderdag na die gimnasium.
• Hernu gasheer elke Januarie.

En die eenvoudigste is geluk met jou verjaarsdag en vakansie. Almal het dit verseker!

Mense met 'n papierdagboek skryf hierdie gebeure met die hand op hul skedule. Verskriklik ongerieflik!

Die elektroniese beplanner doen dit alles self:

Soos u kan sien, kan u 'n herhaling van enige kompleksiteit skep. Dit is nuttig dat u die aantal herhalings kan instel, waarna die taak sal verdwyn. Byvoorbeeld, as jy 10 skote voorgeskryf is.

6. Rugsteun

Dit is maklik om 'n rugsteun in die program op te stel. Boonop sal 'n kopie van jou taakboom gestoor word:

• op skyf;
• in die wolk;
• op 'n slimfoon;
• op 'n rekenaar.

Boonop is afskrifte van al die veranderinge wat aangebring is vir jou beskikbaar!

Met ander woorde, jy sal nooit jou take verloor nie.

Wat sal met jou gebeur as jy jou notaboek verloor? Huil soos 'n wolf by die maan? Het jy dit nodig?

7. Spanwerk

Byna alle beplanners laat dit toe.

• Jy ken 'n taak aan 'n ondergeskikte toe.
• Jy kry 'n taak.
• Jy bespreek die probleem in 'n groep (Wunderlist).

8. Soek volgens take

'n Ernstige sakeman vroetel verward in sy dagboek: "Iewers het ek geskryf … iewers hier was dit … vir 'n sekonde …" Dis 'n vreemde prentjie.

In 'n elektroniese beplanner is dit uitgesluit: die soektog is baie makliker.

9. Heg skakels en lêers aan

Dit is so gerieflik om bloot 'n skakel of 'n lêer in die notas na 'n taak aan te dui. Byvoorbeeld, aanwysings.

Ek kan nie eers dink hoe om dit op papier te doen nie.

Daarbenewens laat Todoist Scheduler jou byvoorbeeld toe om oudionotas vir 'n taak op te neem.

10. Kleurkodering

Ek weet baie mense gebruik verskillende kleure en lettertipes in hul notaboeke. Ek stem saam, dis gerieflik.

Maar hoekom teken iets met die hand, wanneer dit alles met skrifte gedoen kan word:

Dit is hoe ek my take ingekleur het. Glo my, daar was baie meer geleenthede vir inkleur.

En dit alles word gedoen sonder my deelname. Ek het net een keer gevra hoe hulle sal lyk:

• projekte;
• dopgehou;
• huidige take;
• onaktiewe take;
• belangrike take;
• vinnige take.

11. Ander

Elektronika word slimmer, nuwe tegnologie kom. Dit is nie verbasend dat dit alles in elektroniese beplanners weerspieël word nie. Reeds beskikbaar of op die punt om beskikbaar te word:

• gebruik van GPS-herinneringe (die slimfoon herinner jou om melk te koop wanneer jy verby die winkel stap);
• slim steminvoer en stemtaakbeheer;
• gamifikasiestelsels (Todoist, HabitRPG).

Moeilik?

O, kom op!

Nie harder as jou mikrogolf nie!

Jy moet net gaan sit en een uur van jou tyd afstaan. En verander jou lewe vir altyd. Dit is beter so!

Opsomming

Ek verstaan mense wat dit moeilik vind om die ou bewese stuk papier – hul papierbeplanner – te laat vaar. Maar spreek konserwatiewe denke nie in jou nie? Weerstaan jy nuwe tegnologie? Verskuif jy na jouself die roetine wat die outomaat moet doen?

Ek verstaan nie mense wat aanhou om papierbeplanners in die 21ste eeu te gebruik nie.

Skryf in die kommentaar

Het jy 'n ander standpunt? Wonderlik, skryf daaroor!