11 eenvoudige reëls vir 'n produktiewe werksdag

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons moet dikwels baie verskillende take voltooi en kort sperdatums haal. Terselfdertyd kombineer vryskutters en voltydse werknemers wat op afstand werk, volgens 'n buigsame skedule of die ROWE-stelsel gebruik hul werksdag met persoonlike sake, stokperdjies en ontspanning. Hoe om jou werksdag produktief te maak? Hier is 11 maklike reëls om jou te help om dit te doen.

1. Teken uit van alle e-posse wat nie vir jou van kritieke belang is nie. Hoe minder briewe in jou inkassie val, hoe minder moeite sal jy spandeer om jou pos te filter en hoe minder sal jy afgelei word deur briewe, waarvan 80% glad nie vir jou nuttig sal wees nie.

2. As die e-pos nie 'n spesifieke reaksie of aksie vereis nie, vee dit net uit. Die nul-inkassie-reël (leë inkassie gedurende die dag) is een van die beste motiveerders om te werk. Jou e-pos moet soos 'n doenlys wees, nie 'n stortingsterrein vir onnodige of irrelevante inligting nie.

3. Gebruik een program in die loop van die werk, en nie verskeie gelyktydig nie. Gebruik jy nie sosiale netwerke in jou werk nie? Maak jou blaaier toe met Facebook en ander sosiale netwerke. Het jy klaar e-posse beantwoord? Maak die poskliënt of die venster toe met die webkoppelvlak. Maak jou blaaier toe wanneer jy klaar met werwe gewerk het. Maak die teksredigeerder toe deur 'n kommersiële aanbod by te voeg. Laat 'n dosyn vensters nie op die agtergrond hang nie. Die strewe na multitasking lei jou aandag net af en verhoed jou uiteindelik om enige van die take wat jy begin het, te voltooi.

4. Skakel alle kennisgewings af. Hierdie opwipwenke van kalenders, beplanners, pos, sosiale netwerke, kletse lei jou net van jou besigheid af. Werk ten minste 'n paar uur in digitale stilte, en reageer dan op opmerkings en laaiks.

5. Breek jou werksdag in kleiner stukke op. Die optimale werkinterval is 35–40 minute. Tussen hierdie intervalle, breek, beweeg, drink koffie, lees, slaap, drink water, kyk by die venster uit - doen wat ook al. Doen dit vir 10-15 minute en gaan terug aan die werk.

6. As jy vassit en jou werk beweeg nie, loop weg van die kantoor of jou werkspasie vir jou skootrekenaar. Stap uit vir 'n wandeling, kry 'n bietjie lug, gryp 'n versnapering, mediteer, luister net na musiek en sien die stad. Keer net met 'n vars verstand terug werk toe.

7. Skakel jou TV af, sloot die kabel af, of stel 'n outomatiese afskakeltyd vir jou TV om af te skakel 'n uur nadat jy gekyk het. Daar is tientalle nuttige en interessante aktiwiteite wat jy laat vaar net deur na 'n stel advertensie- en inligtingprente op die grootskerm te staar.

8. Probeer om kortliks neer te skryf wat jy gedurende die dag geëet het en hoe jy daarna gevoel het. Jy is dalk nie bewus nie, maar sekere kosse en maaltye kan jou slaperig, energiek, senuweeagtig, depressief, vreugdevol maak of jou vermoë om te konsentreer heeltemal benadeel. Identifiseer kosse wat jou lusteloos, slaperig of lusteloos maak en vermy om dit te eet. Heroorweeg ook die verhouding van vars vrugte en groente tot ander kosse in jou daaglikse dieet.

9. Verminder die aantal vriende en volgelinge op sosiale netwerke. Verwyder mense uit jou vriende wat kommunikasie waardeer met wie jy twyfel of nie verstaan nie. Dit is nie persoonlik nie, maar jy moet daarop fokus om net te skakel met diegene wat persoonlike en professionele waarde vir jou het, en nie die aantal vriende en volgelinge najaag nie.

10. Probeer om die hoofwerk in 'n relatief kort tyd te doen, wanneer jy voel dat jy op die hoogtepunt van geleenthede en inspirasie is. Vir almal gebeur hierdie toestand op verskillende tye van die dag, maar dit bestaan, en dit moet gebruik word. Tydens spitsaktiwiteit, skakel fone af, moenie op e-posse en boodskappe antwoord nie, kanselleer vergaderings en onderhandelinge, en werk net.

11. Deaktiveer alle kennisgewings van alle sosiale netwerke. Is dit regtig vir jou so belangrik om te weet wie en wanneer op jou ingeteken is of hoeveel opmerkings op jou foto's gelaat het? Hierdie kennisgewings trek nie net aandag af nie, maar maak ook jou inkassie deurmekaar.

En onthou: om besig te wees en soos 'n eekhoring in 'n wiel te voel, is glad nie gelyk aan die konsep van "produktiewe werk nie." Jy kan hyg en laat opbly by die werk en nog steeds niks kan byhou nie. Of jy kan minder doen, maar beter en doeltreffender. Selfs eenvoudige reëls, as dit gevolg word, kan 'n aansienlike toename in produktiwiteit in slegs 'n paar werksdae in hierdie modus gee.