6 eenvoudige reëls vir die formatering van teks in Google Docs om nie die redigeerder kwaad te maak nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die redakteur van "Netologie" Pavel Fedorov vertel in sy artikel hoe om die teks in Google Docs tot 'n minimum te formateer, sodat dit gerieflik is om daarmee te werk. Lifehacker publiseer die teks sonder veranderinge met die toestemming van die skrywer.

Ek werk baie met dokumente en droom daarvan om 'n monument op te rig vir die persoon wat Google Docs uitgevind het. Omdat dit die gerieflikste hulpmiddel is om met teks saam te werk. Anders as rekenaarprogramme, hoef jy nie lêers af te laai nie (en deurmekaar te raak in weergawes), jy hoef nie letters “Ek het gemerk waarvan ek nie hou nie met geel” te skryf nie en vinnig weer *.docx na * te stoor..rtf omdat want … Kortom, 'n paar goeie voordele.

Maxim Ilyakhov het op 'n blog geskryf oor tekshigiëne - dit is minimale teksverwerking, waarna die redigeerder oor die algemeen aan die werk kan kom sonder om bang te wees om mal te word. Ek sal voortgaan met die onderwerp en jou kortliks vertel hoe om hierdie einste higiëne na te kom wanneer jy met Google Docs werk, as jy die teks by die redigeerder indien.

1. Stel formatering terug

As jy die teks eers in 'n ander redigeerder geskryf het, stel die formatering terug wanneer jy na Google Docs oordra.

Google Docs is 'n werkende hulpmiddel. Jy sal met lettertipes op die uitleg speel, maar nou is al die klokkies en fluitjies nutteloos. As die redigeerder 'n klomp verskillende lettertipes sien, dan is die eerste ding om te doen om die formateringinstellings weg te gooi - en saam met hulle sal al die vetgedrukte, skuinsgedrukte keuses en pogings om modieuse uitleg te speel wegvlieg.

2. Moenie die lettertipe verander nie

As jy nie van die standaard een hou nie, vervang dan die versteklettertipe. Die geheim is dat as iemand teks by jou dokument voeg, niemand dan waarborg dat hy die einste font wat jy voor dit met jou hande sit, sal insluit nie.

Wanneer jy teks skryf en indien, raak ekstra lettertipes deurmekaar.

3. Moenie subopskrifte groot maak nie

As jy die opskrifte korrek in lyn bring, sal Google Docs die struktuur van die dokument aan die linkerkant vertoon.

Soms is jy gelukkig, en subopskrifte wat net vet is, word ook herken en in die struktuur ingebed, maar meer dikwels nie.

Sommige mense maak subopskrifte met die hand: verander die lettertipe, vergroot die grootte. Die skrywer beset dus eenvoudig sy kop met onnodige inligting. Merk net die onderskrif en stel die formatering in "Opskrif 2" of "Opskrif 3" is voorafingestelde formatering vir kopskrifte.

Ek weet nie van ander CMS nie, maar op die Netology-blog, wanneer teks van Google Docs oorgedra word, raak die formatering van die opskrifte nie verlore nie - 'n lekker dingetjie vir die redakteur.

4. Gee skakels na prente

Jy kan prente uit Google Docs trek, maar hiervoor moet jy die lêer aflaai, dit hernoem, dit albei uit die argief haal. Dink jy die redakteur het hierdie soort stoom nodig?

Goeie vormreël: as die dokument prente bevat, gee óf skakels waar jy dit kan aflaai, óf stuur dit per pos.

Na die publikasie van die materiaal het Arseny Kamushev voorgestel hoe om foto's vinnig van Google Docs af te stoor. Om dit te doen, publiseer net die dokument.

5. Voeg 'n spasie voor die paragraaf by

Hierdie punt is pure smaak, maar ek dring daarop aan.

As jy 'n spasie voor 'n paragraaf byvoeg, hoef jy nie die paragrawe saam met 'n leë reël te slaan sodat hulle nie aan mekaar vashou nie.

6. Moenie die teks inkleur nie

Jy hoef nie eers iets te sê nie. Kleurvolle teks, verskillende lettertipes en verskillende groottes is hel. Eenkeer het ek 'n dokument gestuur, op die eerste bladsy waarvan ek 4 verskillende lettertipes, 5 groottes, 2 verskillende agtergrondkleure en 3 kleure getel het. Inkleur. Het die formatering dadelik laat val.

Kom ons herhaal wat ons geleer het

1. Moenie slim wees met formatering nie.

2. Moenie met lettertipes speel nie.

3. Daar is klaargemaakte formatering vir subopskrifte.

4. Stuur asseblief foto's apart.

5. Voeg 'n spasie voor of na 'n paragraaf outomaties by, nie met die hand nie.

6. Moenie 'n reënboog van die teks maak nie.