Hoe om vrees vir werk te oorkom

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vir diegene wat onder stres werk, stel hulle voortdurend dinge uit en mis spertye.

Daar is mense in die kantoor wat die meeste van die dag in die rookkamer of in die kombuis deurbring. Na middernag maak hulle klaar wat hulle nie tyd gehad het vir die dag nie. Ewige uitstel vernietig hulle lewens.

Dit is hoe ek as redakteur gewerk het. Ek het artikels vir webwerwe geskryf en die tekste van vryskutwerkers nagegaan – verstaanbare take sonder rigiede sperdatums. Die enigste probleem was dat ek soms die projek voor die kliënt moes verdedig.

Dit het blykbaar die rede geword vir die vrees vir werk. Ek het ongeveer 5 uur per dag aan take spandeer. Die res van die tyd is spandeer om myself te dwing om iets te doen. Toe begin hy dinge vir die naweek uitstel. Ek het vergeet van rus en persoonlike lewe.

Hierdie tegnieke het my gehelp om die probleem te hanteer.

1. Doen dit vinnig en sleg

Uit Neil Fiore se maklike manier om op te hou uitstel, het ek geleer van die onderliggende probleem van uitstel. Ons raak lui wanneer ons selfbeeld bedreig word.

My luiheid het so gelyk. Ek het gedink: “Ek sal 'n artikel skryf, 'n kliënt sal kom en alles verwerp. Dit beteken dat ek onbevoeg is en nie my posisie waardig is nie. Dit is beter om niks te doen nie.” Uitstel het my van verbeelde skaamte beskerm.

Besluiteloosheid het tot probleme gelei:

1. Ek het van die begin af getrek. As hy’n taak gekry het, het hy dadelik weggehardloop om in die rookkamer te gesels.
2. Ek was bang om klaar te maak. Die resultaat het nooit goed genoeg gelyk nie.

Ek het besef dat ek my vrees vir onbevoegdheid moet oorkom. Ek het dus besluit om die werk vir 'n rukkie so ontspanne as moontlik te doen. Het die slegste weergawe van myself geword. Interessant genoeg het dit tot positiewe veranderinge gelei.

Die kwaliteit van die resultaat en die spoed van werk het toegeneem. Toe ek vinnig en “sleg” die werk gedoen het, was daar baie tyd oor om dit in gedagte te bring. Eenkeer het ek die artikel gewys soos dit is, sonder hersiening. Dit het geblyk dat mense oor die algemeen nie die gebreke sien waaraan ek belang heg nie.

Hoe om te implementeer

1. Stel jou mislukking voor. Die kliënt vra om die werk oor te doen. Die onaangenaamste ding wat jy sal voel, is ongemak. Jy sal nie geslaan word vir 'n slegte logo of teks nie.
2. Doen jou werk op 'n ontspanne manier. Vergeet van foute, bewoording en tekortkominge.
3. Moenie oordoen voordat jy die taak heeltemal voltooi het nie. Gewoonlik, selfs in die proses van skryf, het ek teruggegaan na die begin van die artikel om regstellings aan te bring, en dit is soos om 'n sin in 'n boek 20 keer te herlees - dit vertraag die werk baie. Die Skryf of Die-diens vir skrywers het gehelp om van hierdie gewoonte ontslae te raak. Dit is 'n teksredigeerder wat jou nie laat stop nie. Wanneer jy vir 20 sekondes ophou tik, word die skerm rooi en die luidsprekers maak hartverskeurende geluide.

2. Die woord "moet" vergeet

Neil Fiore glo dat die meeste motiveringsfrases net uitstel verhoog. Veral gevaarlik is frases met die woord "moet", byvoorbeeld: "Ek moet hierdie projek teen Woensdag voltooi."

Sodra ons hierdie woord sê, verstaan ons: "Ek wil dit nie doen nie." Ons skuld die baas, die kliënt, die familie, die land. Maar uit eie vrye wil sou hulle nooit hierdie werk aanpak nie. As ons oor plig praat, rebelleer die brein soos 'n stout kind.

"Onsin! - mens kan met reg beswaar maak. "'n Persoon het verantwoordelikhede: hy moet sy gesin onderhou, werk toe kom, soggens met die hond stap." Maar hoekom is dit nodig om te sê “ek moet my gesin onderhou”? Dit is beter om te sê: "Ek wil alles voorsien wat my gesin nodig het" - hierdie frase beklemtoon persoonlike keuse.

Hoe om te implementeer

Gebruik bewoording wat jou keuses, begeertes en belangstellings in ag neem. Hou op om jouself op 'n outoritêre manier te motiveer. Vergeet die woorde "moet", "moet", "beloof."

• Moet 'n diploma skryf. → Ek het besluit om 'n diploma te skryf.
• Verpligte om uit te hou op 'n nuwe plek. → Ek sal nuwe take geniet.
• Hy het belowe om die projek teen 10:00 Vrydag klaar te maak. → Wanneer kan jy aan 'n projek begin werk?

Dit klink naïef, maar die bewoording bepaal baie.

3. Skep aangename assosiasies met werk

As mense rasioneel optree, sou hulle ophou uitstel. Ongelukkig tree ons onredelik op.

Die meeste sal onaangename dinge uitstel, al is daar 'n beloning in die toekoms. Dan Ariely skryf hieroor in die boek “Positive Irrationality”. Die skrywer beskryf hoe hy 'n seldsame vorm van hepatitis opgedoen het na 'n bloedoortapping. Om te herstel, het hy ingeskryf vir 'n proef van die nuutste dwelm. Drie keer per week moes hy op sy eie pynlike inspuitings gee. Maar daar was 'n beloning wat voorlê - herstel.

Soos dit geblyk het, het die middel newe-effekte gehad: nadat dit geneem is, het koors, naarheid en hoofpyn verskyn. Daarom, ten spyte van die doeltreffendheid van die behandeling, het baie pasiënte die inspuitings gemis.

Dan het elke inspuiting volgens plan gedoen, hoewel hy nooit deur wilskrag onderskei is nie. Hy is deur’n slinkse truuk gehelp: ná die inspuiting het hy op die bank gaan lê en films gekyk. So die onaangename prosedure is geassosieer met positiewe indrukke van flieks kyk.

Hoe om te implementeer

Om op te hou om take uit te stel, het ek positiewe emosies daarmee geassosieer. Hiervoor het hy tydelik tee en lekkers laat vaar - hy het net tee gedrink vir die duur van werk. Nou, as ek die rekenaar aanskakel, soek ek dadelik wat anders om te doen. Die brein assosieer werk met koeke en koekies.

Om positiewe assosiasies vinniger te laat verskyn, voeg gamification by jou roetine. Om dit te doen, kan jy die rolspel Habitica Taakbestuurder gebruik. Daarin veg jy teen monsters en doen werk in die regte lewe. Nadat u die take voltooi het, kry u munte wat op wapens en wapenrusting in die speletjie bestee kan word.

4. Werk op 'n afwesige wyse

In Think Like a Mathematician skryf Barbara Oakley oor die bestaan van twee maniere van die brein: gefokus en afwesig.

Met gefokusde denke streef ons en fokus ons op een taak. In 'n afwesige toestand rus die brein en dink as 't ware aan alles in die wêreld, en verwerk inligting in 'n dag.

Jy kan ure spandeer om 'n wiskundeprobleem op te los, en dan per ongeluk die antwoord vind terwyl jy loop. Daarom is dit soms meer produktief om te ontspan of met vriende te praat as om oor die probleem te dink.

Afwesige modus is noodsaaklik vir kreatiwiteit. Wanneer ons in hierdie toestand werk, voel ons nie spanning nie. Dan kom insig na ons toe. Inteendeel, as ons onsself dwing om kreatief te wees, dan word ons gemartelde nonsens. Probeer om met 'n persoonlike grap vorendag te kom. Ek het dit nooit gedoen nie.

Hoe om te implementeer

Om diffuse modus te betree, skink ek tee, skakel die timer vir 'n uur aan en verbeel my 'n gesprek met 'n vriend in 'n gesellige kafee. Ek neem die hele denkbeeldige gesprek op.’n Uur later het ek’n voltooide konsep van die artikel voor my – al wat oorbly is om dit te redigeer.

Vereenvoudigde werk lyk soos volg:

• Insameling van inligting - Gefokusde modus.
• Ek skryf 'n artikel - afwesige modus.
• Redigering - gefokusde modus.

Ek voer die moeilikste deel van die taak uit in 'n afwesige modus, dit wil sê tydens rus.

5. Woon vir een dag in 'n kompartement

Voordat ek begin werk het, het ek voortdurend aan die toekoms gedink, en dit het verskriklik gelyk. Weens my fout dreig die kliënt die maatskappy met 'n hof. Die mense wat my vertrou het, het hul geld verloor deur my skuld. By die werk was my lone vertraag, en ek kon nie die huur betaal nie. Ek het weens werk nie tyd gehad om my diploma te skryf nie, so ek het vir die tweede jaar by die instituut gebly. En so aan ad infinitum.

Alhoewel die gebeure slegs in my fantasie bestaan het, het hulle ingemeng met my optrede in die werklikheid. Dale Carnegie se eenvoudige raad van Hoe om op te hou bekommer en te begin leef het gehelp om onproduktiewe denke te oorkom. Dit het so geklink: "Woon in die kompartement van vandag."

Voltooi take in volgorde, sonder om aan die verlede, toekoms, belonings en strawwe te dink. Stel jou voor dat die verlede en die toekoms omring word deur lugdigte deure, soos in 'n duikboot.

Hoe om te implementeer

Stel 'n doelwit, dink oor die stappe om dit te bereik, en fokus dan op een spesifieke taak. Sit die plan opsy totdat jy die taak op hande voltooi het.

Met die spoedkieslanseerder vir Chrome kan jy vinnig 'n sneltoets aan 'n bladsy boekmerk en toewys. Maak jou blaaier oop en gaan reguit na die dokument wat jy wil hê. Daar is minder kans dat jy iets sekondêrs sal begin doen of afgelei word deur boodskappe op sosiale netwerke.

6. Verkort pouses

Ek was mal daaroor om met die Pomodoro-tegniek te werk. Jy stel die timer vir 25 minute en gaan aan met jou besigheid en probeer om nie afgelei te word nie. Dan rus jy vir 5 minute.

Ek was mal daaroor dat die rustyd 'n moet was. Dit maak nie saak hoe jy werk nie, daar lê nog 'n welverdiende ruskans voor. Maar dit het geblyk dat hierdie vyf minute net seergemaak het. Die take was nie gesluit nie, en die irritasie het toegeneem.

Die probleem was die aanpassing van die brein. Dan Ariely skryf in Positive Irrationality dat ons gewoond raak aan enige werk en ophou om onaangename emosies te voel. Maar na die pouse moet ons weer die werkmodus betree.

Paradoks: Om 'n kort pouse te neem, soos aanbeveel in produktiwiteitsartikels, maak die taak selfs meer frustrerend as wat dit aan die begin gedoen het. As jy dus besig is om skoon te maak of’n belastingopgawe op te stel, is dit die beste om dit in een sitting te doen.

Hoe om te implementeer

Ek los nie altyd 'n probleem op een slag op nie, so ek verdeel dit in verskeie subtake. Verder beskou ek elke item as 'n aparte missie, soos in 'n rekenaarspeletjie. Ek rus eers wanneer ek ten minste een punt voltooi het.

Gerieflikheidshalwe gebruik ek kontrolelyste in die SimpleMind breinkaartprogram. Die vorderingsbalk wys hoeveel oor is tot die voltooiing van die taak.

7. Volg vordering

Ná die nuwe jaar sê ons vir onsself dat ons’n nuwe lewe begin: ons gaan sport doen,’n besigheid open, ophou rook of’n ander werk kry. Gewoonlik bly die planne onvervuld. Eers stel ons uit, en dan vergeet ons van beloftes.

In 12 weke van die jaar praat Brian Moran en Michael Lennington oor hoe om hierdie probleem te hanteer. Hulle stel voor om doelwitte nie vir 'n jaar te stel nie, maar vir 12 weke. Elke week moet ons spesifieke stappe neem om die doel te bereik. En Sondag doeltreffendheid te meet.

Die skrywers beveel aan om die resultate in twee tipes af te breek:

1. Die eindresultaat is om gewig te verloor, 'n miljoen te spaar, bevorder te word en verhoudings met familie te verbeter.
2. Prestasie-aanwysers is aksies wat die bereiking van die finale resultaat beïnvloed.

Die eindresultaat hang soms van geluk af, daarom is dit belangriker om prestasie te monitor. Hulle wys hoe ons optrede en dissipline verander.

Hoe om te implementeer

Veranderinge in prestasie is maklik om na te spoor as dit spesifiek en meetbaar is. Byvoorbeeld, 'n verkoopsbestuurder se plan is 500 koue oproepe per week, maar hy het net 250 kliënte gebel. Dit blyk dat die plan net 50% vervul is. Óf die doelwit is onrealisties, óf die bestuurder is lui.

Vir myself het ek met 'n doel vorendag gekom - om sewe artikels in 'n week te skryf. Om die resultaat te bereik, het ek besluit om 4 uur per dag te werk sonder om deur sosiale netwerke en nuus afgelei te word. Sondagaand het ek die doeltreffendheid bereken - dit was 70%. Dit het geblyk dat ek in 'n week vyf artikels geskryf het, maar byna elke dag het ek die prestasie-aanwysers ontmoet. Dit is 'n optimistiese resultaat: hoewel dit nie die doel bereik het nie, het dit konsentrasie en dissipline verbeter.

Vir die berekening gebruik ek die reeds genoemde SimpleMind-program. Ek merk elke dag take en prestasie-aanwysers. Die program bespeur outomaties hoeveel ek gedoen het, as 'n persentasie.

Google Sheets is ook geskik vir hierdie doel. Ek het 4 ure se werk in die plan gesit sonder sosiale netwerke en kitsboodskappers. In die volgende kolom skryf ek die werklike aantal ure by die werk neer. Om persentasie doeltreffendheid te bereken, verdeel die waardes in die Voltooi-kolom deur die maatstawwe in die Plan-afdeling.

Deur die resultate van die weekplan as 'n persentasie te bereken, het ek die kleinste veranderinge in produktiwiteit begin opmerk. As hy aan aanwysers met minder as 50% voldoen het, het hy daaglikse take vereenvoudig. Toe die plan te eenvoudig gelyk het, het hy nuwe uitdagings bygevoeg.