Hoe om die meeste van jou produktiwiteit te kry: 28 vinnige wenke

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Alltopstartups.com-entrepreneur en stigter Thomas Oppong het al die idees wat hom gehelp het om meer produktief te word, op een plek versamel. Ons publiseer 'n vertaling van sy nota.

Jy werk die hele week hard, maar die resultate is steeds nie indrukwekkend nie. Miskien is die probleem 'n gebrek aan fokus en beplanning. Of jy moet 'n plan skep om jou te help om meer gedoen te kry in minder tyd. Om die regte werkplan te hê is immers een van die sleutels om produktief te wees. En hierdie idees sal help om dit saam te stel.

Sit elke week tyd opsy om doelwitte vir die volgende week, maand, kwartaal te prioritiseer.
Gebruik kennisgewings om jou aan toekomstige take te herinner.
Verminder vergaderingtye tot 20 minute.
Hou by dieselfde daaglikse roetine. Hoë produktiwiteit kom van volharding, nie geluk nie.
Bly in die oomblik. As jy oorweldig voel, is dit dalk nie die aantal take nie, maar die feit dat jy op dieselfde tyd aan verskeie van hulle probeer dink.
Ignoreer pos en bestee elke dag 'n beperkte hoeveelheid tyd daaraan.
Doen een taak op 'n slag.
Skryf 'n lys van teentake. Dit moet alles insluit wat jy op pad na die doel moet ignoreer.
Moenie ja sê vir elke versoek nie. Jy wil graag by almal hou, maar jou produktiwiteit sal op die ou end daaronder ly.
Om nee te sê is nuttig. Minimum afleidings, konsentrasie en maksimum resultate.
Multitasking werk net op iOS en Android.
Berei vooraf voor vir vergaderings en probeer om die hoeveelheid inligting wat jy sal bespreek, tot die minimum te beperk.
Gebruik taakbestuurders soos Todoist, Wunderlist of Asana.
Stel 'n doelwit vir jouself om al die toegewysde take teen die einde van die dag te voltooi.
Skryf al jou gedagtes, gesprekke en aktiwiteite deur die week in 'n joernaal neer. Die ontleding van jou rekords sal jou help om die mees produktiewe tyd om te werk te bepaal.
Outsource alles wat jy nie perfek kan doen nie. Fokus op jou sterk punte.
Beloon jouself vir die bereiking van jou doelwitte.
Gebruik 'n kalender en moenie probeer om jou daaglikse roetine te onthou nie.
Dikteer aanmanings, notas en take deur die stem op jou slimfoon.
As die projek te groot lyk, verdeel dit in sub-take.
Spandeer die eerste 30 minute van jou dag aan beplanning.
Volg die 80/20-reël: 20% van die take wat jy voltooi gee 80% van die resultaat. Konsentreer op hierdie take.
Wees realisties oor die stel van spertye.
Beplan om ten minste 50% van jou tyd te spandeer om te dink, te doen en te praat wat vir jou die meeste resultate sal lewer.
Dit is belangrik om jou dag so te organiseer dat aktiwiteite saamval met jou bioritmes. Bepaal wanneer jy die beste werk: oggend of aand.
Dit is makliker vir die brein om opeenvolgende take uit te voer wat soortgelyk is aan mekaar. Probeer dus om take te groepeer wat met oproepe, pos en ander verband hou.
Om in die vars lug uit te kom is uiters lonend.
Tydens pouses moet jy betrokke raak by afgeleide aktiwiteite en probeer om nie aan werk te dink nie.