Hoekom Franklin lief was vir lyste, of hoe om te doen werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Kultuur het geboorte gegee aan lyste. Oral waar jy kyk, is lyste oral. Umberto Eco

Ons het onlangs by Lifehacker uitgevind hoekom doenlysies nie altyd werk nie. Vandag sal ons kennis maak met Benjamin Franklin se stelsel van gebruik van lyste, asook 4 geheime leer van hoe om te doen werk.

Die Italiaanse filosoof en skrywer Umberto Eco is baie lief vir lyste. En dit is hoekom:

“Kultuur het geboorte gegee aan lyste. Hulle is deel van die geskiedenis van kuns en letterkunde. Wat wil kultuur hê? Begryp die onbegryplike … Hoe kan die mensdom dit doen? Hoe om oneindigheid aan te raak? Deur die lyste”.

In een van sy onderhoude het Eco opgemerk dat lyste dikwels verkeerdelik beskou word as grondbeginsels wat kenmerkend is van "primitiewe" volke, en nie van moderne kulturele beskawings nie. Nietemin, lyste sterf nie, dit kom oor en oor terug na die alledaagse lewe van mense.

Wanneer ons onsself wil uitdruk, gebruik ons lyste. Volgens Eco help hulle ons om onsself en die wêreld om ons te verstaan. Ons maak immers lyste van plekke waar ons droom om te besoek, wat ons kulturele belangstellings definieer; Ons maak inkopielysies en beklemtoon dus die produkte waarvan ons hou.

Maar die belangrikste is dat ons lyste van take maak en die lewe prioritiseer. Dit is hoe ons ons chaotiese lewe in orde bring. En dus is om te doen 'n goeie manier om gelukkiger te wees. Een van die komponente van geluk is immers bewustheid.

Lyste is die kenmerke van 'n hoogs gekultiveerde samelewing omdat dit toelaat dat fundamentele waardes bevraagteken word.

Benjamin Franklin - die voorvader van taakbeplanning

Aangesien jy nie seker is van een minuut nie, moenie een uur mors nie.

Franklin is nie net die stigtersvader van Amerikaanse demokrasie nie, maar ook een van die vroeë aannemers van doenlyste. Hy is 'n goeie voorbeeld van hoe lyste jou kan help om jouself te organiseer.

In 1726, tydens 'n 80 dae lange reis van Londen na Philadelphia, het Franklin 'n geskrewe plan vir die "13 deugde" opgestel. Hy het beplan om binne 13 weke 13 positiewe eienskappe in homself te ontwikkel – stilte, harde werk, netheid en ander.

Aangesien my bedoeling was om al hierdie deugde gewoonte te maak, het ek besluit om nie my aandag te verstrooi nie, om hulle almal op een slag te probeer bemeester, maar om dit net op een op 'n slag te fokus; nadat jy dit bemeester het, gaan aan na die volgende en so aan tot by die dertiende.

Om dit te doen, het Franklin 'n gedetailleerde doenlys saamgestel met 'n rigiede daaglikse roetine.

Ek het 'n boekie gemaak met 'n bladsy vir elke deug. Ek het elke bladsy met rooi ink in sewe kolomme gevoer en hulle gemerk met die beginletters van die dae van die week. En oor hierdie kolomme het ek dertien rooi lyne getrek en aan die begin van elkeen van hulle die eerste letter van een van die deugde geplaas om in die nodige sel met 'n swart kolletjie alle gevalle te merk wanneer, wanneer dit nagegaan word, dit blyk dat ek op so en so 'n dag teen sulke en sulke deug gesondig het.

Hierdie lys het Franklin lank gehelp om selfdissipline te handhaaf en sy sake doeltreffend te beplan.

Ek het my plan van selfondersoek begin uitvoer en dit nogal lank gedoen, met af en toe onderbrekings. Ek was verbaas dat ek baie meer sondes het as wat ek gedink het; maar ek was bly om te sien dat daar minder van hulle was. Om myself die moeite te bespaar om 'n nuwe boekie te begin om die ou een te vervang, wat heeltemal geperforeer het toe ek die merke van ou oortredings van die papier uitgevee en afgekrap het, en plek gemaak het vir nuwe merke, het ek my tabelle en instruksies oorgeplaas na ivoorborde wat met sterk rooi ink uitgevoer is, en hy het aantekeninge gemaak met swart potlood, en dit is maklik met 'n nat spons uitgevee soos nodig.

Hoe om 'n doenlys te laat werk

Maar ongelukkig het nie almal van ons Benjamin Franklin se sin vir doelgerigtheid nie. Om 'n lys te maak is maklik. Dit is baie moeiliker om die plan te volg.

Hier is 4 "geheime" wat jou sal help om effektiewe doenlysies te skep:

1. Zeigarnik effek. Dit is wat die sielkunde die verskynsel noem wat deur Bluma Zeigarnik ontdek is. Die slotsom is dat die begin van enige taak 'n stres in die geheue skep wat nie verdwyn voordat die werk gedoen is nie. Die mens streef instinktief voortdurend na selfverwesenliking. Hierdie begeerte beïnvloed sy geheue en gedrag. Vandaar ons tevredenheid met die voltooide (uit die lys geskrap) taak. Dus, "geheime" nommer 1 - sien dit altyd deur tot die einde. As dit nie op 'n slag moontlik is nie, verdeel 'n groot taak in kleineres.
2. Meedoënlose prioriteit. Op 'n tydbestuurseminaar het 'n sielkundige deelnemers gevra om 'n strategiese plan vir hul lewe te maak deur nie meer as 25 woorde te gebruik nie. Min het die taak die hoof gebied. Maar toe een van die "uitstekende leerlinge" gevra is hoe sy dit doen, het sy geantwoord: "Ek het net 'n lys geskryf, en dan die items daarin in volgorde van prioriteit geplaas - 1, 2, 3 … ensovoorts. tot 25". Die tweede "geheim" vir effektiewe doen-beplanning is die vermoë om onnodige dinge te prioritiseer en uit te skakel.
3. Voorsienigheid. Charles Michael Schwab, eens die president van Bethlehem Steel, was baie lief vir orde. Daarom het hy Ivy Lee ('n bekende joernalis, en destyds ook 'n spesialis op die gebied van arbeidsbestuur) genooi om sy besigheid te verbeter. Een van Lee se aanbevelings is om elke aand 'n sespunt-doenlys te maak om klaar te wees vir die volgende dag. Drie maande later het Schwab vir Lee 'n tjek van $25 000 gestuur – sy maatskappy was nog nooit meer doeltreffend nie. Geheim nommer 3 beplan vooruit. Maak 'n doenlysie lank VOOR jy begin toneelspeel.
4. Realisme. Franklin het by sy 13 Deugde-plan gehou totdat hy hom eendag betrap het dat hy dink dat die strewe na spaarsaamheid (“Laat jouself net daardie uitgawes toe wat ander of jouself sal bevoordeel; moenie enigiets mors nie”) hom nie toegelaat het om so te lewe nie, aangesien jy wil hê. Hy spandeer baie tyd aan kosmaak, maar hy kan betrokke wees by belangrike sake van die staat. Franklin was gedwing om hierdie punt aan te pas. Wees ook realisties – pas jou take by die omstandighede aan. Dit is "geheime" nommer 4.

Watter "geheime" het jy? Wat help jou om die doenlys te volg?