Hoekom ons lief is vir multitasking

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Net die lui het nie gehoor van die gevare van multitasking nie. Hoekom hou ons van hierdie werkformaat en kan ons dit met voordeel gebruik? In hierdie artikel, 'n paar woorde ter verdediging van multitasking.

Jy is byna seker vertroud met die situasie wanneer jy by die werk, benewens baie werkprogramme en dokumente, oop pos, twee of drie sosiale netwerke en 'n korporatiewe klets het. En natuurlik kry jy dit reg om met kollegas te kommunikeer terwyl jy tee drink. Multitasking het so diep in ons lewens deurgedring dat dit nie meer na iets verrassends lyk nie. Ons almal is al lankal 'n bietjie van 'n Caesari, en nie net by die werk nie: baie van julle kyk sekerlik TV en gesels op dieselfde tyd van jou foon af.

Die oorheersende mening is dat dit altyd beter is om een taak te voltooi voordat u na die volgende voortgaan, maar in werklikheid doen min dit. As ons aan twee of drie take gelyktydig werk, voel ons besig en hoopvol dat ons op hierdie manier baie tyd bespaar. Die wurm van twyfel dat ons meer produktief by die werk kan wees, verdwyn egter nie.

In 'n studie wat oor 'n paar dekades deur Allen Bluedorn gedoen is, is gevind dat die doeltreffendheid van monochronisme (die uitvoering van take een op 'n slag, opeenvolgend) of multitasking 'n kwessie van persoonlike voorkeur is. Sommige mense voel eintlik beter om take een op 'n slag te doen, ander is baie gelukkig in werke wat multitasking vereis. Dit beteken egter nie dat hulle al die werk vinniger doen nie.

Navorsing oor gedwonge multitasking blyk met die eerste oogopslag die konvensionele wysheid oor die voordele van opeenvolgende taakvoltooiing te ondersteun. In toestande waar proefpersone tussen verskillende take moet wissel of twee take gelyktydig moet verrig, ervaar baie probleme met oorblywende aandag.

Eksperimente het getoon dat wanneer jy van een taak na 'n ander oorskakel, van jou brein se hulpbronne aanhou werk aan die vorige taak.

Elke keer as jy tussen take wissel, moet jy jouself herinner aan wat jy voorheen gedoen het, en terselfdertyd van die vorige taak ontkoppel. Die gebruik van aandag, korttermyngeheue en uitvoerende funksie om meer as een taak op dieselfde tyd op te los, skep 'n verhoogde kognitiewe las, en jy kan jou limiet oorskry wanneer jy komplekse take oplos. Terselfdertyd ly produktiwiteit onvermydelik daaronder.

Baie navorsers kom tot die gevolgtrekking dat ons stadig en minder akkuraat is wanneer ons gedwing word om tussen twee of meer take te wissel. Sophie Leroy se navorsing oor oorblywende aandag het egter bevind dat ons brein in staat is om vinnig ontslae te raak van die “nasmaak” van 'n vorige taak as dit gedwing word om in 'n tydbeperkte omgewing te werk. Wanneer vakke streng sperdatums gekry het, het hulle kognitief minder moeilike besluite geneem. Dit laat jou op sy beurt toe om vinnig ontslae te raak van die fokus op die vorige taak en voort te gaan na die volgende ten volle gewapen. Die naderende sperdatum maak ons meer gefokus.

Multitasking is moeiliker as die take soortgelyk is. Dit is byvoorbeeld moeilik om oor die telefoon te praat en e-posse te beantwoord omdat beide aksies soortgelyke denkprosesse gebruik. As take baie verskil, kan multitasking selfs prestasie verbeter.

'n Studie van 2015 aan die Universiteit van Florida het bevind dat vakke gevra is om op oefenfietse te sit en teen 'n gemaklike spoed vir twee minute te trap. Toe doen hulle dieselfde, maar hierdie keer voor’n skerm waarop kognitiewe toetse van verskillende moeilikheidsgraad aangebied is. Gevolglik het die proefpersone 25% vinniger getrap wanneer hulle 'n kognitiewe taak ontvang het, en sonder benadeling van die oplossing daarvan.

Die studie-outeurs het voorgestel dat in die geval van meganiese aktiwiteite soos oefening op 'n stilstaande fiets, sommige afleiding selfs voordelig kan wees.

Net meer as 2% van mense is briljant met multitasking sonder om prestasie in te boet. Hierdie klein groepie is per ongeluk deur sielkundiges aan die Universiteit van Utah ontdek. David Strayer en Jason Watson het uitgevind hoekom dit soveel gevaarliker is om op 'n selfoon te praat terwyl jy bestuur as om met 'n passasier te praat wat saam met jou in die motor ry (omdat die passasier die gesprek natuurlik in 'n gevaarlike verkeersituasie beëindig).

Hulle het iets ontdek wat aanvanklik soos 'n fout in die data gelyk het: 'n persoon wat ewe goed bestuur ongeag afleidings. Tydens die verifikasie van die data het dit geblyk dat so 'n persoon nie alleen was nie.

Gemiddeld twee uit honderd mense is super-multitaskers – in staat om op veelvuldige take te konsentreer sonder om produktiwiteit in te boet.

Interessant genoeg het dieselfde sielkundiges gevind dat hoe meer mense selfversekerd was in hul eie multitasking, hoe slegter het hulle toetse geslaag waar hulle 'n lys woorde moes memoriseer terwyl hulle 'n wiskundeprobleem oplos.

Maar selfs as jy nie multitasking doen nie, kan die gewoonte om op die web te blaai terwyl jy 'n rekenaarspeletjie speel, na musiek luister en jou e-pos nagaan, jou 'n klein bonus gee. Kelvin Lui en Alan Wong van die Universiteit van Hong Kong het bevind dat mense wat gereeld twee of drie inligtingsbronne gebruik, inligting uit hul oë en ore beter integreer.

'n Wonderlike feit oor multitasking is dat, ondanks die toename in kognitiewe lading, baie van ons nie kan weier om in hierdie formaat te werk nie. Hoekom hou ons daarvan? Alhoewel dit nie objektief die doeltreffendste manier van werk is nie, lyk dit minder moeilik omdat ons voortdurend 'n bietjie afgelei word deur te probeer om "die olifant te eet."

Saam met sy ooglopende nadele, het multitasking 'n paar voordele. Daar is omstandighede waarin hierdie vorm van werk verkieslik is: wanneer ons nie haastig is nie en kreatiewe take verrig wat ons aanmoedig om wyer te dink, of wanneer ons 'n bietjie moet aflei deur eentonige meganiese werk te doen. Die belangrikste ding is om te leer hoe om dit in die regte situasies te gebruik!