Waarom kennisgewings ons leer om take te ignoreer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jy skep doenlyste in verskillende toepassings, stel 'n herinnering vir elkeen, en werk dan onder 'n simfonie van kennisgewings. Is jy regtig gemaklik?

10 toepassings vir 10 probleme

Daar is baie handige toepassings wat jy kan gebruik om jou take te beplan. En elkeen van hulle het sy nadele.

Byvoorbeeld, Trello. Puik diens met borde en kaarte. Jy kan borde vir verskillende taakstatusse skep: "Afgelewer", "In Progress", "Klaar" - en kaarte oor hierdie borde skuif soos jy gaan.

Maar hierdie metode van beplanning het 'n beduidende nadeel: jy verstaan nie watter taak in die eerste plek opgelos moet word en watter uitgestel kan word nie. As gevolg hiervan het jy 'n klomp kaarte en jy weet nie wat om daarmee te doen nie. Jy kan net sowel taakplakkers op jou kantoorbord plak, sonder om te weet waar om te begin, wat om te wag en wat dadelik gedoen moet word.

Daar is ander bekende toepassings om jou te help om jou lewe te organiseer:

• Evernote kan in 'n doenlys verander, of dit kan net 'n vinnige notaprogram, 'n skryfhulpmiddel of 'n kookboek wees.
• Slack kan gebruik word as 'n bot wat teks in 'n herinnering verander. Voeg/herinner net by die teks, en spesifiseer dan wat, aan wie en wanneer om te herinner.
• WorkFlowy is 'n skaalbare dokument wat ideaal is om aantekeninge te maak en projekte te struktureer. Dit is ook 'n wonderlike stelsel om tred te hou met take.

Baie mense kies verskeie gereedskap vir verskillende take. Byvoorbeeld, ek gebruik Evernote voortdurend vir vinnige notas of belangrike skakels, stel take in Trello en Google Tasks op, en voeg doen-items by Google Keep. Boonop het ek geen duidelike verspreiding nie, waar is watter take, belangrike skakels en notas.

Maar selfs al het jy op een instrument gevestig, gebruik jy steeds baie toepassings: sommige stuur vir jou stootkennisgewings, in ander sien jy inkomende e-posse, sommige meer is gesinchroniseer met jou kalender, ensovoorts.

En deur tyd te mors om hierdie stelsels te organiseer, maak jy jou produktiwiteit dood.

Baie onbelangrike take maak dit 'n gewoonte om dit te ignoreer

Aan die ander kant van die kamer rinkel 'n slimfoon: 'n kennisgewing het opgedaag. Kyk jy op jou skootrekenaar om te sien of 'n langverwagte e-pos verskyn het? Geen. Kyk dan na Twitter: het iemand daarvan gehou? Weereens, nee.

Miskien is dit 'n soort van klein taak soos "Begin die wasmasjien" of "Stuur CV na 'n nuwe maatskappy" - in die algemeen, wat jy gedink het jy nodig het gister. Jy kyk dus nie eers wat dit is nie (jy is nie lus om op te staan en na die foon te gaan nie), en konsentreer weer op wat jy voor die oproep gedoen het.

Ons is geneig om net op te let wat ons wil sien. Jy wil nie weet dit is tyd om op te staan, jou gedagtes van 'n belangrike taak af te neem en die wasmasjien te begin nie. Maar hier is die paradoks: jy sal bereid wees om te onderbreek as jy 'n Twitter-herposkennisgewing ontvang.

Sielkunde van kennisgewings

In die artikel "" noem Ximena Vengochea en Nir Eyal die kennisgewings "Pavlov se oproep van die XXI eeu." Aan die een kant is kennisgewings wonderlik omdat dit jou help om dadelik van iets belangriks te weet. Aan die ander kant is hulle verwarrend.

Kennisgewings vernietig ons vermoë om op werk te fokus.

’n Studie van die Universiteit van Florida het bevind dat kennisgewings (selfs al reageer jy nie daarop nie) jou aandag net soos telefoonoproepe aftrek.

Tydens die eksperiment het een groep studente 'n eenvoudige speletjie gespeel, en die tweede groep - dieselfde speletjie, maar soms afgelei deur klankkennisgewings. Ten spyte van die feit dat die studente in die tweede groep nie slimfone in die hande geneem het nie, het die toets gewys dat die klank van kennisgewings en vibrasie hulle aandag net soveel as telefoonoproepe afgetrek het.

Dit lyk heel normaal om te vra om jou nie gedurende kantoorure te bel nie. Maar met betrekking tot kennisgewings het almal 'n sagter beleid.

Hoe om die probleem op te los

Hoekom los jy nie jou kennisgewingsprobleem op deur toe te laat dat jou aandag afgelei word nie? Omdat jy te lui is om dit op een of ander manier te hanteer, en die probleem self lyk nie so ernstig om energie daarop te mors nie.

Dit is soos 'n opspringvenster op 'n webwerf. In plaas daarvan om te registreer en daarvan te vergeet, oefen jy jouself om dit elke keer toe te maak. En dit word 'n normale aksie: gaan na die webwerf, maak die venster toe, lees verder.

Om die probleem op te los, moet jy prioritiseer en net twee take op jou doenlys laat, en onthounotas vir die res uitvee. In 'n toepassing wat jou toelaat om te-doen-lyste te skep en in 'n vlak te maak, skep Vandag- en Later-lyste en stel aanmanings net vir die mees dringende en belangrikste take.

Kyk na die lys van jou kennisgewings. Moet jy regtig weet wat is nuut op AliExpress of wie foto's by Instagram gevoeg het? Jy haas nog steeds nie om dit alles in die middel van die werksdag te kyk nie? So skakel dalk kennisgewings af en bestee net tyd aan jou toepassings wanneer jy dit het?

Die mees voor die hand liggende oplossing is om kennisgewings heeltemal uit jou lewe uit te sluit. Owen Williams het ná sy verhouding met apps besluit om nie Twitter se mobiele kliënt te gebruik nie en net die webweergawe na te gaan. Dit is 'n wonderlike opsie: jy sal die blaaiervenster net oopmaak wanneer jy 'n vrye minuut het, en nie in die middel van die werkvloei nie.

Dit lyk vir jou of die volgende kennisgewing iets aangenaam of interessant in jou lewe sal bring. Terwyl dit vir die grootste deel strooipos is met skaars afgewissel met laaiks, retweets of boodskappe waarvoor jy gewag het. Is dit dus die moeite werd om jou produktiwiteit hiervoor op te offer?