Eenvoudige wenke vir die verhoging van produktiwiteit wat ons iemand ignoreer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Jy hoef nie jou leefstyl heeltemal te verander om meer produktief te wees nie. Dit is genoeg om die gedrag ten minste 'n bietjie te verander of terug te keer na vergete gewoontes. 10 wenke om jou te help om jou produktiwiteit moeiteloos te verbeter.

1. Luister na musiek by die werk

Natuurlik kan musiek steurend wees wanneer jy aan komplekse take werk wat konsentrasie vereis. Maar navorsing bevestig dat om na rustige of bloot bekende musiek te luister, dit makliker maak om eentonige herhalende aktiwiteite uit te voer en help om die aandag van gesprekke en ander kantoorgeraas af te lei. Navorsers het ook gevind dat selfs 15 minute se musiek 'n positiewe uitwerking op kreatiwiteit het en bui verbeter.

2. Maak die werkplek skoon, maar moenie dit heeltemal leeg laat nie

As 'n gemors op 'n tafel 'n gemors in jou kop beteken, wat beteken 'n leë tafel dan?

Albert Einstein

Hierdie stelling strek ook tot die gebied van produktiwiteit. Terwyl 'n lessenaar vol papiere jou waarskynlik nie produktief sal hou nie, is 'n heeltemal leë lessenaar die vyand van motivering en kreatiwiteit.

Michael Pryor, uitvoerende hoof van Trello, beveel aan om nie meer as drie items op 'n slag op die tafel te hou nie. Al wat hy op sy lessenaar het, is 'n foto van sy gesin en 'n skootrekenaar.

Maak dus seker dat jy jou werkplek aan die einde van die dag skoonmaak, dan sal jy in die oggend nie afgelei word nie en vinniger op jou huidige besigheid fokus.

3. Beplan jou vrye tyd

As jy gewoond is om jou dag tot op die minuut te beplan, onthou om tyd opsy te sit vir ongeskeduleerde aktiwiteite. Laat byvoorbeeld ten minste 30 minute per dag vry. Soms kom inspirasie immers wanneer ons langs die gang stap of middagete eet, en as elke minuut beplan is, sal jy eenvoudig nie tyd hê om die idee wat by jou opgekom het, te implementeer nie.

4. Maak doenlysies aan die einde van die dag

Ons moet gereeld die hele oggend spandeer om uit te vind waar ons gister opgehou het en waar om nou te begin. Om jouself tyd en moeite te bespaar, maak 'n kort doenlysie vir die volgende dag in die aand. Skryf 3-4 van jou belangrikste dinge vir môre neer. Dan hoef jy nie soggens te kies wat om eerste aan te pak nie.

5. Maak die meeste van jou mees produktiewe tye

Daar is waarskynlik sekere tye wanneer jy besonder produktief is (die meeste dinge doen sonder om jouself te dwing). Dit is baie belangrik om hierdie tyd te bepaal en die meeste daarvan te maak. Byvoorbeeld, as jy dit makliker vind om in die oggend te werk, probeer om vroeg werk toe te kom op besige dae. Dit sal die eerste helfte van die dag langer maak en jy kan meer gedoen kry.

6. Maak doenlysies wat nie baie energie verbruik nie

Jy kan nie altyd 100% werk nie. Daar sal onvermydelik tye wees wanneer produktiwiteit daal of ons nie kan konsentreer nie. Vir sulke gevalle is dit goed om 'n doenlysie te hê wat nie baie energie verg nie. Byvoorbeeld, jy kan inkomende boodskappe ontleed, inligting in 'n databasis invoer of herhaalde oproepe na kliënte maak.

7. Ontwikkel jou ritueel om by 'n moeilike situasie in te skakel

Baie atlete het sulke rituele, maar dit sal ook nuttig wees vir mense wat ver van sport is.’n Paar eenvoudige stappe is genoeg om jou te help fokus en selfversekerd te voel. Maak byvoorbeeld die tafel skoon, skryf iets met jou gunstelingpen, of neem net 'n selfversekerde postuur in.

8. Laat jou brein loop op autopilot

Van die produktiefste mense ter wêreld, insluitend Steve Jobs en Mark Zuckerberg, dra dikwels elke dag dieselfde klere. Dit klink dalk triviaal en eentonig, maar daar is 'n goeie rede daarvoor. Om nie elke dag besluite te neem oor wat om te dra of wat om te kook nie, kan jou produktiwiteit aansienlik verhoog en jou baie tyd bespaar.

9. Streef na 4+

Alhoewel dit beslis nodig is om te streef om jou resultate te verbeter, is perfeksionisme die vyand van produktiwiteit. Ons spandeer immers dikwels tyd daaraan om selfs die kleinste besonderhede te probeer vervolmaak.

Sê vooraf vir jouself dat jy wil hê die resultaat moet jou 80% tevrede stel, want dit is eenvoudig onmoontlik om 100% met alles tevrede te wees. As jy nie kosbare tyd op hierdie 20% mors nie, sal jy die projek vroeër voltooi en aanbeweeg na die volgende besigheid.

10. Kombineer verskeie gewoontes saam

Kombineer die gewoonte wat jy reeds het met die nuwe een. As jy byvoorbeeld 'n doenlys vir die dag wil begin maak, en jy het reeds 'n gewoonte om soggens jou e-pos na te gaan, maak jou lys sodra jy jou pos uitgesorteer het. Jy sal dalk eers aanmanings moet stel, maar binnekort sal hierdie twee gewoontes saamsmelt, en jy sal nie van jou besluit vergeet nie.