Waarom tydsbeheer nie werk nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Verskeie tydbestuurstegnieke beloof om ons te leer hoe om tyd te beheer en ons selfs gelukkig te maak. Maar om een of ander rede word ons net nog meer moeg en senuweeagtig.

Tydsbestuur is deur Seneca self gevra

Tydsbestuur beloof dat ons eendag uiteindelik ons lewens sal kan beheer. Hoe meer doeltreffend ons egter ons tyd gebruik, hoe minder tyd het ons oor. Ons gaan voort om ons swaar klip bergop te rol, soos Sisyphus, net nou doen ons dit 'n bietjie vinniger.

In reaksie op die steeds toenemende eise van die moderne lewe, probeer ons ons doeltreffendheid verbeter. Met 'n leeftyd van slegs sowat 4 000 weke, is angs oor hoe ons hierdie tyd gebruik onvermydelik.

Die kwessie van doeltreffende gebruik van tyd was steeds 'n onderwerp van belang vir Romeinse filosowe. Seneca het byvoorbeeld hieroor geskryf in sy verhandeling On the Transience of Life.

Die tyd wat aan ons toegeken is, vlieg so vinnig verby dat ons, met die uitsondering van miskien 'n paar, uit die lewe verbygaan, nog nie tyd gehad om behoorlik daarvoor voor te berei nie.

Seneca Romeinse Stoïsynse filosoof

Seneca het voorgestel om die strewe na rykdom en eer te laat vaar en dae in filosofiese nadenke deur te bring.

In vandag se samelewing voel ons egter dat ons so produktief as moontlik moet word, al bring dit ons nie die beloofde verligting van stres nie. Tydsbestuur beloof dat selfs in 'n omgewing waar wins die meeste gewaardeer word, jy steeds sinvol kan leef en gemoedsrus kan vind.

Dit is onmoontlik om konsekwent hoogs doeltreffend te wees

Die eerste keer wat bestuursghoeroe was, was die Amerikaanse ingenieur Frederick Taylor, wat in 1898 deur die Bethlehem Steel aangestel is om produksiedoeltreffendheid te verbeter. Taylor word beskou as die stamvader van die idee dat persoonlike produktiwiteit die oplossing vir die probleem van tydsdruk is.

Taylor het 'n eksperiment uitgevoer en verskeie werkers genooi om teen maksimum spoed te werk vir bykomende betaling. Hul resultate was vier keer die normale koers. So Taylor het besef dat elke werker, ideaal gesproke, baie meer moet hersmelt.

Maar as vroeër doeltreffendheid hoofsaaklik 'n manier was om ander mense te oortuig of te dwing om meer werk in dieselfde tyd te doen, dwing ons nou self so 'n leefstyl op onsself af.

Doeltreffendheid beloof dat jy sal doen wat jy nou doen, net beter, goedkoper en vinniger. Dit wil voorkom, wat kan beter wees? Slegs nou is dit onmoontlik om voortdurend in hierdie modus te werk.

Waarom tydsbestuur nie werk nie

1. Ons word meer moeg

Taylor se eksperiment het belowend gelyk, maar in werklikheid was die werkers te moeg en na 'n ruk kon hulle glad nie hul pligte nakom nie.

Byna alle tydbestuurkundiges beveel aan om gedetailleerde rekords te hou van hoe ons ons tyd gebruik, maar dit versterk net die gevoel dat die tyd verbyvlieg. En hoe meer ons oor langtermyndoelwitte dink, hoe meer gefrustreerd elke dag dat ons dit nog nie bereik het nie. As jy steeds daarin slaag om een doelwit te bereik, gaan die bevrediging hieruit verbasend vinnig verby, want dit is tyd om dadelik’n nuwe doelwit te stel.

Iets soortgelyks het gebeur toe toestelle om die lewe vir huisvrouens makliker te maak wydverspreid geword het. Dit wil voorkom asof jy nou, om te was, nie die hele dag oor die wasbord hoef te buig nie, en met 'n stofsuier kan jy die mat binne 'n paar minute skoonmaak. Die gasvrouens het nietemin nie meer vrye tyd gehad nie. Namate die doeltreffendheid van verskeie toestelle toegeneem het, het die standaarde van netheid ook in die samelewing aanvaar.

2. Ons kan nie rus nie

Ons begin dink dat ons ook ons vrye tyd produktief moet spandeer.

Ons reis nie uit liefde vir alles nuuts nie, maar om ons spaarvarkie van indrukke aan te vul of foto's vir ons Instagram-profiel te neem. Ons hardloop om ons gesondheid te verbeter, nie net om die beweging te geniet nie. Ons werk met kinders en dink watter soort suksesvolle mense ons uit hulle sal groei.

Ons lees nou almal om voordeel te trek uit die boek, gaan na konferensies om nuwe kontakte te maak en transaksies te sluit, en as ons oor naweke by die huis bly, is dit net om opknappings te doen.

Walter Kerr teaterresensent

Die einste rus in 'n kultuur waar almal behep is met produktiwiteit, word beskou as 'n geleentheid om te herstel sodat daarna meer werk.

Aanvaar dat jy nie heeltyd produktief kan wees nie. Jy gee dalk geleenthede op, stel ander teleur en maak nie dinge klaar nie. Jy hoef nie meer en meer geld te maak, groter en groter doelwitte te bereik en jou potensiaal op alle gebiede te verwesenlik nie.

3. Ons kan nie skep nie

Oormatige doeltreffendheid benadeel besigheid.

Die bekende Amerikaanse sagteware-ingenieurswese-konsultant Tom DeMarco het in die 1980's aangevoer dat werknemers nie tot streng tydsraamwerke beperk moet word nie. Na sy mening moet 'n mens nie fokus op die doeltreffende gebruik van tyd nie, maar inteendeel meer aflate gee.

Goeie idees kom nie na vore as jy voel dat jy met 'n vuurwapen is nie. Die einste idee dat tyd beperk is, is kommerwekkend en nadelig vir werkresultate.

4. Ons is nie gereed vir verrassings nie

DeMarco glo dat enige toename in produktiwiteit onvermydelik toegewings en kompromieë verg. Ons raak ontslae van ongebruikte tyd, maar terselfdertyd ook van die voordele daarvan.

'n Goeie voorbeeld is 'n besoek aan die dokter. Hoe meer doeltreffend die dokter sy tyd spandeer, hoe strenger sal sy skedule wees. Jy sal heel waarskynlik langer in die ry moet sit omdat die afspraak van die vorige pasiënt vertraag sal word.

'n Soortgelyke situasie vind plaas wanneer maatskappye probeer om koste te besnoei en die doeltreffendheid van hul werknemers te maksimeer. Hoe noukeuriger hulle tyd beplan word, hoe slegter sal hulle op skielike take reageer. Jy kan jou responsiwiteit verbeter bloot deur vrye tyd by jou roetine in te sluit.

Hoe nader aan tydsbestuur, hoe verder weg van jouself

Daar is 'n ewige motief agter ons begeerte om tyd te beheer – die vrees vir die dood. Geen wonder ons is so aangetrokke tot die probleem van doeltreffende gebruik van tyd nie. As ons dit opgelos het, sou ons die gevoel kon vermy dat "ons die lewe verlaat voordat ons tyd gehad het om behoorlik daarvoor voor te berei."

Vandag se entoesiasme vir persoonlike produktiwiteit het egter baie verder gegaan. Dit lyk vir ons dat as ons geskikte metodes vind en leer om onsself te beheer, ons gelukkig kan word.

Ons glo dat ons produktiwiteit net van onsself afhang. Dit is 'n baie gemaklike ingesteldheid vir diegene wat baat by hoe meer ons werk en hoe meer ons spandeer.

Wanneer elke minuut beplan word, is daar eenvoudig nie tyd oor om te wonder of ons op die regte manier leef nie.

Persoonlike produktiwiteit word voorgestel as 'n kuur vir konstante indiensneming, terwyl dit in werklikheid net 'n ander vorm van indiensneming is. Daarom vervul dit dieselfde sielkundige funksie as besig wees: om ons aandag af te lei sodat ons nie eksistensiële vrae vra nie.