"Daar is nie 'n minuut om te verloor nie!" Produktiwiteitshoudings wat nie werk nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Doenlyste is nie so nuttig nie, kreatiewe rommel kom net in die pad, en moderne werkskedules maak nie sin nie.

1. Kreatiewe rommel help om te werk

Dit is die hoofargument van mense wat daarvan hou om dokumente, gadgets en ander dinge op die lessenaar te strooi of al die papiere in een hopie te plaas. Wetenskaplikes het egter gevind Interaksies van top-down en bottom-up meganismes in menslike visuele korteks dat chaos op die tafel 'n persoon se vermoë om te konsentreer en inligting te verwerk verminder.

Dit is regtig vinniger om 'n dokument uit 'n stapel byderhand te gryp as om op te staan en na 'n laai toe te stap. Maar vroeër of later bereik die versteuring so 'n skaal dat dit baie moeilik word om dit te verstaan. Dit is selfs moeiliker om daarvan ontslae te raak: die organisasie sal baie tyd en moeite verg.

2. Nie 'n minuut om te verloor nie

Sommige bestuurders en werknemers glo dat 'n produktiewe persoon se dag gevul moet wees met nuttige aktiwiteite, en elke sekonde van vertraging beteken verliese vir die besigheid. Trouens, die idee van konstante onophoudelike werk maak almal seer. As gevolg daarvan gaan die gesondheid van werknemers agteruit, en werk word baie stadiger gedoen. Ware produktiwiteit vereis buigsaamheid.

Navorsing toon Kort afleidings verbeter fokus aansienlik, navorsers vind dat kort pouses tydens 'n opdrag 'n persoon se vermoë vir langtermynwerk aansienlik verhoog. Dit is beter om 'n paar minute te rus as om die werk so vinnig as moontlik te probeer voltooi tot nadeel van jou gesondheid en die kwaliteit van die resultate.

3. Om groot probleme te oorkom, is wilskrag genoeg

Stel jou voor dat jy 'n moeilike opdrag gegee word waarvoor jy nie die kwalifikasies het nie. Jy versamel al jou wil in 'n vuis, oortuig jouself dat alles sal uitwerk, en gaan aan die werk. Na 'n paar uur se werk, wanneer al die spertye lank gelede verby is, kry jy 'n slegte resultaat.

Dit is omdat wilskrag alleen nie genoeg is om 'n komplekse probleem op te los nie. Kennis en vaardighede kan nie deur deursettingsvermoë vervang word nie. As jy 'n werk moet doen waarvoor jy nie goed geskik is nie, vertel jou bestuurspan. As die maatskappy belangstel in kwaliteit, nie kwantiteit van resultate nie, sal dit hierdie probleem oplos.

4. Moderne werkskedule is optimaal

Die klassieke skedule in die meeste maatskappye is agt uur se werk met 'n middagete. Dit is 'n standaard wat byna oral gebruik word. So 'n skedule maak egter nie sin in die moderne wêreld nie.

Eerstens werk niemand agt uur per dag nie. Bereken: Gemiddelde mense spandeer hoeveel produktiewe ure in 'n werksdag? Net 2 uur, 23 minute … direk op werkvrae nie meer as drie uur nie. Die res van die tyd stel hulle óf uit óf skep die voorkoms van arbeid om nie bykomende take te ontvang nie.

Tweedens, volgens 'n ander studie, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, werk die mees produktiewe mense nie vir 'n paar uur op 'n slag nie. Hulle wissel ongeveer 50 minute se werk af met 15–20 minute se rus. As jy pouses neem, kan jy jou aandag aflei sodat jy met’n vars perspektief na die taak kan kyk en nie uitbrand nie.

5. Lyste van take is 'n waarborg van produktiwiteit

Baie mense hou van doenlysies. Dit is logies: as jy neerskryf wat presies jy moet bereik, sal jy niks belangriks vergeet nie en nie oorwerk nie.

Maar in werklikheid kan taaklyste op hul eie selde produktiwiteit verbeter. Vir goeie resultate moet dit saam met sperdatums gebruik word. Wetenskaplikes beweer The Deadline Made Me Do It dat as 'n persoon weet hoeveel tyd aan hom vir 'n taak toegeken is, dan werk hy vinniger.