Hoekom beter werk beteken nie harder werk nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vyf wenke vir diegene wat professioneel wil groei en terselfdertyd tyd en energie wil bespaar om persoonlike doelwitte te bereik.

Gebruik van die Bullet Journal-stelsel, verkorting van vergaderings, stel limiete op take - ons het baie tydbestuurwenke gehoor. Maar met die begeerte om by te bly, verloor ons nie die groter prentjie nie? Byvoorbeeld, planne om hul kwalifikasies te verbeter of hul eie besigheid te open. Kom ons kyk na 'n paar truuks wat jou kan help om slimmer te werk, nie harder nie.

Hou op om jou alarm te sluimer

Ek hou regtig nie van die sogenaamde Snooze nie. Oor die algemeen het ek by my man van hierdie funksie van die wekker geleer. Hy gebruik dit dikwels, maar hy verstaan dat dit ons soggens erger laat voel. Dis hoekom.

Gedurende die oggendure gaan die slapende liggaam deur REM-slaap (ook bekend as Rapid Eye Movement). Dit is op haar dat die meeste drome val. Navorsing het getoon dat as ons op hierdie tyd wakker word, ons geneig is om meer moeg te voel gedurende die dag. Deur die lui van die alarm te vertraag, onderwerp jy jouself baie keer aan hierdie marteling. Jy sal agtervolg word deur "slaaptraagheid," 'n toestand dat die tydsverloop van slaaptraagheidverwydering in menslike prestasie en waaksaamheid by die Harvard School of Medicine gevind tot 2-3 uur kan duur.

Om nie in traagheid vas te loop nie, skakel die alarm af, strek, voel die aangename tekstuur van die bedlinne en hoe die spiere begin werk. Maak die venster oop en laat die daglig in, begin ontbyt voorberei en laat die aangename reuke jou wakker maak. Verander ook die alarmvolume na verhoog sodat die sein nie vir jou soos 'n sirene klink nie.

Maak jouself meer tyd in die oggend

Hoeveel is 'n individuele vraag. Byvoorbeeld, die skrywer van die boek "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma het met 'n tegniek 20-20-20 vorendag gekom: jy word elke dag om 5 uur wakker en wy 20 minute aan fisieke aktiwiteit, nog 20 minute - beplanning 'n perfekte dag en nog 20 minute - opleiding.

Jy moet natuurlik nie oefen om vyfuur soggens op te staan as jy tot een in die oggend werk nie. Maar as jy teen hierdie tyd al agt uur se slaap gehad het – probeer dit! Ek bieg: Aanvanklik het Robin se plan vir my fantasties gelyk. Presies tot op die oomblik toe werknemers van die kliëntediensafdeling in ons kantoor nie die "Klub vir diegene wat om vyfuur in die oggend opstaan" geskep het nie.

Dit is belangrik om seker te maak dat die bou van 'n regime jou nie jou oggendgenot ontneem nie. Ek is byvoorbeeld baie lief vir "lui" naweekoggende, en my belangrikste daaglikse ritueel is om tyd saam met die kinders deur te bring voor die begin van die dag. Die oggend is die tyd vir my. Hoe rustiger ek dit spandeer, hoe beter sal ek myself by die werk wys.

Oortref verwagtinge

Stel jou voor dat jy na 'n kafee gaan: jy het gehou van die kos, die interieur, die onopvallende musiek in die agtergrond, en die kelner was gaaf genoeg. Maar wat as die kelner agterkom dat jy 'n boek lees en 'n ekstra lamp op jou tafel sit? Of, as jy jou twyfel oor die keuse van sous vir die gereg sien, sal jy 'n lepel van elk bring - probeer dit? Dit sal sekerlik jou verwagtinge oortref. Het jy opgelet hoe selde ons dit ervaar? Dit is belangrik om tred te hou met KPI's, maar moenie daar stop nie. Ontleders by die konsultasiemaatskappy PWC waarsku in hul riglyne Gids tot sleutelprestasie-aanwysers: KPI's moet verander, aangesien ons in die proses om daarna te streef toegang tot meer inligting kry.

Deel ervarings met kollegas

Kenniskundiges spandeer ongeveer 40% van hul tyd aan aktiwiteite wat hulle as onbelangrik, eentonig en irriterend beskryf. Hierdie skokkende syfers is die resultaat van die Harvard Business Review se Make Time for the Work That Matters.

Die oplossing vir die probleem is redelike delegering. U kan natuurlik die skepping van die aanbieding aan u ondergeskikte delegeer. Maar sou dit nie beter wees om hierdie taak toe te vertrou aan 'n kollega wat regtig in ontwerp is nie? Die resultaat: jy fokus op die wiskunde en lewer die beste analise saam met 'n goeie aanbieding. Jy kan argumenteer: "Wel, natuurlik, as verskuiwing so maklik was, sou almal dit gedoen het." Navorsers het gevind dat dit sielkundig vir ons makliker is om 'n taak te voltooi as om dit te delegeer. Ons gryp instinktief take aan wat ons besig en belangriker laat voel.

Moenie persoonlike doelwitte verwaarloos nie

In enige dagbeplanner sal jy 'n plek vir hulle vind - maar onthou om persoonlike en werksdoelwitte te skei. Miskien sal my mede-bestuurders hierdie benadering kritiseer, maar ek glo dat persoonlike doelwitte net so belangrik is as werksdoelwitte.

Om jou doelwitte te ken, is reeds 50% van hul vervulling, en gevolglik is daar minder ontstellende gedagtes. Byvoorbeeld, dat jy nie tyd vir jou maat gemaak het nie omdat jy saans besig was om 'n verslag te voltooi wat jy nie vroeër geskryf het nie omdat jy te besig was om te dink dat jy nie genoeg tyd saam met jou maat spandeer nie.

Redding lê in selfdissipline, en ek praat nie net van daaglikse verantwoordelikhede nie. Jy kan in jouself delf met die gedagtes dat jy nie bereik wat jy wil hê nie, alhoewel jy dit lankal sou bereik het as jy alles gesistematiseer het.

Moenie jou ontwikkeling as werknemer na die maatskappy oorskuif nie – die meeste daarvan hang van jou af. Verdeel alle doelwitte in klein stappe, werk jou doenlys op voordat jy die kantoor verlaat, en jou persoonlike een voor slaaptyd of in die oggend. Beklemtoon wat die belangrikste is en begin wanneer jy die produktiefste is. As jou maatskappy nie omgee vir jou doelwitte nie, gee spesiale aandag daaraan – moenie dat die dinge wat vir jou saak maak, oorweldig nie.