7 maniere om jou produktiwiteit te verhoog

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Almal van ons kort baie dikwels die motivering om 'n belangrike taak te voltooi. Dikwels stel ons self doelbewus die voltooiing van hierdie of daardie taak uit bloot omdat ons dit nie wil doen nie. Gevolglik word ons doeltreffendheid en produktiwiteit verminder. Ons sal jou in hierdie artikel vertel hoe om dit te hanteer.

In 1915 het Albert Einstein sy briljante en revolusionêre relatiwiteitsteorie aangebied. Gedurende die drie jaar wat dit voorafgegaan het, het hy hom geheel en al aan die skepping van hierdie teorie gewy, sonder om deur enigiets anders afgelei te word.

Ek moedig jou nie aan om drie jaar te spandeer om een projek te skep nie, maar hierdie metode van fokus is regtig effektief.

Dit was 'n klein uitstappie in die verlede, en kom ons gaan nou na moderne realiteite: vandag het die neiging om "minder te doen" taamlik gewild geword. Soos die naam aandui, sluit hierdie area tegnieke in wat gebruik kan word om groter resultate met minder moeite te behaal.

Vandag wil ek 'n paar van hierdie tegnieke met jou deel. Hoop hulle help jou om die beste resultate in die kortste moontlike tyd te bereik.

1. Pareto se wet, of die 20/80-beginsel

In algemene terme word hierdie beginsel soos volg geformuleer: 20% van die pogings gee 80% van die resultaat, en die oorblywende 80% van die pogings - slegs 20% van die resultaat. Wet 20/80 is op feitlik alle lewensterreine van toepassing. Byvoorbeeld, volgens hierdie wet pleeg 20% van misdadigers 80% van misdade.

Om te weet hoe om Pareto Law reg te gebruik, sal jou nie net in jou professionele lewe help nie, maar ook in jou daaglikse lewe. Dit is 'n handige truuk wat jou kan help om die uitkoms te voorspel. Byvoorbeeld, as jy 'n uitgaande persoon is, dan het jy heel waarskynlik baie vriende. Dink aan watter van hierdie mense in 'n moeilike situasie jou sal help. Waarskynlik sal daar min van hulle wees, net iets rondom die berugte 20%. Dit is die moeite werd om hiervan kennis te neem en te probeer om kontak te hou met hierdie 20%, in plaas daarvan om tyd met virtuele vriende te mors.

Hoe dit werk

Volgens Pareto se wet moet jy alle onbelangrike take doen wanneer jou produktiwiteit laag is. Baie mense kan byvoorbeeld nie dadelik by die werksproses betrokke raak sodra hulle soggens werk toe kom nie. Hulle moet met kollegas gesels, 'n koppie koffie drink of iets anders doen wat hulle sal help om in die bui vir werk te kom.

Eers dan sal hulle produktief kan werk. Dit is belangrik om werktake te prioritiseer. Probeer om belangrike take te voltooi op 'n tyd van die dag wanneer jou prestasie op 'n hoë vlak is.

2. Drie belangrike take

Baie mense skep 'n doenlys om te help om hul werkvloei georganiseer te hou. Natuurlik het ons in die 21ste eeu reeds wegbeweeg daarvan om die komende sake op papier te skryf, hiervoor het ons slimfone en rekenaars.

Ek stel voor dat jy een eenvoudige reël volg: spandeer elke oggend vyf minute om jou drie belangrikste take vir die dag neer te skryf. Fokus dan al jou pogings om hierdie kortlys te voltooi.

Dit is 'n wonderlike alternatief vir daardie eindelose lang doenlysies wat ons gewoonlik graag skryf. Wie maak ons 'n grap, want selfs 'n week sal nie genoeg wees vir hulle nie, wat nog te sê eendag. Fokus op hierdie drie hooftake, en as jy dit voor die tyd gedoen kry, kan jy iets anders begin doen.

Hierdie eenvoudige dog kragtige gewoonte kan eintlik jou produktiwiteit verhoog.

3. Doen minder filosofie

Die Doen Minder-filosofie is baie gewild in die moderne lewe. Verskillende skrywers stel verskillende benaderings voor. Mark Lesser het byvoorbeeld Achieve More With Less geskryf, gebaseer op Zen Boeddhisme.

Sy "doen minder"-manifes begin deur die bewering te weerlê dat die vermindering van werklading werknemers lui maak en hul produktiwiteit negatief beïnvloed. Wanneer ons minder take doen, kan ons ons prestasies geniet.

Mark Lesser beveel aan om 'n paar minute gedurende jou werksdag te neem om te mediteer. Dit maak jou asemhaling gelyk, jy sal tot jou sinne kom, stres verlig en beter op die taak op hande kan konsentreer.

Moenie vergeet om te prioritiseer nie. Voer eers belangrike take uit en gaan dan aan na lae-prioriteit take. Moenie jouself oorlaai met baie take nie: dit is beter om minder te doen, maar met hoë gehalte en met plesier, as meer, maar sonder entoesiasme.

4. Tamatie tegniek

Die tamatietegniek is deur Francesco Cirillo voorgestel. Die tegniek word tamatie genoem omdat die skrywer daarvan oorspronklik 'n tamatievormige kombuistydhouer gebruik het om tyd te meet.

Die tegniek is gebaseer op die beginsel om vir 25 minute aan 'n spesifieke taak sonder onderbreking te werk, maar daarna is dit noodsaaklik om 'n breek te neem.

Hoe dit werk

1. Kyk na jou taaklys en kies die take met die hoogste prioriteit daaruit.
2. Stel dan die tydteller vir 25 minute en begin werk sonder afleiding totdat jy die tydteller hoor piep. Elke tydperk van 25 minute word 'n "tamatie" genoem.
3. Neem dan 'n breek van vyf minute en skakel die timer weer aan.
4. Na vier "tamaties" (dit wil sê elke twee uur) neem 'n langer pouse van 15–20 minute.
5. As jou taak meer as vyf "tamaties" neem, kan dit in verskeie dele verdeel word.

Hierdie tegniek help jou om aan take met 'n hoër prioriteit te werk, verbeter fokus en help jou om beter te konsentreer.

5. Die mite van multitasking

Multitasking maak ons glad nie meer produktief nie, dit is 'n mite. Trouens, wanneer ons op baie take gelyktydig konsentreer, het dit 'n negatiewe impak op ons produktiwiteit en konsentrasie.

Maak nie saak hoe goed jy gewoond raak aan multitasking nie, jou produktiwiteit sal baie minder wees as wanneer jy gekies het om van begin tot einde op 'n enkele taak te fokus.

David Meyer, professor aan die Universiteit van Michigan

Dit is slegs moontlik om in sommige spesiale gevalle veelvuldige take gelyktydig doeltreffend uit te voer. Kom ons sê wanneer jy iets outomaties doen, loop en praat jy byvoorbeeld op dieselfde tyd. Stap is 'n outomatiese aktiwiteit en vereis nie dat jy daarop fokus nie.’n Bekende gelykenis illustreer dit goed:

Eenkeer het 'n mier 'n duisendpoot op 'n bospaadjie ontmoet, wat vrolik en rustig na hom toe gehardloop het. Die mier het vir die duisendpoot gevra: “Hoe beweeg jy al jou 40 bene so behendig? Hoe kry jy dit reg om so maklik en vinnig rond te beweeg? Die duisendpoot het 'n minuut lank gedink en … kon nie meer beweeg nie!

As jy take meer produktief wil uitvoer, is dit beter om op een taak te fokus, dit van begin tot einde te voltooi, en dan eers aan te beweeg na ander.

6. Inligtingsdieet

Deesdae is dit so maklik om jou brein met inligting te oorlaai soos om hittesteek in die Sahara-woestyn te kry. En selfs die simptome is soortgelyk: slaapversteuring, aandagafleibare en vertraagde reaksie. Ons brein is oorlaai met inligtingsgeraas. In die moderne wêreld is mense voortdurend op soek na nuus, hoewel hulle ons reeds oral omring.

In hierdie geval, Timothy Ferris, skrywer van die boek How to Work Four Hours a Week and Terselfdertyd nie in die kantoor rondhang "van oproep tot oproep", om oral te woon en ryk te word, "raai mense aan om" te gaan op 'n inligting dieet." Dink jy al die e-posse, blogs, koerante en tydskrifte wat jy lees is regtig vir jou belangrik? Het jy regtig nodig om soveel tyd aan sosiale media en TV deur te bring?

Probeer om ten minste vir 'n week so min inligting heeltemal onnodig vir jou as moontlik te kry en kyk hoe dit jou produktiwiteit beïnvloed.

7. Leef volgens skedule

Vra enige suksesvolle persoon wanneer hy of sy wakker word, en jy sal heel waarskynlik hoor daardie persoon staan vroeg op. Dit is redelik eenvoudig: daar is nie baie afleidings in die oggend nie, so ons kan op ons prioriteite fokus.

Onthou dat daar tyd is om te rus en daar is tyd om te werk. Trek duidelike grense tussen die een en die ander. Begin deur op te hou besigheid doen sodra jy voel jy moet rus.

Dit is beter om met 'n plan saam te leef as daarsonder

Parkinson se wet bepaal dat "werk die tyd vul wat daarvoor toegeken is." Dit beteken dat as jy byvoorbeeld besluit dat jy oor 'n week 'n verslag gaan skryf, jy dit die hele week sal skryf. Parkinson se wet is veral van toepassing op dinge waarvan ons nie hou nie en geen begeerte het om te doen nie. Baie van ons is geneig om sake so veel as moontlik uit te rek. Maar as jy elke taak in 'n rigiede boks plaas, sal dit jou in staat stel om sake baie meer doeltreffend te hanteer. Wanneer jy spertye het, probeer jy om alles betyds klaar te kry, so dit is 'n goeie motivering.